网络会计实例

一、网络财务背景 (一)信息产业飞速发展促进网络财务的产生 在二战结束后的半个世纪，发生了新的世界科技革命，这场革命很快引发了世界性的新的产业革命，推动社会的可持续发展。尤其是从20世纪80年代起，以数字化和网络化为特征的信息技术的飞速发展与以计算机为代表的信息产业的迅速崛起和壮大，使得人类经济和社会生活发生了变化。信息产业的飞速发展，IT技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。整个IT产业基本上经历了两次最大的革命性浪潮，第一次是PC浪潮，其次就是扑面而来的Internet浪潮。对财务及企业管理来说，互联网是继局域网之后的一次技术市场变革，是一个新的里程碑！(二)全球经济一体化要求网络财务进一步完善 全球经济一体化进程的加快，企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展，许多企业纷纷走向联合，企业兼并、收购、重组日益频繁，企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中，“自治”的子公司成为一种威胁，特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动，跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理，避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切，在传统的单机和局域网环境下很难办到，常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天，跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理，将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走，由总部将其作为系统性的活动加以管理，而各分部可以远程查询其账务。同时，利用网络的互动功能，可以使分布在世界各地的人员共同决策，从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。二、施工企业网络财务的特征网络财务是一种基于网络计算的技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理系统。通常理解是“以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合。网络财务，它以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，整合实现企业电子商务，实现远程操作，开展事中动态核算与在线财务管理，以提高实现网络的数字化，并最终实现管理信息化。网络财务利用网络所提供的财务信息进行财务分析、制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率，与传统的财务管理在时间、空间和效率上有很大的不同。在空间上，网络财务使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部直向企业外部；时间上，网络系统使得会计核算从事后达到实时，将远程报帐、远程查帐、远程审计等处理功能强化，财务管理从静态走向动态；效率上，网络系统极大地延展了会计核算能力和质量，提高了财务分析的正确性，使网络财务管理达到原不可及的水平。由于施工企业在施工过程中存在一定的技术经济特征，因而反映与控制施工企业生产经营过程价值方面的网络财务也存在一定的特点。施工企业网络财务具有以下四个基本特点：管理实时性、核算动态性、资源共享性、整合多元化。(一)管理实时性 施工企业的生产经营过程，由供应、施工生产和工程点交三个阶段构成，由于施工单位是接受发包单位的委托进行施工的，施工的工程不论是否竣工，在网络财务的概念下，一经符合工程价款结算办法的规定，即可通过工程点交办理工程价款结算。施工企业的网络财务不但是对施工企业内部进行财务管理，而且这种财务管理还扩展到施工企业的外部和施工企业的周边，施工企业的管理能力大大提高。在时间上，从过去施工企业的财务管理、销售收入的确认都是事后的，对施工企业经济运作和成本分析不能及时进行监控，发展到可以对施工企业实时地进行分析、监控，对施工企业存货实时管理，使得财务管理从静态管理走向了动态管理，从而保证了能及时发现施工企业经济运作中出现的问题，也能及时地为决策部门提供正确的参考资料，大大提高了企业的管理水平和管理效率。(二)核算动态性 动态核算是施工企业网络财务的重要特征，传统的财务处理是对施工企业经营结果的静态的统计，只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计、计算，人们形象地称之为“死后验尸”式的财务处理。在市场经济日益发达的今天，这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确的决策。由于施工企业工程的工期长，各期(月、季)没有严格意义的已完工程，因此在确定成本核算对象，划分成本核算期间，施工企业网络财务有一些特殊的方法。在施工企业网络财务方式下，从事后的静态核算发展为事中的动态核算，业务活动都是即时的，动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约，使财务数据更具有决策意义。(三)整合多元化 由于施工企业工程的单件性特点，各期实际成本之间、各分部分项工程成本之间没有可比性，须以预算成本为成本管理和分析的依据。在网络财务方式下，施工企业可通过单件工程、分部分项工程与预算、同行业类似项目相比较，进行分析、控制、考核。除此之外，施工企业网络财务不但可以整合企业内部的财务资源，实现总分部财务管理集中化，使财务管理从局部走向全部，而且，网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源，使企业财务管理从内部走向外部。(四)资源共享性在现阶段，施工企业的经营方式基本为招标承包制。招标承包方式，是由招标单位通过公开招标或邀请招标方式，由施工企业在公平竞争条件下参加投标，经开标、评标、定标后由中标企业进行承包。在招标过程中须提供投标保证金，中标后须提供履约保证金，一般“两金”的金额较大。随着网络财务在施工企业中的应用，施工企业各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享，职能部门与决策层通过网络可以知道企业何时中标，何时完工，投标保证金和履约保证金的金额多少，何时到期，便于施工企业筹措资金，安排生产经营，使有限的资金发挥最大的效益。从根本上改变了过去财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，使财务、业务协同进行。网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源，通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理，包括记账、算账、报表生成和汇总、分析，可以将众多的财务数据集中处理，集中调配集团内的所有资金，有利于实现资源在各个部门之间的最优配置，提高资源的利用效率，增强企业的市场竞争力。三、施工企业利用网络进行财务管理(一)实施网络财务具备的条件 企业要想成功地实施网络财务，须具备以下几个条件：1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业企业的信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。2.领导观念的转变和员工素质的提高实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说，实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。网络财务系统的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。3.强有力的安全保护措施网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密，因此，安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下，仅仅通过文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是我们应关注的。网络财务对企业来说是一项大的系统工程，涉及的面比较广。以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件。(二)施工企业利用网络在财务管理中的应用 动态财务的概念对于一个企业的重要意义已经被业内专家所肯定。在网络财务方式下，企业各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享，使财务、业务协同进行。就建筑业施工管理现状而言，不少单位的管理是粗放型的，基础管理放松了，谈不到对生产的控制管理，而是按固有规律任其自由发展。质量和成本均不能在受控状态下，实现工程总体目标的可靠性降低了。以网络为手段的财务管理，将对工程建设管理工作的加强起到很大的推动作用。网络财务在施工企业管理中的应用是显著的。1、运用网络财务，可提高施工企业对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的效率和准确性，从而有助于施工企业实现管理决策的科学化。美国管理专家西蒙说：“没有反馈就没有管理”。反馈和控制是施工企业管理的重要特征。运用网络财务，提供的动态管理，加强成本控制、管理。施工项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制，因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备；而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了偏差，也已来不及纠正。通过网络财务在施工中对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的运用，使工程施工在控制下进行，不是任其自然，也不是施工组织者对工程的自然进程无能为力。这种控制的结果为：对工程结果的预见性，使工程有节奏、均衡地进行，使工程成本的发生，按预算成本的制定进行。2、运用网络财务，可促使施工企业的财务结构、业务流程和管理流程更加合理，从而有助于增强施工企业的应变能力。目前施工企业能力过剩，一个重要的原因是人员过度膨胀、人浮于事、机构臃肿，网络财务的运用可有效地整合结构、业务流程和管理流程，增强施工企业的应变能力。对于大型施工企业集团，运用网络财务统一调配资金，控制资金的流出，加强资金的统一结算，及时掌握集团整体资金状况，有效缓解资金紧张的局面，提高资金的使用效率，保证企业的正常运作起着重要的作用。3、运用网络财务，可进一步整合施工企业的各项资源或生产要素，使其在一定技术条件下达到最佳结合，从而提工企业的生产经营效率和管理效率。运用网络财务整合内部存、贷款和拆借业务，统一协调和外部银行关系，确保资金良性循环。运用网络财务整合施工企业的各项资源、生产要素来改善劳动组织，减少窝工浪费。改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各环节的损耗，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运。正确选配和合理利用机械设备，提高机械的完好率、利用率和使用效率，从而加快施工进度，增加产量，降低机械使用费。4、运用网络财务提供的强大信息、快捷的信息交流有助于企业跟踪先进科技成果和管理，从而提高企业的创新能力。“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力”，同时创新也是一个企业发展的不竭动力。建筑行业是仅次于农业的劳动密集型行业，行业所需技术大多已公开，施工企业任务不足，生产能力过剩，供需严重失衡，企业过度竞争、恶性竞争，建筑行业利润率普遍较低而且呈连年降低的趋势，所以施工企业更需要创新。四、施工企业利用网络进行财务分析网络财务通过动态的财务报表，可以得到经过处理简明直观的的财务信息，可以省掉大量沙里淘金的工作。网络财务的销售日报表可对当天销售数量批次等进行统计分析；库存管理系统可根据各种出入库单据形成出入库账表、统计报表；现金流量表系统可以实现现金流量表的自动编制；决策支持系统可以从各个系统取数进行决策数据计算；财务分析系统可以制定各项支出费用等预算，在总账系统中进行控制。动态财务可以为决策者提供实时而且全面的企业财务报表，投资者、决策者、债权人、股东通过动态财务能高效率地即时即刻掌握企业的状态，分析企业的财务状况。网络财务从事后的静态核算发展为事中的动态核算，业务活动都是即时的，动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约，使财务数据更具有决策意义。在用流动比率、速动比率分析施工企业短期偿债能力时，应充分利用网络财务所提供的以下内容：一是动态的数据、现金流量的金额、时间和或然性的信息；二是经营业绩及资源变动的信息；三是财务信息与非财务信息；四是利用网络财务的管理实时性、资源共享性、整合多元化来分析问题。(一)结合网络财务整合多元化和资源共享性来分析按现行会计制度的规定，银行存款是企业存放于银行或其他金融机构的货币资金，在资产负债表上，“货币资金”反映的金额不包括企业冻结的银行存款。基于行业特点，在施工企业中经常发生大笔投标保证金及履约保证金支出。在企业投标期或履约期内，企业实际上相当于投标保证金或履约金被“冻结”在银行。但在实际工作中，此项银行存款却包含在资产负债表“货币资金”项目中。作为潜在的投资者、债权人、股东不是都能准确理解投标保证金的意义，但通过网络财务的资源共享性，投资者、债权人、股东可了解到投标保证金或履约保证金的发生时间、金额，整合多方的资源，可知道在分析施工企业的短期偿债能力时将投标保证金和履约保证金列入“货币资金”将会使流动资产虚增，流动比率与速动比率计算出来的结果将不实。因为投标保证金或履约金具有以下特点：。1、流动性差，企业不能随意支配，投标保证金须等企业投标期满，履约保证金须等企业工程完工后一定时间才能动用。此点不符合货币资金流动性强的特点。2、期限的不确定性，履约保证金的动用时间的长短可能不一样，有的只须几个月，有的须要超过一年甚至好几年，这不符合流动资产周期内变现或耗用的要求。(二)结合核算动态性来分析 一般而言，企业的经营是连续的，总有一部分应收款是不能变现的，从长期来看企业始终有一定金额的应收帐款不能变现，另外，在目前市场供大于求的条件下，很多企业为生存大量赊销产品，致使产生大量的应收账款。施工企业普遍存在业主长期拖欠工程款的现象，应收帐款不能全部作为短期偿债的来源。网络财务完善的应收帐款系统，提供了动态灵活的业主管理，实现了动态管理；建有完整的业主档案，对业主信用度、信用等级进行严格的控制。动态财务使业务、会计部门之间的信息流动起来，投资者、债权人、股东、决策者可以实时、充分地利用上述网络财务的动态性，得到经过加工处理、去粗取精的可用财务信息来分析应收款项中短期偿债能力指标。(三)结合管理实时性来分析 存货与应收账款相似，在企业正常经营的情况下，有一部分存货的数量是相对稳定的，是不能短期变现的。此外，存货的变现速度慢，部分存货可能贬值，这样它的变现值是不定的，变现值一般都不等于账面成本，计算流动比率时没考虑这一因素。另外，施工企业存货中的在建工程因为工程价款采用分段结算和竣工一次结算也无法短期内变现。网络财务提供了实时采购分析功能可对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。网络财务采购物流管理、采购资金流管理，在发票与货物同时到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。同时还提供了完善的实时结算流管理，可根据结算情况和发票结算联与“库存系统”接口，生成结算单，统计工程结算情况，同时将该结算单传递到“存货系统”，统计工程结算成本。通过网络财务管理实时性，借助其较完善的管理系统来分析存货在分析短期偿债能力时应注意的一些情况。(四)结合财务信息与非财务信息来分析 对短期借款、待摊费用，网络财务提供了决策支持。网络财务所提供的动态的数据、或然性的信息，资源变动的信息，财务信息与非财务信息，可了解待摊费用实际上是一项费用，只是还没有被摊销完毕，价值未能得到全额补偿，才作为企业的资产，它并不具有实际的支付能力，在分析短期偿债能力流动比率时，不应计算在内。短期借款，是指借款期限在一年以下的各种借款。但在银行贷款实务中，短期借款往往不是“短期”，只要企业经营状况正常，能按时付息，可以通过展期，借新还旧，使短期借款相对稳定，不需要短期内偿还。特别是银行市场化后，对于经营状况较好的企业，银行也希望企业“借新还旧”，使短期借款相对稳定。对这些情况，在用流动比率和速动比率来分析偿债力时，可利用网络财务从总账中取数结合非财务信息进行财务指标分析。传统的财务分析由于企业经营的复杂性及静态指标固有的局限性，因而根据其计算和分析得来的结论，来评价一个施工企业，可能会得出错误的结果和产生一定的偏差。网络财务管理是一项有效的技术，使用它，可以使人们在千头万绪的工作中，率先抓住最关键的源头工作，进而通过压缩开支、妥善处理遗留问题，使企业经济效益得以提高，逐渐进入良性循环的轨道。在施工企业中应用网络财务管理技术所提供的实时报告、财务信息与非财务信息、背景信息和前瞻性信息，会带来事半功倍的效果。通过网络财务远程Web查询以及财务分析、现金流量等各类报表，可帮助企业全面了解企业财务状况，为企业科学管理提供有力支持。