龚家少爷
会计错账更正方法大全
错账查找的方法在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。下面是我为大家带来的会计错账更正方法大全,欢迎阅读。
(一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税5250
贷:银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。加会计网微信获取更多财会干货。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的`数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。
candyfloss365
错账査找的方法主要有:1. 差数法。是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。2. 尾数法。是指对于发生的差错只查找末位数,以提高査错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。3 . 除2 法。是指以差数除以2 来査找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方(或相反) 时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2 去除,得出的商即是反向的金额。例如,应计入“ 固定资产” 科目借方的5 000元误计人贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2 除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。4 . 除9 法。是指以差数除以9 来查找错账的方法,适用于以下三种情况:( 1 ) 将数字写小。例如将500写成50, 错误数字小于正确数字9 倍。查找的方法是:以差数除以9 得出的商即为写错的数字,商乘以1 0即为正确的数字。上例差数450 ( 即500〜50) 除以9 , 商50 即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500;( 2 ) 将数字写大。例如将3 0 写成300,错误数字大于正确数字9 倍。查找的方法是:以差数除以9 得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270 ( 即300 ~30 ) 除以9 以后,所得的商30 为正确数字,30 乘以10 (即300 ) 为错误数字;( 3 ) 邻数颠倒。査找方法:将差数除以9 ,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
优质会计资格证问答知识库