会计书写规范ppt

会计金额大写规范格式：《规范》第五十二条具体规定：“汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。”《规范》第五十二条还具体规定：“大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字;大写金额数字有分的，分字后面不写‘整’字或者‘正’字。”手写数字规范要求：字迹工整，排列整齐有序有一定的倾斜度(数字60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。数字大小匀称，笔顺清晰，流畅、自然。书写顺序是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写。书写数字时，应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要满格。除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易改为“9”字;几个“0”连写时不要连笔写。“1”书写时，要斜直，不能比其他数字短，且要合乎斜度要求，否则易改成“4”、“6”、“7”、“9”等。“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，收笔时笔锋上绕，否则易被改成“3”字。“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”，“8”。“4”字书写时，“∠”角要死折。“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“8”字。“7”字书写时，横书写要平直(即稍长)，落笔可下伸到底线外，竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。“8”起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，并一定要封口：以防止将“3”改为“8”。“9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，且一竖稍长，出下底线，否则易与“4”字混淆。

会计账簿填写方法如下所示：一、明细账1、明细账一般都是采用“活页式”账页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。2、明细账记账依据：按照每月发生的业务，先后顺序来编制记账凭证，根据“记账凭证”登记明细账。3、明细账使用的格式：（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”账页记账；（2）固定资产明细账、库存商品明细账等采用“数量金额式”账页记账。（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”账页记账。二、总账1、总账一般都采用“订本式账簿”。2、总账开设：是根据“一级会计科目”开设的。3、总账登记依据：是根据每月“记账凭证汇总表”登记的。三、日记账：现金日记账、银行存款日记账。1、现金日记账、银行存款日记账，使用“订本式账簿”，格式一般采用的是三栏式。2、现金日记账：一般是用来登记库存现金每日的收入、支出以及结存情况的账簿。3、银行存款日记账：一般是用来反映银行存款增加、减少以及结存情况的账簿。4、现金、银行存款日记账，都是根据每月的记账凭证登记的。四、各种账本、账页的格式，可以到会计用品商店购买。

一、会计账簿阿拉伯数字的书写要求 1.在会计账簿上阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，特别是在连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。 2.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1／2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。 3.会计账簿上一些特殊数字的书写，如：“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。 二、会计账簿货币符号的书写要求 1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。 2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 三、会计账簿汉字大写数字的书写要求 1.汉字大写数字金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。一律用正楷或者行书书写，不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，或者用“另”代替“零”，以“两”代替“贰”，以“廿”代替“贰拾”。 2.大写金额数字到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”字。大写金额数字有分的，文字后面不写“整”或者“正”字。"例如，人民币35680元，大写金额数字应为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整"，或为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正"；又如，人民币471．90元，大写金额数字应为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角整"，或为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角正"；再如，人民币2308．66元，大写金额数字应为，"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。 3.大写金额数字前没有印上货币名称的，应当加填货币名称（人民币），货币名称与金额数字之间不得留有空白。如：人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。 4.零字的写法。会计账簿上面阿拉伯金额数字中间有“0“时，汉字大写金额要写”零“；阿拉伯金额数字中间连续有几个”0“时，汉字大写金额中可以只写一个”零“；阿拉伯金额数字元位是”0“时，或者数字金额中连续有几个”0“，元位也是”0“；但角位不是”0“时，汉字大写金额可以只写一个”零“字，也可以不写”零“字。例如： 人民币105846元，应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正"； 人民币1000846元，应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正"； 人民币1860．96元，可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分"，也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分"；人民币86000．80元，可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整"，也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。 5.表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字写时应有“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如拾元整，在会计账簿上应写为：壹拾元整，又如18元，应写成：壹拾捌元整

根据《会计基础工作》第五十二条：汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。

大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。

扩展资料：

不管是阿拉伯数字(1、2、3……)，还是汉字小写数码(一、二、三……)，由于笔画简单，容易被涂改伪篡。

所以一般文书和商业财务票据上的数字都要采用汉字数码大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟(“万、亿、兆”本身笔画已经比较复杂，使用机会也少，没有必要再用别的字代替)。如“3564元”写作“叁仟伍佰陆拾肆圆”。

这些汉字的产生是很早的，用作大写数字，属于假借。数字的这种繁化写法，早在唐代就已经全面地使用了，后来逐步地规范化成一套“大写数码”。

会计数字金额书写规范：阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号或者货币名称简写和货种符号。汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样。

会计入门的基础知识有哪些：会计入门的基础知识包括：会计结算种类、会计的职能、会计基本六要素、会计恒等式、会计法规体系、借贷记账法的原则、会计科目与会计要素、财务报表、资产负债表等。

把握基本公式，所有的账务处理原则都是从会计恒等式出发的，因为他是会计的原理。企业会计的基本公式：资产=负债+所有者权益，这个公式应该这样理解，一个企业所有的资产是借钱买进的（负债），另一部分是自己投资的（所有者权益）。

学习中一定要理解并掌握所有的会计政策和制度，会计政策和制度都是为报表的使用者服务的，例如提取减值准备，固定资产的减值准备不允许转回冲销，目的就是害怕企业计提秘密准备，操纵利润。

会计中，阿拉伯数字及其大写的规范写法是：

一、阿拉伯数字的书写方法

1、字体要自右上方向左下方倾斜地写，倾斜度约60度。

2、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方长出1/4。

3、每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的1/2以下，不得写满格，以便留有改错的空间

4、数字应当一个一个地写，不得连笔写。

5、字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。

6、有圆得数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。

7、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

8、如果没有账格线，数字书写时要同数位对齐书写。数字书写的整数部分，可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算。

9、正确运用货币符号。

如果表示金额时，阿拉伯数字前面应当写货币符号，货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。阿拉伯数字书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开，没有角分时，应在小数点后写“0”，数字后面不再写货币单位。

二、汉字大写数字的标准写法

中文大写数字（包括数位）：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。

三 、中文大写金额数字的书写要求

1、大写金额前加写“人民币”

中文大写金额前应加“人民币”字样，并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。

2、正确运用“整”字

中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字，如￥480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”。中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整”或“正”字，也可以不写，如￥197.30应写成“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角”。

中文大写金额到“分”位的，不写“整”或“正”字，如￥94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分”。

3、正确书写中间“零”

（1）中文数字中间有“0”时，中文大写金额也要写“零”字，如￥1,304.78应写成“人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。

（2）中文数字中间连续有几个“0”时，大写数字只写一个“零”字，如￥6,008.59应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。

（3）中文数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

如￥3,200.47应写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”，也可以写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”；又如￥107,000.23应写成“人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”，也可以写成 “人民币壹拾万零柒仟元贰角叁分”，还可以写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”；

再如￥6,000,010.29应写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角玖分”，也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”。

（4）中文数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额元后面应写“零”字，如￥125.04应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”；又如￥60,309.07应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。

4、“壹”开头的别丢“壹”

当中文数字首位是“1”时，前面必须写上“壹”字，如￥16.74应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”；又如￥100,000.00应写成“人民币壹拾万元整”。

5、写错不准涂改

为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此，会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写，以减少书写错误的发生。

扩展资料：

会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动的记录过程中，对接触的数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。会计工作离不开书写，没有规范的书写就没有会计工作质量。书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。

一个合格的会计人员，首先书写应当规范，这样才能正确、清晰地书写计算结果，为决策者提供准确、可靠的会计信息，更好地为经济决策服务。

财会书写的内容包括阿拉伯数码字的书写、数字大写以及汉字书写两大部分。在一些三资企业，有时需用外文记账，外文字母的书写也应当规范。

财会书写基本规范的要求：正确、规范、清晰、整洁、美观。

1、正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来，这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正确地反映出其发生的全过程、内容及结果，书写才有意义。

2、规范。指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。

无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范，数字准确，文字适当，分析有理，要严格按书写格式书写，文字以国务院公布的简化汉字为标准，数码字按规范要求书写。

3、清晰。指字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然，无模糊不清之感。

4、整洁。指账面干净、清洁，文字、数码字、表格条理清晰，整齐分明。书写字迹端正，大小均匀，无参差不齐及涂改现象。

5、美观。书写除准确、规范、整洁外，还要尽量使结构安排合理，字迹流畅、大方，给人以美感。

会计工作人员一般都要有两枚名章，一枚方形姓名章，用于原始凭证、记账凭证、会计报表等指定位置的签章；另一枚为小长方形姓名章，用于更正数字，规格为16×4厘米。在凭证、账簿、报表上盖名章时，一般用红色印油。在各种会计资料上签名时，要签姓名全称。

参考资料：百度百科-会计书写规范