初级会计坏账准备账目处理

下应收账款账面价值的变化如下：1）计提坏账准备：借：资产减值损失贷：坏账准备应收账款账面价值的计算要减去计提的坏账准备，坏账准备增加，应收账款科目余额并没有发生变化，所以计提坏账准备会减少应收账款的账面价值；2）发生坏账损失：借：坏账准备贷：应收账款则坏账准备和应收账款都减少，因此并不影响应收账款的账面价值。3）收回已转销的坏账：借：应收账款贷：坏账准备借：银行存款贷：应收账款从分录中可以看出应收账款的账面余额没有发生变化，但是坏账准备增加，因此应收账款的账面价值发生变化。4）冲减已计提的坏账准备：借：坏账准备贷：资产减值损失坏账准备减少，会增加应收账款的账面价值。 采用备抵法、账龄分析法时坏账准备可以用下面公式计算:当期实际提取坏账准备=当期应收款项计算的应提坏账准备金额-坏账准备贷方金额（或+坏账准备科目借方余额）若为零则不须计提备抵法下当期应计提坏账准备金额=本期应收账款科目余额*坏账准备计提比例

1、企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值损失。“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额，借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额，期末金额一般在贷方，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备：

（1）企业计提坏账准备时：

借：资产减值损失——计提的坏账准备。

贷：坏账准备。

（2）冲减多计提的坏账准备时：

借：坏账准备。

贷：资产减值损失——计提的坏账准备。

2、企业确实无法收回的应收账款项按管理权限经批准后作为坏账转销时，应当冲减已计提的坏账准备。已确认并转销的应收账款项以后又收回的，应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面金额。

企业实际发生坏账损失时：

借：坏账准备。

贷：应收账款（或 其他应收款）。

3、已确认并转销的应收账款项以后又收回的，应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面金额。

收回已作坏账转销的应收款项时：

借：应收账款（或 其他应收款）。

贷：坏账准备。

借：银行存款。

贷：应收账款（或 其他应收款）。

相关信息：

企业应设置"坏账准备"会计科目，用以核算企业提取的坏账准备。企业应当定期或者至少每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握收回的应收款项，应当计提坏账准备。

计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当列出目录，具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例，按照管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准，并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案，并备置于公司所在地，以供投资者查阅。坏账准备提取方法一经确定，不得随意变更。

如需变更，仍然应按上述程序，经批准后报送有关各方备案，并在会计报表附注中予以说明。

进行坏账准备的核算，首先要明确一点：“坏账准备”的贷方余额，年末时始终保持“应收账款”年末余额的固定比例，这一点记住了，不管坏账准备、应收账款“年中”如何变化，“年终”都要保持这个比例！上题中你没有给出坏账的提取比例，以0.5%为例：1、07年应提取300000*0.5%=1500借：管理费用 1500贷：坏账准备 15002、08年末，坏账准备应保持余额250000*0.5%=1250，由于当年没有发生坏账，因此年初结转的“坏账准备”没有发生变动，因此超额1500-1250=250，应冲减借：管理费用 -250贷：坏账准备 -2503、09年发生坏账10000，意味着“坏账准备”发生变动借：坏账准备10000贷：应收账款10000这样的话，09年初账面上提取的坏账准备贷方余额1250不足以列支10000的坏账，出现了借方余额1250-10000=-8750。而09年年末应收账款余额为400000，那么年末坏账准备余额应为贷方400000*0.5%=2000，要保持这个余额，需要提取8750+2000=10750.分录同1

坏账准备的账务处理包括以下三种情况：

（1）坏账准备的计提：计提、补提坏账准备；冲减（转回多提）坏账准备。

（2）应收款项作坏账转销（确认坏账损失）。

（3） 已确认的坏账又收回：转回已确认的坏账；收回货款。

坏账准备注意事项

坏账难备主要来源于应收账款的存在，因此准确核算应收账款是正确计算坏账准备的前提。应重点关注：应收账款核算范围正确与否、核算内容真实与否、核算是否准确规范以及其他应收款的多少及其合法性。

有的企业将不是应收款内容列入应收款，造成人为的“坏账”，如无偿提供赞助资金、援助的物资，发生时就应作为营业外支出。还有的企业为了达到某种目的，虚开销售收入，形成一笔假的应收账款，又不及时清理，挂账3年以上，名义上形成坏账损失。

坏账准备是企业对预计可能无法收回的应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、长期应收款等应收预付款项所提取的坏账准备金。计提坏账准备的方法由企业根据历史经验，债务单位财务情况及相关信息，合理估计，提出目录和提取比例经企业董事会批准执行。计提坏账准备金是通过“坏账准备”账户进行核算的，企业在年度终了时，应对应收账款进行全面检查，预计各项应收款项发生减值的，应当计提坏账准备。其账务处理如下：1.企业在提取坏账准备时，应借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户；贷记“坏账准备”账户。（1）如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的，应当按其差额计提,借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户；贷记“坏账准备”账户。（2）如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额，应按其差额作相反会计分录，借记“坏账准备”账户；贷记“资产减值损失——计提坏账准备”账户。2.对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账处理，转销应收款项，借记“坏账准备”账户；贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。3.已确认坏账损失并转销的应收款项，以后又全部或部分收回时，应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户，贷记“坏账准备”账户；同时借记“银行存款”等账户；贷记“应收账款”等账户。