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报销维修费的会计分录:根据产生修理费所属部门,借方应记入销售费用、管理费用、制造费用、营业成本会计科目。根据用途计入相应科目,销售部门使用的可记入销售费用,管理部门使用可记入管理费用,车间使用的可记入制造费用,运输企业、安装服务业使用的可记入营业成本。贷方用库存现金或银行存款或应付账款等
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应计维修费的会计分录如下:借:管理费-维修费贷方:应付账款在会计准则下,预提费用账户已被取消,因此可以由应付账款账户代替。企业计提房屋维修费用后结转本年度利润的,应当通过“管理费”、“应付账款”等相关二级科目核算。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。应付账款是一种会计科目,用于计算企业采购物资、商品、接受服务等经营活动应支付的金额。拓展资料预付费用和应计费用的概念1、待摊费用是指企业已经支付,但应分别由本期和以后各期承担,且摊销期在一年以内(含一年)的费用,如低值易耗品及租贷包摊销、预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金、预付报刊订阅费、预付固定资产修理费、购买税票、国债及需按月摊销的税金等。2、预付费用的特点是先支付,后受益和摊销。预提费用是指企业已预付但未实际支付的费用,如银行贷款利息费用、预提固定资产修理费用、租金和保险费等。两者之间的联系(1)设置账户的目的是一样的:两者都属于跨期摊销账户,设置此类账户的目的是按照权责发生制原则严格划分费用的受益期,正确计算每个会计期间的成本和损益,换句话说就是“谁受益谁承担费用”。(2)账户的用途和结构相同:用于核算和监督应由几个会计期间分摊的费用,并将这些费用分配到每个会计期间的账户中。借记登记费的实际支出或金额,每个会计期间应承担的贷记登记费金额。在实际工作中,对于不经常发生的会计单位,可以将两个账户合并为一个,设立“待摊预提费用”账户,简化会计核算程序。“待摊预提费用”科目的余额应列示待摊费用与预提费用的差额,即期末待摊费用与期末预提费用的差额列为借方余额,期末待摊费用与预提费用的差额列为贷方余额。这个账户余额列在资产负债表上。(3)两者都是流动的:两者的受益期均在2个月以上不满1年,因此都是流动的,待摊费用为流动资产,预提费用为流动负债;在一定条件下,预提费用可以转为待摊费用。(4)明细账的设置相同:两者都是按照费用类型设置明细账,进行明细分类核算。(5)审计师对两者的审计目标相同:检查待摊费用和预提费用是否按照权责发生制计入当期成本,是否存在人为调整利润的情况。因为在实际工作中,这两个主体往往被企业作为调整生产经营利润的“蓄水池”,特别是实行“工效挂钩”的企业和实行利润承包的企业,通过调整的方式达到承包的目的,计提更多的效益工资。
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财政部于2006年10月30日下发的《企业会计准则应用指南附录──会计科目和主要账务处理》(“管理费用”科目)规定,企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,在“管理费用”科目中核算。也就是说,企业生产车间发生的费用化的修理费用不再计入“制造费用──修理费”科目,而是直接计入“管理费用──修理费”科目。-----------------------------------------------------------------------------------------其实,企业生产车间发生的不符合资本化条件的固定资产修理费用(如大修、中修、项修费用等),属于企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,实施者往往是企业设备管理部门和技术改造管理部门而非生产车间自发实施,生产车间更多地扮演了配合和协助的角色,而且不是为该车间修理当月的产品制造服务,它在性质上更符合“管理费用”科目的定义和归集范围;并且,这种固定资产后续支出,不具有均衡性和经常性,如果在发生时计入“制造费用”科目,很容易造成各月完工产品成本的波动。那么,生产车间领用的对机器设备进行日常维护修理用的设备备件也应计入“管理费用──修理费”吗?笔者认为,它不符合“管理费用”科目的定义,仍以计入“制造费用──修理费”科目为宜,因为它属于生产车间对机器设备进行日常维护保养的费用,就像给设备上机械油防锈一样,属于机物料消耗,应计入“制造费用──机物料消耗”科目。准则讲解2010规定:【固定资产的日常修理费用在发生时应直接计入当期损益。企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出计入“管理费用”】。我认为这样核算是不合理的,还是应该计入制造费用,原因有二:1、车间修理费的直接受益对象还是产品,计入制造费用,并不与所谓的“资产负债观”冲突;2、车间修理费多数情况下根本不是因为管理不善产生的,制造业车间修修补补是很正常的事情。另外,计入管理费用,在做预算和考核的时候,就出现混乱了,也从侧面证明这样核算的不合理性。虽然核算和预算等管理并不是必须要统一口径。
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