会计档案的性质

会计档案的种类：(1)会计档案按会计工作性质分可分为公司、企业会计档案、预算会计档案、银行会计档案。(2)按管理期限分可分为永久会计档案和定期会计档案。会计档案的分类方法(1)年度——形成分类法。一个年度形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四类，然后分别组成若干个保管单位。这一方法适用于企事业单位。(2年度——机构分类法。把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他分别组成保管单位。适用于财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。不知道你要知道的是不是这个。

会计档案，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表，以及其他会计资料等，是记录和反映经济业务的资料和依据。会计档案包括：—会计凭证包括，原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。—会计帐簿包括，总账、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其它会计帐簿。—会计报表包括，月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。—其他会计资料包括，银行存款余额调节表、银行对帐单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

定义

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。

《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

特点

与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：

一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。

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有人习惯把会计档案不确切的称为财会档案,或财务档案。严格说来,会计与财务虽然有密切的联系,但又有明显的区别。它们之间的区别主要表现在两个方面： 第一,职能不同,财务的职能是筹集分配和调节使用资金,而会计的职能是反映和监督资金运动过程; 第二,实现职能的方式不同,财务职能的实现主要依据编制和掌握各项财务预算计划,而会计职能的实现则是通过会计核算。 由于财务与会计的职能不同,所以它们在各自活动中产生的档案性质也不同。财务活动产生的计划、制度、规定等材料,不构成专门档案的一个类别,而会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等材料则具备专门档案的性能。因此,财务会计部门在会计核算活动中形成的专业材料,不宜称为财务档案或财会档案,只有使用会计档案概念,才能准确地反映这种专门档案的本质属性。