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函证的时间 注册会计师通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。 例如某公司做审计，针对该公司的应收账款-###公司，如果年审预查时对该应收账款-###公司进行了函证，回函与账面相符，通过预查，判断该被审查公司重大错报的风险为低水平，如果预查至年审截止日无重大事项会导致重大错报的话，可以那么采用预查时对应收账款——##公司的函证，然后对函证截止日至资产负债表日发生的可进行凭证抽查等实质性程序。 注册会计师进行函证一般就是对截止到资产负债表日的金额予以证实，而我们在函证的时候有可能被审计单位与相关的债权债务人的债务或者债权情况已经发生改变，那么在对截止到资产负债表日的金额进行函证的时候有时难免存在一些问题。比如说截止到资产负债表日的时候A公司欠被审计单位100万，假设注册会计师是在审计年度后的2月份进行函证，而此时A公司已经将欠款还给了被审计单位一部分假设是50万，那么此时如果函证截止到资产负债表日的被审计单位的应收账款情况，虽然我们询证函中会列明是对截止到资产负债表日的款项进行函证，但是A公司很可能在回函的时候就说现在的欠款情况，所以这样得到的审计证据有效性就会差一点。 这种情况下，为了保证审计证据的有效性，注册会计师可能会选择在尽量接近资产负债表日的时候进行函证了。
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(一)函证的对象1.银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序，除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。如果不对这些项目实施函证程序，注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由。2.应收账款除非存在下列两种情形之一，注册会计师应当对应收账款实施函证程序：(1)根据审计重要性原则，有充分证据表明应收账款对财务报表不重要。(2)注册会计师认为函证很可能无效。如果注册会计师认为被询证者很可能不回函或即使回函也不可信，可不对应收账款实施函证。注册会计师可能基于以前年度的审计经验或者类似工作经验，认为某被询证者的回函率很低或判断回函不可靠，并得出函证很可能无效的结论。如果不对应收账款函证，注册会计师应当在工作底稿中说明理由。3.函证的其他内容注意：函证通常适用于账户余额及其组成部分(如应收账款明细账)，但是不一定限于这些项目。(1)交易性金融资产;(2)应收票据;(3)其他应收款;(4)预付账款;(5)由其他单位代为保管、加工或销售的存货;(6)长期股权投资;(7)应付账款;(8)预收账款;(9)保证、抵押或质押;(10)或有事项;(11)重大或异常的交易。(二)函证程序实施的范围如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围，无论采用统计抽样方法，还是非统计抽样方法，选取的样本应当足以代表总体。注册会计师可以确定从总体中选取特定项目进行测试。选取的特定项目可能包括：1.金额较大的项目;2.账龄较长的项目;3.交易频繁但期末余额较小的项目;4.重大关联方交易;5.重大或异常的交易;6.可能存在争议、舞弊或错误的交易。(三)函证的时间注册会计师通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。
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