母婴家居学院
常用会计做账技巧
在过去计划经济年代里，会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以，随着市场经济不断完善。经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。下面是我为大家带来的常用会计做账技巧，欢迎阅读。
常用会计做账技巧：
①：技巧一：职工工资、保险费、以物抵债的账务处理以及以物易物的会计处理和公益性捐赠的账务处理技巧。
1、职工工资、保险费等的账务处理
【问】甲公司1月份计提的“应付职工薪酬——工资”明细科目金额为100万元，其中应由职工个人负担的社会保险费为10万元，应交个人所得税金额为5万元。实际支付时，甲公司扣除本月为职工家属代垫的药费5000元，共支付给职工现金84.5万元，转账支付社保金和个人所得税15万元。如何进行账务处理?
【答】甲公司为职工家属代垫药费5000元时应做的账务处理为：
借：其他应收款——代垫家属药费5000
贷：银行存款5000
代扣代缴社保金和个人所得税
借：应付职工薪酬——工资150000
贷：其他应付款——代扣代缴社保费100000
应交税费——代扣代缴个人所得税50000
实际支付工资、社保金和个税时的处理为：
借：应付职工薪酬850000
其他应付款——代扣代缴社保费100000
应交税费——代扣代缴个人所得税50000
贷：库存现金845000
其他应收款——代垫家属药费5000
银行存款150000
2、以物抵债的账务处理
【问】假设A公司欠B公司1500元，A公司先用1000元货物抵消这笔借款。后来A公司又补给B公司510元的货物，B公司为了平账，补给A公司10元钱(假设收到增值税发票，税率为17%)。请问，B公司如何做账?
【答】B公司收到A公司1000元货物时：
借：库存商品 854.7
应交税费——应交增值税 145.3
贷：应收账款 1000
B公司收到A公司510元货物，又付给A公司10元钱时：
借：库存商品 435.9
应交税费——应交增值税 74.1
贷：应收账款 500
库存现金 10
3、以物易物的会计处理
以物易物在会计上按非货币性资产交换来处理：涉及的问题包括换出资产收益确认与换入资产价值的确认两方面。
具有商业实质的交换——确认收入实现
不具有商业实质的交换——不确认收入
所得税：换入的按照公允价值确认成本，换出的资产确认销售收入(视同销售)：自产的按照同类资产同期对外销售价格，外购的可按照购入价格。
增值税：确认收入，按照约定的价格确认收入。
消费税：按照同类应税消费品的最高售价计算。
【例】：某企业从事木材加工综合业务，是增值税一般纳税人，2009年7月与乙公司签订合同，企业以自己生产的'成本是8万元的500平方米实木地板，换入乙公司生产的机器设备两台，双方协商价格是12.5万元，实木地板本月在其他销售中上半月售价是每平方米240元， 下半月是每平方米255元 。双方均按照合同约定的价格开具增值税专用发票(涉及的价格均为不含税)，实木地板的消费税率是5%。
借：固定资产 125000
应交税费——应交增值税(进项税额) 21250
贷：主营业务收入 125000
应交税费——应交增值税(销项税额) 21250
借：主营业务成本 80000
贷：库存商品 80000
应交消费税=500×255×5%=6375(元)
借：营业税金及附加 6375
贷：应交税费——应交消费税 6375
4、公益性捐赠的账务处理
【问】企业将成本是80万元，售价是100万元的产品捐赠，符合公益性捐赠。当年利润1000万元。如何进行账务处理?税收又应该如何调整?
【答】公益性捐赠应该计入营业外支出，分录为：
借：营业外支出 97
贷：库存商品 80
应交税费——应交增值税(销项税额) 17
税收调整：视同销售调增20，捐赠限额120，可以全部扣除97万元。
应纳所得税=(1000+20)×25%=255万元。
②：技巧二：会计账簿账务处理技巧
除现金账、银行存款账、总账外，至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账，十七或十三栏都可以)，如固定资产多，还应有专用的固定资产账本，如果是制造企业，还应有生产成本账。
根据《会计法》的规定，所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并保证其真实、完整。
1、总账。也称总分类账，是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。
2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。
3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。
4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。
(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。
生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户，可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的，经县(市)以上国家税务局批准，可以按照国家税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
(二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的，对于会计制度健全，能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的，其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同会计账簿，但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全，不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的，应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
(三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的，应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。
查账征收的企业，科目设置当然要符合会计制度，从原始凭证——记账凭证——明细账——总账——报表，一样都不能少。在符合会计制度的前提下，也要考虑企业的管理角度，既要让使用者方便查询相关信息，又要简捷明了。
收入的确认，应当符合会计有关规定。在实际操作中，应当是企业与客户核对无误后，同时开具销售发票。
用现金收付，从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖，尽量通过银行收付。
有名无姓123
一般来说，打电话可能是最有效的收账行动，因为这种方式具有快速和直接回馈的优点，它既可以产生立即的回应，还可以展开有意义的对谈。1，成功收账电话的步骤第一步，做好准备工作。记住;为个使你的收账电话达到无懈可击的程度，也为不让对方有搪塞的借口，准备好相关资料是非常重要的第一步。收帐电话准备工作列表相关资料定货资料客户的名称地址与电话号码订单号码与订货人名字付款期限和客户购买的货品期限内支付的金额、逾期金额和到期日货品的单价过去曾经采取过的收账行动附收的款项，如，运费、快递费、保险费等客户未信守的承诺有哪些出货日期预先设想一些你可以接受的情况交货日期除非在什么情况下，否则将采取法律行动客户知道付款地址吗第二步，在合适的时间打电话给关键的联系人。找关键的联系人。如果对方是正规的大企业且管理规范，应与指定付款联系人或财第四步，得到承诺，持续行动。不管对方说出什么承诺，最好能够落实到书面上，电话过后，用传真的方式进一步确认，同时继续追踪他的行动，直到他付款为止。商场有一句老话;承诺并不代表付款。2，电话收账员应遵循的基本原则电话收账时，要使自己成为一个好的倾听者并带有一种友好的声调，你的态度终是：“听到这个消息我很遗憾，我们确实需要你们立即付款，我们已经尽了我们的责任—我们不是银行，”并遵循如下原则：* 确保你的应收货款数据是准确的;* 弄清楚该客户是否由公司中的其他人给予了特殊付款许诺;* 确信你的上司对你的口头决定或处理能给予支持;* 弄清自己的权限和决策范围3，对电话收账员的十务建议(1)要有所准备、作好文字计划。(2)要坚持自已的意见。不要偏离目标，始终回到要求付款这一条上。(3)要及时。想打电话、有必要电话时就拨通电话。(4)要紧急。让债务人感觉他今天就必须付款。(5)要有礼貌。树立信誉，改善企业形象。(6)要机敏。应付对方的不礼貌。(7)要认真而友好、不轻浮。(8)要有与人合作的态度，表现出为了得到付款愿意帮助对方的愿望。(9)要重复，一再提到要求付款的金额。(10)做好记录。起码得到对方的确认。◎收账电话样本债务人：你好!ABC公司。收账员：你好!请问是刘甲乙先生吗?债务人：是的，请问你是哪一位?收账员：我是*********经理朱先生。我打电话给你是要告诉你发票编号12345的货款到期日是3月1日，但是你还有十万元的账款尚未付清。债务人：我不记得曾向你们买了什么。收账员：根据我们的记录，你在2月1日用编号555的订货单，向我们订购了十批变频器。每批变频器的单价是一万四千元的运费。所以总金额是十五万元。这些货品的出货日期是2月1日，而根据我们的送货记录，交货日期是2月3日，而且提单上面还签有“刘甲乙”名字。债务人：啊，我想起来了，可是我一直都没有收到发票。收帐员：发票已于2月1日寄出，而3月15日寄出的一封私人信件中也再一次附上了该发票复印件。如果你告诉我你的传真号码，我现在就可将发票传真给你，那么你就可以付款了。债务人：我没有传真机。即使我有，我也不会付十五万元的。收帐员：为什么不呢?债务人：我现在没有这么多额外的钱。我要付工资，付税金，还有房租。。。。。。收账员：哪你有多少钱呢?债务人;我想我能开一张五万元的支票。收账员：听起来我们似乎该采用分期付款的办法。你觉得这样如何;你今天先寄给我五万元，接下来的五个月，你每月固定寄给我两万零五百元的支票，以支付本金与利息，而我必须在每个月的五号以前收到这笔钱。这样一来，你既可付清你的账款，我也不必将这笔款项交给律师处理。债务人：我想我可以办到。收账员：很好。我立即寄给你两份分期付款协议，一份你留下来存档，债务人：好的，再见。收账员：再见。信函收帐技巧信是一般企业都会采用的一种收款方式，因为收账信有费用低、较正式的优点。虽然世界上没有无懈可击的收账信，但是你可以设法使你的收账信更有效率。 看似简单的方法有时也是最有效的，只要你认真地研究其中的窍门。有个会说，寄信根本就没有作用，10000封信有5封有回执就不错了，大多数信被仍进了低篓。其实，这种类似信函的方法是对客户付款起潜在影响的，企业会以相对较低的成本，使绝大多数信用尚可的客户及时付款，从而，把追账精力集关销售人员者要考虑掌握写收账信的具体技巧和方法。写收账信的原则写收账信是一门艺术，如何不让你与客户的关系因收账信而恶化，又可以达到收账的目的，的确不太简单。如果你的收账信能合以下这些原则，便是一封有效的收账信，就可以达到催账的目的。* 具体——地址要具体，收信人要具体到某某人以及某一具体职位* 清楚——要求支付的货款金额写在信函的突出位置，话闶堑谝恍谢蛴疑辖恰?/SPAN>* 简明扼要——信的长度不能超过一页，内容应直截了当。如果问题经较复杂，则可以通过附件的方式，比如附合同，对帐单等。* 正确性——信中所写的款项数额必须正确。* 容易阅读——语言要确切、简明、直接、没有套话的问讯，使用简短的句子与段落。* 措辞要谨慎——要有长远合作考虑，不能想说什么就写什么。特别注意不要对对方进行人身攻击，要就事论事，要从有利于合作的角度谈问题。* 坚定与权威——信中的措辞要坚决而有礼貌。* 不要让步——你有权要求付款。* 合理的——例如，必须向客户解释为何要将这件事交给律师处理。* 指引的——要求客户在收信当天就必须寄还一些钱给你。* 反馈的——要有具体人签字并写明职位，写明电话以主便客户回话。* 避免时间段写法，要写具体日期，如2003年10月5日。* 说明货款的来龙去脉或附一张清单。* 不要透露以后还有几封信，并且只能有一封最后通知信，保证自已的言行一致。* 最后以非常婉转而客观的态度告诉客户，如果未履行付款协议会有什么后果。
优质会计资格证问答知识库
