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会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
会计账簿的作用:
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能。
3、编辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据。
会计账簿的种类:
1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。
3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。
4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
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会计分析是根据会计报表、会计帐簿,结合计划、统计和其他资料,对有关单位的财务状况、经营过程及其结果或预算的执行情况以及成本降低任务完成情况等进行的分析研究。它是会计核算的继续,也是经济活动分析的一种,主要包括财务分析和成本分析。有六种会计分析法1.定性分析2.定量分析3.静态分析4.动态分析5.预测分析6.经验分析
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1.订本式账簿 订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。订本账可以避免账页散失和防止抽换账页,确保账簿资料的完整,但在同一时间只能由一人登账,不便于记账人员的分工。总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。 2.活页式账簿 活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。活页账可以随时抽换、增减账页,便于记账人员的分工、记账,但账页容易散失、抽换。活页账在会计年度终了时,应及时装订成册,妥善保管。明细账多采用活页账。 3.卡片式账簿 卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失。一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账。
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订本账用于流动资产类会计科目,活页账是用于成本类会计科目,卡片账是用于固定资产会计科目
1.订本账
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
优点:能避免账页散失和防止抽换账页。
缺点:不便于记账人员分工记账。
订本式账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。
优点:记账时可根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,便于同时分工记账;
缺点:账页容易散失或故意抽换账页。
各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片账
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。
在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
扩展资料
一、会计账簿的更换
1.每年更换一次:总账、日记账、多数明细账
2.跨年度使用,不必每年更换:变动较小的明细账(如固定资产明细账)、备查账簿
二、会计账簿的保管
1.年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
2.各种账簿应当按年度分类归档,编造目录,妥善保管。既保证在需要时迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
三、会计账簿规范:会计账簿的设置是各企事业单位根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计制度》的原则规定
二、会计账簿的意义
1、提供系统、完整的会计核算资料。
2、有效发挥会计的监督职能。
3、编辑会计报表的主要依据。
4、进行会计分析的重要依据。
参考资料来源:百度百科-会计账簿
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会计账簿是会计连续、系统、全面地对经济业务进行分类核算的重要工具,有关会计与税务法规对如何登记和使用账簿都有明确的要求。账簿是以会计凭证为依据,序时的、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍,它由具有一定格式,又互相联系的账页所组成。设置和登记账簿的作用,可以概括如下: (1)设置账簿,通过账簿记录,既能对经济业务活动进行序时、分类的核算,又能提供各项总括和明细的核算资料。为改善企业经营管理、合理地使用资金提供有用的会计核算资料。 (2)通过设置和登记账簿,可以为计算财务成果编制会计报表提供依据。 (3)通过设置账簿,利用账簿的核算资料,为开展财务分析和会计检查提供依据。 因此,所有企业,不论规模大小,业务多少,都必须设置账簿,认真做好记账工作。账簿的种类是多种多样的,但是一般可以按用途和外表形式进行分类。(一) 按其用途分类 账簿按其用途的不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。********************** 序时账簿又称日记账簿,它是按经济业务发生和完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 分类账簿是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿,称为总分类账簿;按照明细分类账户进行分类登记的账簿,称为明细分类账簿。 备查账簿又称辅助账簿,是对在序时账簿和分类账簿中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。(二)按其外表形式分类 账簿按外表形式分类,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 订本式账簿是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿,简称订本账。 活页式账簿又称活页账,是把账页装订在账夹内,可以随时增添或取出账页的账簿,一般用于明细分类账。 卡片式账簿又称卡片账,是由专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。
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