会计抽查库存

实地盘存最有效正规企业内控制度都有月末盘存会计要亲自监盘抽查，并对盘存结果做出处理唯有这样才能监管仓库

财务部对仓库监督:目标:1、账实相符；2、减少积压存货，提高存货周转率，降低存货占用资金；具体措施：1、财务部监督仓库是否遵守出入库制度，是否凭入库单和出库单收付货物（详见采购及销售流程）；2、定期或不定期进行库存盘点，编制库存盘点表及盘点报告；3、财务部以月为周期，建立“库存商品进销存明细表”，直观反映各个库存商品进销存动态状况；4、完善并加强对仓库的呆滞过期商品管理，不定期的会同相关部门对呆滞过期商品提出处理意见上报总经理；5、每月末，财务部要对各主要商品进行库存周转率分析，并提出最低与安全库存量建议，根据商品的成本及比重，建立ABC等级，分别制定安全存存量（对于周转率高且成本占总成本的65%以上的商品，可定期采购，尽量没有库存或只做少量库存，在数量上严格控制，对于销售状况一般的且成本占总成本25%左右的商品，可做安全库存，对于成本较少且成本占总成本10%左右的商品，可采用经济订购方式，不用做安全库存）；6、每季度末，财务部对成本比例较大的库存商品进行帐龄分析，做帐龄分析表报总经理；7、每月末统计仓库租金水电费，运输费及有关仓储费用，结合厂商返利政策将其摊入库存商品，计算同款产品因帐龄不同所形成的不同成本，从而正确推算产品销售成本和产品毛利，以月报形式上报总经理；以上监督措施以报表形式体现，看下列报表：表一：库存商品进销存明细表（财务部月度报表）商品名称 期初数量 期初单价 期初金额 购入数量 购入单价 购入金额 出库数量 出库单价 出库金额 期末数量 期末单价 期末金额 合计 表二：呆滞过期商品处理意见表：（财务不定期填报）商品名称 存货帐龄 数量 金额 呆滞原因 财务部意见 商务部意见 销售部意见 总经理意见 表三：主要商品周转率及周转天数分析表：（财务季报）商品名称 数量 单价 金额 周转率 周转天数 备注 合计平均值 表四：ABC存货最低库存建议明细表：（财务季报）商品名称 数量 金额 占存货比重 等级 最低库存量 备注 表五：主要商品帐龄分析明细表：（财务季报）商品名称 1-30天 31-60天 61-90天 90天以上 合计数量 合计金额表六：仓库费用明细表：（财务月报） 费用名称摊入商品 房租***元 水电费***元 运输费***元 其它费用***元 合 计

按要求会计交接应该对仓库进行实际库存的盘点，并确认盘点差异。没有正规移交的话，上任会计的库存帐如果有什么差错，就变成你的了，说不清楚。建议你这样做：1，与上级领导一起去仓库进行实物盘点（上级嫌累的话，你也可以要求其他非库存管理部门的有关负责人一起去，总之千万不要你自己去，仓库管理人员也应该回避）；2，去之前，从电脑中把“库存商品”、“原材料”、“在产品”或“存货”等（不了解你们公司具体是把库存做在哪一个科目里）的明细账打印出来，要含有数量信息；3，拿着这个打印的明细账去仓库盘点，记录所有的差异；4，请同去的其他部门人员在盘点表上签字确认；5，把盘点差异记入分录。这样才能说清楚你究竟接手时的实际库存是怎样。请一定要这样做，否则你要为上任会计的不规范操作背黑锅的。进项多、销项少不一定有问题，关键要看具体业务和实际库存数据，是不是与这个现象符合。总之盘点是个重要的环节，你赶紧处理好吧。