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三石太保
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1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。

2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。

3、 无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。

4 、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。

5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫

6、现金和银行存款结转单。

7、 采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。

8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。

会计实训干货:如何整理凭证?小编就说到这里了,希望各位可以多学习一些会计实训方面的知识,更多关于会计实训的技巧、干货等相关内容,小编会持续更新。

如何学会计处理凭证问题

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柳絮天涯

记账凭证的填制依据是经审核无误的原始凭证为基础,除结账与更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。下面我就为大家解开记账凭证账务处理程序的一般步骤,希望能帮到你。

1、根据原始凭证编制汇总原始凭证;

2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

5、根据记账凭证逐笔登记总分类账;

6、期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

7、期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表

凭证设置

采用记账凭证会计核算组织程序时,记账凭证的设置有两种方式:

(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。

帐薄设置

采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:

(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账,一般采用三栏式格式的订本帐。

(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定,一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。

(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户,一般采用三栏式格式的订本帐。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

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