御龙装饰公司
一、财务档案会计资料的保管
每年度终了决算结束后应对财务档案会计资料全面分类整理编号、登记,由专人保管。
二、档案的内容
1会计凭证(原始凭证和记账凭证)。
2账簿(银行日记账、现金账、明细账和总账)。
3会计报表(预决算报表、季度报表,月份库存物资报表)。
4银行存款对账单,各种发票存根,凭证编号,作废支票。
三、保管期限
根据国家规定年度会计报表永久保存,日报和季报保管3年~5年,各种会计账簿和会计凭证保存10年。
四、销毁
各种报表凭证、账簿到期需要销毁时,填写会计档案销毁清册,报经上级财务部门批准后,方可销毁。
五、调阅
调阅会计档案时,要办理调阅批准手续。本单位人员调阅会计档案时,经会计主管人员同意。外单位调阅会计档案时,要有正式介绍信,经会计主管人员同意,单位领导批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还时间等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管领导批准。
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基层工会在收到行政划拨的工会经费时,按规定属于本级工会的部分,贷记“拨 缴经费收入”科目,按规定应上缴上级工会的部分,贷记“应付上级经费”科目,借记“银行存款”科目。这里的规定指上级工会的规定,上级工会规定的是按比例上缴,那么在拆分属于 自己的工会经费和上级的工会经费时,按规定的比例拆分。如果上级工会规定定额上 缴,那需要摊分到每个月。对于规定定额上缴的,实务中因上级工会的定额迟迟下不来或难以做到恰好每个月分摊,可以在每个月适当分摊,在最后一个月时补齐
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