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企业应付职工薪酬的会计处理步骤为:1、确认(计提)工人工资:借:生产成本(生产工人的薪酬)制造费用(车间管理人员的薪酬)劳务成本(提供劳务人员的薪酬)管理费用(行政管理和财务部人员的薪酬)销售费用(销售机构人员的薪酬)在建工程(在建工程人员的薪酬)研发支出(研发支出人员负担的职工薪酬)贷:应付职工薪酬--工资--职工福利费--工会经费--职工教育经费--社会保险费(企业负担部分)--住房公积金等(企业负担部分)2、实际发放工资:借:应付职工薪酬贷:银行存款(发工资)其它应收款(代扣款)应交税费-个人所得税(代扣代缴个税)
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(一)货币性职工薪酬1.工资、奖金、津贴和补贴借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。2.职工福利费对职工福利费,企业应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本,借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”等科目,借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。3.国家规定计提标准的职工薪酬对于国家规定了计提基础和计提比例的医疗保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金,以及按规定提取的公费经费和职工教育经费,企业应当在职工为提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,按照受益对象计入当期损益或相关资产成本,借记 借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。4.短期带薪缺勤(1)累积带薪缺勤,是指带薪权利可以结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。企业应当在职工提供了服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时,确认与积累带薪缺勤相关的职工薪酬,并以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量。确认累积带薪缺勤时,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——带薪缺勤——短期带薪缺勤——累积带薪缺勤”科目。(2)非累积带薪缺勤,是指带薪权利不能结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利将予以取消,并且职工离开企业时也无权获得现金支付。我国企业职工休婚嫁、产假、丧假、探亲假、病假期间的工资通常属于非累计带薪缺勤。由于职工提供服务本身不能增加其能够享受到的福利金额,企业应当在职工未缺勤时不应当计提相关费用和负债。为此,企业应当在职工实际发生缺勤的会计期间确认与非累积带薪缺勤相关的职工薪酬。(二)非货币性职工薪酬(1)企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值, 计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。(2)将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,并且同时借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
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随着税法的发展,会计制度与税务制度有脱节的现象。自2008年起,职工福利发生以后,如果福利费原来账面有贷方余额,则福利费在“应付福利费”(即:应付职工薪酬-职工福利 )列支(记借方),如果不足以列支,差额部分直接列入费用(管理费用——福利费)。因此,你说的情况属于超支,应该将差额转入“管理费用——福利费”。“应付职工薪酬”的有关内容解释是理论上的。实际工作中肯定会出现借方余额,按照理论解释就是多支付的,如果允许提取,则提取补充;如果不允许提取,则留待以后年度弥补或用盈余公积弥补
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1我认为会计分录总科目没问题,但领用生产原材料和自产产品进的应付职工薪酬的明细科目应该是一样的,都是非货币性福利,职工福利贷记银行存款或现金才对2领用的生产原料是外购的,应该视同你领用原料自建厂房,所以要进项转出,自产产品做福利费要视同销售,请看经济法基础P103第(7)条,至于分录,不是计提费用,而是你要将实务书上的P136(2)同P138(4)联在一起看,是计入费用了;领用原料也要计入费用的,分录没写全而已,具体看实务书上P134-135,也要计入费用的.
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