刘思韵2522
会计电算化下的错账有哪些更正方法
错账主要是由记账凭证填制错误引起的，但其差错必须通过规范的会计差错更正方法来纠正。下面是我为大家带来的会计电算化下的错账更正方法的知识，欢迎阅读。
在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能，给学校的财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。
其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法，除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外，其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用，操作程序也不复杂。
红字更正法
在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的.记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。
例1：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下：
编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款 50000
贷：事业收入 50000
编制正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款 50000
贷：其他收入——街道补助 50000
对于应借、应贷科目正确，但应填金额小于所填金额的更正，更正时，只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，并录入机内，达到冲减多记金额的目的。
例2：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下：
编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款 45000
贷：其他收入——街道补助 45000
补充更正法
在电算化下，补充更正法的适用范围与手工会计环境一样，即记账凭证金额小于应记金额(原始凭证所记金额)，而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时，只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同，金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证，并录入机内，达到补记少记金额的目的。
例3：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元，记成了5000元。10月份更正如下：
编制记账凭证，在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”：
借：银行存款45000
贷：其他收入——街道补助45000
两点提醒
一是错账更正方法既要规范，又要简单方便。如对当期凭证录入过程中就发现的凭证录入错误，可采用删除错误文字重新编辑文字的方法。如发现当期尚未记账的凭证错误可直接采用删除错误凭证重新录入正确凭证的方法。这样既简单方便，又能提高工作效率。
二是错账更正一定要留下修改的痕迹。从会计制度对已记账的凭证不允许直接修改或删除的要求，或从错账更正的几种方法的名称中，都可以看出不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。
因此，对已登账的记账凭证错误不能采用逆向操作直接删除错误凭证同时重新录入正确凭证的方法，而应根据其不同的错误情况采取相应的更正方法，同时在原错误记账凭证的摘要栏注明更正记账凭证的日期和编号，以便对照查找。
秋刀鱼与禹
会计电算化系统中核心子系统是（财务处理仪 ）子系统。
会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据，并为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。
这个系统是由计算机硬件设备、计算机软件、电算化管理制度和财会人员以及有关的计算机人员组成。
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
好好在一起吧
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
2、软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。
3、审核记账：负责凭证的审核记账。
4、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。
5、电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。
6、数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
7、会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
扩展资料：
实现会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个岗位的职责范围，确保一切都在别人的，每个人都有一个特殊的任务，工作要求，工作有检查。根据这一原则和会计电算化工作的特点，会计电算化的实施过程中，各单位可以根据内部控制系统的要求和工作需求的单位，会计岗位分工的调整和建立必要的工作。
大中型企业和使用大型会计电算化系统的单位，一般可以设置计算机主管、软件操作、会计审计、会计维护、审计、审计、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
Iceberg2013
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心，融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。 电算化会计是以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统，目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。 针对电算化会计的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前，核算型财务软件的发展已趋于成熟。 电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点： 首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。 其次，数据处理程序具有新的特点。 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。 第三，记帐的含义不尽相同 手工条件下，记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按?同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记帐仅是一个数据处理过程，通过记帐这一数据处理步骤，使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记帐后的凭证不再允许修改，记帐的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。 第四，会计信息的特点不尽相同。 相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
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