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没有仓库会计这一词,一般称为仓管员哦。公司请仓管一般是说会会计者优先考虑,呵呵。没有学过会计也没关系,因为这个跟会计所做的工作是不一样的,你只要做好每天的进销存就行了,也就是每天进了什么货,要写入库单并登记进销存账簿,然后发出了什么单,要写出仓单(在工业企业还叫领料单)并登记进销存账簿,然后每天将每个商品或材料进行结余,月底的时候对仓库的东西进行盘点,看是否账实相符,如果不相符,报告给你的主管查明原因就可以了!
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账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。以下是我为大家整理的关于仓库单据及帐务处理流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
仓库单据:
一、本细则所指单据是指所有涉及仓库物品进出之单据,如送检单、领料单,配料单,退料单,换料单、补料单等。
二、仓库所有单据必须妥善保管,不但随意乱放,严禁遗失,破损。
三、物品交接时,交接人双方必须于单据上签名确认,以便追溯。
四、保持单据整洁,除交接人员签名、收发信息及过账号码外,单据上不得有其他字迹,更不得乱涂乱写。
五、单据收发结清前由仓管员保管,结清后由仓库文员保管,如有丢失,分情况按厂规处理。
六、仓储必须及时过账,不得跨日,做到日清日结,单据部分收发也需先将已收发部分入账,仓库文员每天上午9:00,下午14:00去各仓库仓管员处收取当天各相关单据。
七、每月末,仓库账务人员将单据分门别类整理成册,按月存档。
八、存档单据除账务人员外,其他人不得擅自查阅,如有工作需要,经物料经理同意后,可当场查阅,不得外借。
九、其他未尽事宜,参照公司相关规定执行。
十、本细则经总经理批准后执行,修正时亦同。
仓库帐务处理流程:
2.1.保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工作。
2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。
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仓作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。下面是我整理的仓管员的岗位职责及工作流程。
仓管员岗位职责:
1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
仓管员工作流程:
一、物品出库工作流程(计划内)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字审核;仓管员核实领取单 ;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)
二、物品出库工作流程(计划外)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;交由分管副总审批;最终总经理审批同意签字;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)
三、物品出库工作流程(特殊物品)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;若是赠送的礼品,直接由总经理审批同意;若是需要付款的物品,由财务部收款确认;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)
四、物品入库工作流程(流程开始)采购员购回物品;采购员出示采购单,仓管员进行物品验收;
仓管员的工作标准:
1. 仓管员必须认真执行仓房管理制度及相关规定。
2. 对保管的货品应熟悉其规格、名称、货号、使用场合等。
3. 仓管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资。
4. 仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓仓实物与帐本相符。
5. 货物入仓时,仓管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入仓单并签字,严格按照货品出、入仓交接、验收程序进行检验。
6. 货物入仓后,仓管员应及时按入仓单登记明细帐,出仓时,须清楚正确的填写出仓单,由收货人员和仓管共同核实后,分别在出仓单上签字,货物出仓后,仓管员应及时根据出仓单下明细帐。
7. 仓管员每周作出仓仓存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓仓帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门。
8. 仓管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗。
9. 负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作。
10. 努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作的前提下协助安装工出外安装。
11. 积极配合其他部门的工作。
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仓库明细账做账流程:1、原材料明细账由:库房保管和财务会计分别记帐。 按照材料明细分类核算要求,要有数量核算和金额核算。保管帐记录原材料购进、发出、结存的数量。会计帐登记原材料购进、发出、结存的金额。 2、每一个管理健全的企业都有原材料保管帐和会计帐的,如果不建立原材料保管帐,就不能及时了解各种材料的收发、结存情况,造成管理不严、忽视核算,若发生材料供应不足,就会影响生产;若材料储备过多,又会形成积压。因此,按照会计制度要求,保管员应定期进行原材料盘点,并与会计材料明细账进行核对,做到帐实相符。 3、要想把它记好,首先按照材料明细分类核算要求建账,即要有数量核算又要有金额核算。原材料包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、包装物、燃料等,明细账应按照材料品种规格设置数量金额式明细帐。 4、税务局重视的是成本费用支出是否超标,如果你单位不建立健全原材料明细帐,就无法真实地反应生产某种产品所需要的材料成本,如果成本过大,材料管理混乱,税务部门有可能对成本是否真实进行查帐。
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