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答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金一会计分录会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。二、报销人员注意事项1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
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应付会计需要负责整理审核报销付款单据，保证报销手续及原始单据的合法合规及准确性;下面是我给大家整理的应付会计 岗位职责 ，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
1、按照公司财务制度和核算管理的有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记账工作，做到手续完备，数字准确，账目清楚，处理及时;
2、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正;
3、负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;
4、协助财务主管编制财务报表，负责会计凭证的装订、归档;
5、每月按时报税，衔接税务等职能部门的文书工作;
6、完成领导交办的其他任务。
应付会计岗位职责2
1、负责采购、应付、存货、固定资产、总帐、应收、生产成本、销售等模块会计凭证的编制;
2、按照企业会计准则合理归集研发费用、对于能直接计入项目的费用直接计入、不能直接计入项目的费用按合理 方法 进行分摊，并按相关要求归集研发费用加计扣除辅助帐。同时登记在建工程台帐、固定资产台账，每周更新;
3、月末核对及清理各往来余额，做到合理挂账;
4、确保月末现金、银行存款余额与库存现金、银行对帐单一致，各子模块与总账模块数据一致;
5、保证账证相符、账账相符、帐表相符、账实相符，确保会计记录的正确无误，若发现有误，应查明原因，及时更正，按规定调整有关账项;
6、及时、准确出具财务报表及附注呈报香港，及时、准确纳税申报;
7、负责组织会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理;
8、组织及协助月未的各项盘点工作;
9、配合事务所的审计工作(国内、中国香港)、配合政府部门等提供相关财务资料;
10、负责每年的工商年检工作、每年的外商企业年检工作;
11、领导安排的其他工作。
应付会计岗位职责3
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目.
2、负责公司的会计核算事宜，及时做好凭证的编制、登记，做到帐证相符、帐表相符。
3、按月度及时填制并报送会计报表，包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和财务情况说明等。
4、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法正确计提和上缴各项税费，并负责公司税费台帐的登记和管理。
5、根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据，并 报告 计划和预算的执行情况。
6、做好会计基础工作，建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理，直接参与公司各项资产的清查和盘点。
7、配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金周转。
8、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号，按照《会计档案管理办法》妥善保管，并按照规定程序办理销毁报批手续。
9、 负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。
应付会计岗位职责4
1. 复核并录入总账凭证。
2. 审核增值税___，钩稽K3系统销售出库，录入应收账款相关凭证。
3. 应收账款月度报告、账龄分析及催款对账。
4. 纳税申报，包括增值税、所得税、出口退税、代扣代缴、印花税、地方 教育 费附加等。
5. 进出口收汇的登记、核销，核销文件的整理归档。
6. 完成现金季度预测及资金月报。
7. 完成年度所得税汇算清缴，税收调查、审计工作。
8. 资金(现金/银行)管理。
9. 部门领导安排的其他工作。
应付会计岗位职责5
1、负责加工付款项情况审核，及时在系统录入数据，进行应付余额跟进;
2、每月及时核对委外材料余额 ;
3、应付账款对账 ;
4、应付报表分析。
应付会计岗位职责6
1、负责公司税金的计算,申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
2、及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作。
3、 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议。 协助财务总监做好财务内务工作,完成财务总监临时交办的其他任务
应付会计岗位职责7
1、负责公司日常业务的账务处理;
2、根据原始凭证编制、审核记账凭证，及时登记账目;
3、编制财务报表，报税处理。
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