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总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。下面我就为大家解开根据记账凭证登记账簿的方法,希望能帮到你。
总分类账的登记依据可以直接是记账凭证,也可以是科目汇总表,这二种操作模式在实务中均是存在的,而且用科目汇总表登记总账是一般企业运用比较多的,而直接用记账凭证去登记总账一般是小企业,业务少的企业才用。
总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
1、个人借款管理
· 主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。
· 提供个人借款明细账, 催款单,余额表,账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。
2、部门核算
· 主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。
· 提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
3、项目管理
· 用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同,订单等等。
· 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
4、应收应付管理
· 主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。
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总分类账的登记方法是因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。总分类账的格式是三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料,但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的,不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的,能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中,为经营管理提供系统、完整的核算资料。设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
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总账的登记方法,一般有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。1、采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。2、采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。常用的一般是根据科目汇总表登记总帐。
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总分类账的登记方法是因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。总分类账的格式是三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料,但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的,不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容;会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的,能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中,为经营管理提供系统、完整的核算资料。设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。总分类账是会计账簿之一,了解更多请点击总分类账户与明细分类账户平行登记的要点总分类账户与明细分类账户的关系
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会计总账登记方法常见的有三种:第一种,记账凭证核算程序登总账登记总帐,可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或“科目汇总表”后再据以进行。第二种,汇总记账凭证核算程序登总账根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。分类汇总后登记总账。第三种,科目汇总表核算程序登记总账它是根据记帐凭证定期编制科目汇总表,然后据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。无论采取哪一种核算程序,其基本程序是:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;(6)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
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