翔雨lollipop
1、首先,在处理手工账之前,需要手工设置好各级记账科目、科目余额表、科目明细账、报表等格式。企业可以通过Excel表格进行设置,同时通过Excel表中的公式功能,设置表格之间的勾稽关系,这样比纯手工统计数据的准确性与效率性都要高。 2、接下来就是收集各项记账单据,记账人员将单据进行复核与分类,准备记账。 3、记账人员手工录入会计分录,虽然是手工记账,但是记账方法仍然需要规范与准确,会计分录需要编号,与记账依据对应,期末将每笔会计分录凭证打印,附上相应的记账单据,装订成册保存。 4、期末结账之前,记账人员确保所有的单据都已经录入账目之后,开始编制计提、摊销类会计分录,如计提工资、固定资产折旧、无形资产摊销等,最后完成本年利润与未分配利润的结转分录,完成记账工作。 5、记账人员在所有会计分录完成之后,统计各科目的发生额与余额,手动完成各项报表与明细账。 6、这样,手工记账工作基本就完成了,最后出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表。如有需要,根据管理层要求,出具相应的业务报表,数据从科目余额表与明细账中取数就可以了。
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一、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章。
二、编制记账凭证:
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
三、登记账簿:
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
四、记账凭证汇总:
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、登记总账:
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账:
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表:
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
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