大桥鸭子
是哪个部门的差旅费就记哪个部门的费用,借方“销售费用”或者“管理费用”。贷方需要区分,是预借差旅费还是出差人员先垫支,预借的冲“其他应收款”,出差人员垫支然后来报销直接“库存现金”或者“银行存款”。根据实际情况选择。
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因为出差前员工先找公司借了差旅费,分录为:借:其他应收款——XXX贷:库存现金出差回来凭发票报销借:管理费用——差旅费贷:其他应收款——XXX………………冲销之前的预借款 如果预借差旅费不够,员工自掏腰包支付了部分现金,第二笔分录还需在贷方记库存现金,如果有多余预借款,则在借方记库存现金。
秋风泡泡
把报销的票贴在记帐凭证上要如何记借方和贷方?记借方、贷方与报销的凭证贴在记账凭证上没有什么关系。主要是你这张记账凭证下有些什么报销凭证,属于什么支出类。比如说如果是购买账簿100就记:借 管理费用——办公费100贷 现金/银行存款 100
王嘉卿WJQ
报销差旅费,贷方记其他应收款,是因为原来已经预借了差旅费,记在了其他应收款借方,在报销是冲减应收款,要记在贷方。预借差旅费时:借:其他应收款贷:库存现金报销差旅费时:借:管理费用或销售费用等贷:其他应收款【资料拓展】如果预借差旅费不够,员工自掏腰包支付了部分现金,第二笔分录还需在贷方记库存现金,如果有多余预借款,则在借方记库存现金。公司预先借出差旅费,这部分是预先估计的,很可能后面会收回部分,但收回多少是不确定的,所以全部记“其他应收款”或者说预借差旅费本身就是预先借给员工的,后面员工用发票抵这笔“欠款”借出去的就是债权,但不是公司主营业务发生的,所以是“其他应收款。旅费借支属于会计业务中零星借支的一种,不同岗位不同级别的人员借支的差旅费额度不同,借支人员根据公司的差旅费管理制度的要求填写借支单据,会计根据已审批的手续齐全的借支单据入账。借:其他应收款——XX职工贷:库存现金或者银行存款说明1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生,支付的这笔款属于企业暂付个人的款项,是企业的一项债权,故应通过“其他应收款”科目核算。2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时,表明费用已经发生。应借:管理费用(实际发生额)贷:其他应收款——XX职工(原借支额)借或贷:库存现金(差额)差旅费包括:1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定,出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。
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