小小兔121
原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正 方法 ;原始凭证和记账凭证的关系。那么记账后发现凭证有错误怎么办呢？下面是由我分享的记账后发现凭证有错误，希望对你有用。 记账后发现凭证有错误 1、红字冲销法：适用于会计科目用错了及会计科目正确但核算金额错误的情况。 在及时发现错误、没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法 2、补充登记法：通过编制转账分录，将调整金额直接入账，以更正错账。适用 漏计或错账所涉及的会计科目正确，但核算金额小于应计金额的情况 3、结合账务调整法：当一个会计年度记账后或跨年调账时，如果涉及损益类账户时必须用综合账务调整法 ;错账是在月后发现，而企业又是按月结算利润的，则影响到利润的项目还应通过“本年利润”科目调整。 记账人员填制凭证的方法 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记 日记 账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况： (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 6、摘要要真实准确又要简明扼要 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范，并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行;合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。 8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。 记账人员审核凭证的主要内容 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。 所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容： (1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。 (3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。 记账人员审核凭证的注意事项 为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点： 1、合规性审核 审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 2、技术性审核 审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。 对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、 规章制度 和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。
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在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账 方法 ,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账错误的更正方法。
一、划线更正法
所谓的划线更正法，就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，用红线划销，并且作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错账的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认;第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责;第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错账适用于以下几种情况：
(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;
(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;
(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;
(4)各种补助登记簿的记录发生错误;
(5) 其它 一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以"材料"明细账的更正方法列示如下：
表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：
所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号，表示予以再更正，并应加盖记账人员名章。
(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法
有时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，可以重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×"， "×"的四头接连账页的四角，表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，要与更换的新账页一齐妥善保管。
(3)账页空页、空行的更正方法
如果账页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红"×"注销，并盖章证明。
如果账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。
(4)金额串行的更正方法
金额串行，一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔账，并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：
二、红字更正法
红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账，更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中，"红字"表示"冲正"，"红数字"表示"减少"，不能随便乱用。
红字更正法，一般是在"结账"以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了账户的对应关系，保证了账户发生额的正确性。
由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。
(一)记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法
这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误;其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。
1.第一种更正方法
不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后，根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字注明："错账已于某月某日中正"。
2.第二种更正方法
会计分录的一方填写错误，可采用"单方更正法"，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。
(1)错误的记账凭证
错误的记账凭证
(2)冲正和填制正确的记账凭证
甲：编制一红一蓝的记账凭证。
乙：分别编制一红一蓝单方记账凭证
(3)账簿记录的更正
上例由于采用的是单方更正法，所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正"，而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证，或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正，更正格式同前例。
(二)记账凭证填错金额，并已入账的更正方法
记账凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额;其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录，并已入账的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。
1.第一种更正方法
称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记账凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记账凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入账。
(1)错误的记账凭证
(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错
误的记账凭证
堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号
(3)账簿记录的更正
"银行存款" 日记 账、总分类账和"产品销售"明细账，其
更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。
(三)记账凭证没有错误，过错账户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：
例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记账凭证，并已入账。
(1)正确的记账凭证
(2)过错账户
(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证，冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户，登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正"，在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。
(四)记账凭证无误，账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。
红字更正法，一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错，但尚未结账，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或账面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的账内进行调整。
三、补充更正法
所谓补充更正法，就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后，如果发现记账凭证会计分录无错误，但所填金额小于正确金额，可用补充更正法进行更正。更正时，将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，据以补充登记入账。
另外，在结账之后，记账凭证上没有错误，但是发现账漏记了，可以据记账凭证，赶接补记到账簿中去。但是，要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。
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