libby131313
1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出纳要仔细,要沉住气。不要看到与课本完全不一样的实务操作,心里就发慌,希望快干完。不过,当我们刚刚接触出纳工作时,难免会沉不住气。尤其是在复核原始凭证时,常常会出现复核的金额与原始凭证上的金额不一样的情况。特别是附件特别多的凭证,发票打印的金额又不清楚,总是复核不正确。但是越是这样就越应该冷静,要记住越着急就越容易出错。事情摆在眼前,心平气和的完成就好。不要担心会耽误时间,我相信,初当出纳只要不出错,领导就会对你很满意。 2、多动脑筋。遇到新业务、棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定。如果自己实在处理不了就向别人请教。当别人告诉你怎样处理之后,你仍要仔细思考一下,为什么要这样做,并且记住这个业务的做法,多总结经验。好脑子总不如烂笔头,在思考的同时,也应该做好相应的记录。并且在业余时间多翻翻看看,这也是熟悉业务的一个好方法。再有,就是千万不要怕犯错而不敢做。一些干了好多年的老会计都会出错,更不用说新手了。只有犯了错才能有进步,才能学到东西。但同样的错误不要犯第二次。犯同样的错,是财务人员非常忌讳的事情。第三,有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报。3、出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金。比如,支付一笔款项前,就要先看一下银行日记账,银行存款有多少、够不够,够就支,不够就不支;支付完一笔款项,及时结出余额。做到随时都知道账面余额,心中有数,也就不会开空头支票了。4、在票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全。对于支票的处理,要建立支票登记簿,记住延期支票的到期时间。保证每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入银行的准备。做到及时入账,这对于财务甚至整个公司来说都很重要。5、定期进行现金盘点、与银行对账,保证账实相符。有问题尽早查找出原因,并及时调整。 最好做到每天核实一遍,保证能及时发现问题,及时处理。6、做出纳一定要讲原则,依法办理业务。例如,在原始凭证的审查时,要严格对照会计法规对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能会得罪一些人,但有效地维护企业的利益。7、 要清正廉洁,不断提高自己的职业道德。出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守。8、要不断学习新知识,做到与时俱进。在工作一段时间后,我们会发现现金、银行的管理制度发生变化。这个时候,我们必须在第一时间学习新的管理制度,并对我们的业务作出相应的处理,保证公司财务方面的正常运行。
小豆他妈妈
一、在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。三、报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。七、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
洒脱的家伙
首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
草泥马叔叔
建议你们根据业务量每月或每十天打出一份现金余额表,包括上期余额、本期收入、本期支出、结存,交给会计核对,现金账出错的原因很都是看错小数点,一般将帐实差额/0.9,如果计算出的商是整数,基本可以断定是小数点错位造成, 银行存款帐月底做未达账比较容易核对。
z小九z5858564
银行的比较好对,结账时看看银行存款账户明细账和银行对账单对一下就可以了,一般没什么问题。现金方面,因为出纳是准时的每笔都做(所以一般没错,要出错就是在余额的加减数方面),会计这边可能是月底一次做完, 容易出现漏掉的导致金额对不上。这时就用出纳的余额数减会计的余额数,比如是518,你就在出纳帐上找有没有单笔是518的数,没有的话就可能是几笔数加在一起了,可能需要一笔一笔的对一次。如果出现518.8,这种有小数就比较好找,直接看小数点后面的.8.还有另外一种方法对会计最实用,就是叫出纳把她的期初数 本期借方 本期贷方 以及期末数全部统计出来,和你的财务软件里的数对,最简单了。借方有差异就找借方,贷方有差异就找贷方的明细。借贷方都一样,余额不一样时就是出纳那边加减数中途出错。
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