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科目汇总表科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据试算平衡表会计学中,记账程序的第四步,该表是一列有总分类帐中所有帐户及其余额的简单表格, 这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表. 试算平衡的具体内容 在借贷记帐法下,其内容包括: 1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡;2、检查总分类帐户的借贷发生额是否平衡;3、检查总分类帐户的借贷余额是否平衡。试算平衡公式试算平衡表 试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。 通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。科目汇总表和试算平衡表的用途与区别:所为的试算平衡表,是为了“试算”平衡,谁能保证在记帐或者汇总的过程中一点错误没有呢?有了这个试算平衡表就是为了找出在不平衡时的差额,究竟差在哪里~说白了,试算平衡表就是一个草稿。1.一般的科目汇总表是按照会计科目的顺序填写的,也就是按照资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润的顺序填写的,不是按照企业在做会计凭证时的顺序填写的,这样的话,我们就可以在编好试算平衡表以后,根据会计科目的顺序,调整填写科目汇总表的顺序。2.科目汇总表只汇总当期科目借贷方发生额,作为登记汇总式总帐的一个准备步骤试算平衡表除反映各科目当期的借贷方发生额,还需反映期初、期末的借贷方余额,作为编制会计报表的一个准备步骤。
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1、首先打开EXCEL,在“总账表单”工作表后增加一个新的工作表,名为“试算平衡”。
2、切换到【总账表单】工作表,点击【视图】下【工具栏】的【绘图】,如图。
3、弹出【绘图】对话框,单击【自选图形】,在下拉列表中选择【虚尾箭头】,在表格标题的右侧绘制一个虚尾箭头。
4、在【填充效果】对话框中选择合适的选项,将箭头设置为醒目的式样,如图。
5、在箭头上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中【添加文字】进入编辑状态,输入”试算平衡“。
6、最后在单元格B5和C5中分别输入公式,在D5中输入公式【=B5-C5】,在E5 中输入公式【=IF(D5=0,"平衡","不平衡",试算平衡表就做完了。
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T型账户包括三个部分:账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。 一般有期初余额、期末余额和本期发生额合计的几个项目。如果在T型账户左边记录增加,则必然在其右边记录减少,反之亦然。账户的哪一方记录增加,哪一方记录减少,是由企业所采取的记账方法和所记录的经济内容决定的。由于现代会计普遍采用借贷记账法记账,在借贷记账法之下,人们将T型账户在左方叫作借方,右方叫作贷方。会计科目借方贷方借贷记账法应用的基本会计等式:资产=负债+所有者权益1、资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方",负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。2、资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方',收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。3、权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的"贷方",利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的"借方"。4、资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方",负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。会计做账流程也称为会计实务流程,指的是会计进行账务处理的过程,也是从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。会计做账流程具体如下1、根据所收到的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据已经编制好的收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。5、根据已经编制好的科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表等相关财务报表。
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产生了经济业务后,根据会计原始凭证做会计分录,再根据分录在T字型账户汇总。在t字表格的上方写会计科目,在会计科目的左边写借方,右边写贷款。一般来说,t字账户是会计账户的简单格式,它的账户表格形状很像汉字丁,所以被称为丁字账户。当有金额计入t字账户的时候,如果该金额计入在左方,被称为借记该账户,反之该金额计入右方
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T型账户顾名思义,它的账户表呈T字状。在会计科目里,每一个涉及会计账户的科目都需绘制T型账目表。在T字表格的上方中间填写会计科目,在会计科目的左右,左边写借方,右边写贷方,以便将借贷两方分开。排头写好后会在T字型两边写会计分录科目及科目发生的期初余额数额,资产成本类科目一般卸载借方,而负债、损益类科目的期初余额一般写在贷方。等到期初余额与会计分录产生的金额数额写完后,在下面计算借贷方的本期发生额,即将会计分录数额总和。计算完毕后在T字表格的本期发生额下面划上虚线,下面计算期末余额。期末余额=期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额。期初余额写在借贷的哪一方,期末余额就要写在借贷的哪一方。
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