会计管理质效

信息化会计管理是指应用现代信息技术，以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据，以会计管理信息、流程、知识和能力为内容，充分开发和利用会计信息资源，最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下，会计管理效率大幅提升的同时，不可否认，会计管理也面临更大的风险挑战。一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析（一）网络普及应用带来会计管理的风险信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展，渗透于社会、企业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中，网络在企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门，网络也把异地的分支机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点，在这个环境中，一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰，而且内部人的非法访问成功的几率还很高，一旦发生将造成巨大的损失。同时，电子商务也改变了传统会计管理的性质。网上支付、网上银行等结算方式的兴起，更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹，同时由于信息处理的协同与集成，使得对信息流的管理变得复杂繁琐，控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境，传统的会计管理模式改革势在必行，新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。（二）业务流程的改变带来的风险首先，信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样，和原有的手工账务处理差异很大，会计人员不能马上适应新的操作方式，由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次，业务流程的变化，企业的管理架构趋向扁平化，内部控制由程序执行，自动化程度得到提高，业务人员大大减少，给个人身兼多职带来可能，因而导致控制风险。再次，流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系，跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法，而集成系统就必须经过每个流程。在这种情况下，任何一个环节出现差错，将直接影响到后续流程的实施。最后，由于集成系统采用的是单一数据库，所有的数据采取一次性单点输入，如某产品入库的具体数量若只有仓库确认，如果有差错，将直接影响销售、生产、财务等部门统计。（三）信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法，使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具，将能大大减少错弊的发生，保证企业业务活动的正常进行。同时，我们又应该看到，信息化也给企业带来了新的风险，例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险，电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。同时，信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性，加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用，可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念：内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序，而是依靠信息技术对其进行合理设计，经济、高效地达到控制目标。同时，信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性，使会计管理面临无法回避的挑战。二、信息化环境下加强企业会计管理的建议传统会计理论体系虽然完备，但在信息化发展日益重要的企业管理领域，有些理论明显跟不上发展的脚步，甚至被淘汰，继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此，必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征，总结过去的缺陷，探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。（一）制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》，以及2008年6月28日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》，结合企业自身情况，制定适合本企业的内部控制制度，以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来，涉及一下几方面：1、企业应实行严格的职责划分和授权控制，使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时，企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标。3、做好会计基础工作，完善企业的会计信息系统，企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，特别是在实行电算化条件下，应加强职责划分，并加强对有关数据文件的保护。（二）充分发挥内部审计的作用内部审计是企业经济活动的评价监督部门，同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素，是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计，评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性，并向企业最高管理部门提出报告，协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性，来促成好的控制环境的建立，并为改进内部控制提供建设性意见，从而有效防止内部控制失控，促进企业控制目标的实现。同时，信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。由于经济责任审计具有特殊性，其审计评价恰当准确、客观与否，直接关系到审计结果报告的质量，也关系到企业内部控制环境的建设，企业会计管理有效性的实施。审计人员必须从审计角度，借助于信息化技术，以数字和事实为依据，客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任，把握好经济责任审计评价的尺度。正确处理好界定经济责任，统一评价标准，核实单位家底，划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上，深化被审计人的经济责任审计，加强内部控制。（三）加强信息化环境下会计档案的管理会计档案作为企业经济业务交易的载体，信息化环境下，给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此，加强会计档案管理，直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手：1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享；涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用；而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。（四）完善信息化环境下会计委派制建设会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段，在信息化环境下，会计委派制更应发挥特有的作用。当前，财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围，主要定位在“一级”企业层面上，对有产权关系的“二级”、“三级”企业，即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人，在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下，有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然，这对会计委派人提出了更高的要求，有赖于会计委派人员素质的提高。财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要，当好一名财务负责人，要具备一些特定的素质，以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识，同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命，也对财务负责人提出了更高的要求。首先，财务负责人应具有坚定正确的理想和信念，有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心，善于学习，敢于负责，忠于职守，遵纪守法，保持敏锐的触角，捍卫所有者权益。其次，担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识，熟悉经济、财务等方面的法律法规，具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力，熟悉审计规范和技巧。同时，会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术，以更好开展会计管理工作。最后，担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力，善于应变，特别是在当前信息化环境下，如何获取信息，如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。（五）加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制应当加强对计算机系统的控制，建立健全会计信息化操作管理制度，并监督会计部门实行，以保证会计软件的正常、安全运行，免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时，设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查，并对系统软件及杀毒软件及时进行升级，使会计管理系统处于最佳状态。

海航会计教育为您解答：1.1 在企业经营活动过程中会计基础工作的重要性被忽视很多单位的领导和职工可能认为会计工作就是简单的记记账、付付款。财务管理规定所设置一些条条框框太专业太烦琐对改善经营管理、提高经营效率没有意义，对非财务工作人员不惧约束力。财务工作人员自身也渐渐忽略了会计基础工作的职责，过于强调狭隘的会计管理职能，也可能被不合理的指标所累，为了所谓的公司整体业绩也为了自己不被考核，常常会做出一些有违财务工作基本原则、有悖于《会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等法律法规的行为，甚至少数财务专业人员帮着“出谋划策”，提供“美丽却虚假”的财务信息、帮助掩盖了企业经营管理中存在的不足。正是由于这些内外部对会计基础工作认识不足、不够重视，从而造成了会计基础工作管理越来越薄弱，使得财务账目混乱、资料管理不善、程序不清、审核不严。1.2 新的会计核算模式下，各方职责划分不清，监查不利近年来国网公司已建成了以“一体化”信息系统为技术支撑，“五集中（会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约的调控、风险在线监控）、六统一（统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系）”的财务管理新模式。会计核算方式也发生了巨大的变革，编制会计凭证流程为由前端业务部门按照协同规则进行处理后转化为记账信息，通过信息系统集成接口自动传递到财务应用系统，再由财务人员对相关信息进行专业审核，审核无误后按照设定的记账规则自动生成会计凭证。虽然实现从业务信息向财务信息的自动转化，形成业务财务一体化的信息处理机制。但由于前端业务部门对自身的职责缺乏理解，对会计核算的要求和财务管理规定不清楚或责任心不强，往往造成会计核算的基本信息填写错误，会计凭证核算科目不规范、费用归集不合规、凭证信息不全、编造虚假业务列支费用等问题。同时由于财务集中核算，财务人员无法深入基层，对经济业务过程无法全面了解，特别是当基层单位业务部门故意隐瞒或与外部相互串通，财务核算人员对业务真实性、合规性、合理性的判断很容易产生偏差，从而造成财务核算错误、财务信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理机制，即使财务人员在审核中发现了问题也只能要求退回，不予报销，没有权利去追究相关部门或人员的责任，无法从根本上制约舞弊行为的发生，增加了会计基础工作质量提升的阻力。1.3 会计档案资料收集不全，管理不规范会计档案管理是会计基础工作中重要的组成部分，是记录和反映企业经营活动的重要史料和证据，会计档案的管理水平直接反映了企业的财务管理水准和细致度。现由于财务集中核算后，财务机构和人员精简，导致核算中心的会计凭证量剧增，使得会计档案管理人员收集、顺号、整理凭证的工作难度大大增加，更别谈审核凭证的完整性了。会计凭证的整理装订采取外包方式也存在着信息安全的责任追究难的问题。同时由于基层财务机构的撤销原单位会计档案的移交及后续保管也没有具体管理措施，存在很大的安全隐患。对达到销毁年限的会计档案也没有按照《会计档案管理办法》的规定进行销毁。对会计信息的移动硬盘、光盘、优盘等存储介质也未得到合理的保管，随意存放。1.4 会计岗位轮换制度得不到有效执行实行会计岗位轮换制度对提高会计人员业务素质、激发工作积极性、防范腐败舞弊、提升财务基础工作水平有着重要的意义。然而在现实工作中这一制度仅仅停留在纸上没有得到有效的实施。主要是因为没有建立公平的行之有效的岗位轮换长效机制。财务人员对不同的岗位存在狭隘的偏见，只愿意做自己熟悉的地位重要的岗位。单位领导对岗位轮换不够重视，对财务工作的分工和岗位轮换存在很大的主观随意性。1.5 财务工作模式保守，无法适应信息化时代的飞速发展从传统的手工记账到会计电算化的广泛普及再到现阶段的信息化“互联网+”时代的到来，财务工作人员面临了巨大的挑战，传统以核算记账为主要内容的账务会计向管理审计会计转型已是大势所趋。计算机信息化及网络云数据的应用对财务工作的核算业务量减少的同时对管理水平和职业判断水平的要求也在逐渐提高，财务工作模式的转变对传统的会计人而言是一个阵痛的过程。在“互联网+”时代财务工作人员将如何转变思想提升自己适应时代发展需求是对我们每位财务人员的挑战和考验。2 对提升会计基础工作水平的几点建议2.1 对外加强沟通立规矩，对内提高素质树权威我们可以通过编写财务规范手册、业务流程指南，在信息系统中建立标准流程，组织各专业人员开展工作讨论会等多介质多形式的交流方式，与业务部门或上级领导加强沟通。以最直接有效的方式使各业务部门了解、认可、执行财务的管理政策与规定，使领导支持和推动财务管理水平的提升，为提升会计基础工作水平创造一个良好的外部环境和基础。“打铁还需自身硬”，作为财务工作人员要具备相应的从业资格及专业知识技能，苦练内功高度重视队伍素质建设及后续教育，加强财务人员的责任意识，自觉遵守职业道德规范。依法依规合理有序地开展会计工作，保证财务信息的真实、完整、及时。财务人员还应加强对工程项目管理、国家经济法律法规、国家经济管理政策等其他专业知识的学习，做一个全面综合型人才，为企业的健康发展做出应有的贡献。2.2 完善制度重监控，分清职责抓整改财务部门应当组织建立一套科学合理、符合实际、层次清晰、职责明确、切实可行的管理制度。按照内控制度的要求，规范流程步骤、明确岗位职责，建立合理的内部牵制机制。运用实时在线监控、日常稽核、专项稽核、综合交叉检查、外部审计等多种方式加强对各项经济业务的全过程监控。总结和推广好的经验，树立先进典型。厘清业务部门与财务部门的职责界面、流程管控的关键节点，研究协同运作机制。不仅注重对问题整改过程的督导，更注重对组织结构和业务流程的进一步完善。2.3 办法执行要到位，基础打好再创新会计档案管理工作烦琐，技术含量不高，很难做出成绩因此往往被会计人员和领导忽视，成为财务基础工作的薄弱环节。做好会计档案的管理工作首先应该依照《会计档案管理办法》的规定制定出符合本单位实际情况和管理需求的切实可行的管理制度。同时采取有效的监督机制、统一的评价标准定期开展监察考核，确保会计档案管理制度执行到位。其次可以通过相互评价交流、开展对优秀单位的学习等手段提升档案管理水平。例如：应当将单位预算下达和执行情况的文件、重要项目的可研材料等重要的经营活动资料纳入会计档案管理的范围。对硬盘、光盘、服务器等电子存储介质应当按规定专门保存。对机构改革前的会计档案要办好移交做好后续管理。对达到销毁年限的会计档案按规定进行销毁，注意对未完成事项的资料的整理和留存。另外还可以让财务专业的新进员工参与到会计档案的整理工作中来，既可以培养其责任心和细致度，也可以规避档案整理工作外包所带来的风险。2.4 岗位轮换育人才、公平机制是保障要想使岗位轮换制度得到切实的贯彻执行，首先应当改变工作岗位尊卑有别、重管理轻实操的狭隘观念，打破层级固化、论资排辈的陈旧模式，推行传、帮、带的优良传统；同时要建立并有效执行公平长效的岗位轮换制度和考核机制，规范岗位交接手续流程，激发每个会计人员的工作热情；其次要对会计人员进行结合自身特点的中长期职业规划，使其从主观上愿意接受不同岗位的锻炼，自发地培养综合业务素质。同时应重视会计人员的后续教育，业务知识的不断更新要与时俱进。2.5 积极迎接“互联网+”时代，做复合型财务人“互联网+”时代的到来对社会生活的各个方面产生巨大的影响，同样也给财务工作带来了直接的挑战。近十几年随着计算机被广泛地应用于财务管理中，财务工作逐渐朝着信息化、网络化、精细化方向发展。但是“互联网+”时代的到来对传统的财务工作将会带来颠覆性的改变。面对以会计信息化应用为基础的财务一体化进程，传统的会计核算工作将会被员工自助报销、网络代理记账、在线财务管理、云会计及审计等模式所代替。财务工作人员要以积极主动的心态迎接新时代的挑战，拓展新思路，学习新技能，努力适应新时代的工作要求，做一名积极向上的复合型财务人。