单位怎样选择会计软件记账

当今社会中小微企业代账需求旺盛，代账公司数量繁多，竞争激烈。据统计，仅南京市内就有近2000家代理记账公司。如何在激烈的“红海”中获得更多的客源，是代账公司能否脱颖而出的关键，也是众多代账公司面临的最大“痛点”。

另一方面，代理记账工作细致、繁琐，绝大多数的代账公司内，每个会计差不多要负责10到40家客户的咨询、注册及记账报税业务，人力资源要求极高，如果公司内部缺少标准化的管理流程和工具，很容易造成客户服务质量参差不齐、客户信息管理不当、发票错开超开等问题。加上市场鱼龙混杂，低价代账大量出现，导致老客户被撬走、新客户成单率低、代账收益也日渐下降。

传统代账公司“获客难、成本高、收益低”的三大痛点，依靠人力解决很困难，那么有一个适合公司的管理平台就十分重要了。如今市面上有许多不同类型的记账类软件，对财税行业记账方面有一定的帮助，但现在对于“获客”这一重大的问题，代账公司现行最常用的推广渠道无非是电销、上门拜访以及各社交平台昂贵的信息流广告，一直缺少一个“爆发性”的获客渠道。

针对以上的问题和痛点，深耕电子发票多年、发票数字化服务引领企业南京数族信息科技有限公司（数族科技）专门为代账公司开发了一款专业的财税服务和电子发票管理平台，智能化解决代账过程中获客难、收益低、成本高、发票纠纷等烦恼，并同时推出了免费的电子发票交付页广告服务，用最小的成本和最快的渠道，实现客户“老带新”的裂变效果。

企业选择会计软件时要注意哪些问题

目前，随着会计电算化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。下面是我为大家带来的企业选择会计软件时要注意哪些问题的知识，欢迎阅读。

安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的`加密或者其他保护措施，以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。

代理记账公司的话，一般他们记账的单位基本上都是一些小企业，业务相对比较简单，但是可能平时每个人记的工作量都比较大，所以一般都会有一些智慧型的建造软件。比如说有些软件可以自动扫描发票，然后识别发票的一些内容，然后帮助寄到相关的客户中去的。印象中好像有一个叫悟空记账软件，还有一个是智慧记账软件吧。 另外如果要比较规范一些的，或者说给予企业今后发展，一般的话，也可以选择像金蝶用友的这些比较传统的财务软件。其中尤其是经典的小企业版的，用起来也是很不错，不过可能今天如果要开账套的话，可能登录的界面之类的，可能操作起来就不像那些专门的制造软件要方便。 另外现在比较推荐的，如果是刚起步的一些代账公司，业务量不是很大的话，可以使用柠檬云财税，因为它是网络在线的可以不需要安装相关软件，直接在网页上操作，可以很方便的代账人员进行一些财税处理，比如说凭证录入，报表出具等等，甚至也能一键生成报税，这款软件应该还是很值得推荐的。 以上个人见解，希望对你有帮助。

那要看单位的规模和要核算的数据来选择，如果单位规模小、业务量也不多，只要选择管家婆、速达3000就可以了，如果单位规模大、业务量多，那就选择使用金碟、用友财务软件，象集团性质的还要选择性能高的服务器，网络版的如果金碟K3和用友U8、U9等，根据不同的核算要求来具体选择财务软件为好。

具体要看公司的规模大小。如果是大公司可以用下用友U8。如果是小微企业可以用用友旗下畅捷通的好会计。