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用友T3软件新建账套操作流程
你知道用友T3软件新建账套操作流程是怎样的吗?你对用友T3软件新建账套操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3软件新建账套操作流程,欢迎阅读。
用友T3软件新建账套操作流程
1、双击桌面“系统管理”图标,在用户名处输入admin进入系统管理
2、点击菜单栏上的“账套”,选择“建立”
3、输入帐套号,名称,路径和会计期间后点击下一步,注意:账套号和已存账套的账套号不能重复,用友软件最多可以建立999套账;
4、输入单位名称这个是必填项,其他可以不填
5、选择好企业类型,行业性质,和账套主管,点击下一步,工业和商业的区别在于选择工业后库存管理模块可以添置材料出库单和产成品入库单,商业没有这两个单据,其他没区别
6、根据需要选择下列选项,分类后可以按类别进行汇总查询
7、选择企业的业务流程:一般建议选择标准流程,点完成,是否建账点是;
8、选择完成之后点击完成
9、编码方案
10、设置数据精度,一般都用2就可以了,精度只能改大不能改小,一旦设大了就不能改小
11、根据购买的产品模块启用软件功能模块,没购买的不要启用,否则后期不能结账
12、建立完账套后设置权限就可以登录账套
拓展内容:
用友T3软件手册
1、问:库存可以反年结吗?
答:可以。核算模块取消后,直接选中 12 月份,取消结账即可。
2、问:供销链结转完成,没有错误提示,采购无供应商期初,销售无客户期初,也没有未核销单据,是何原因?
答:供应商和客户期初是通过“应收应付”结转完成的。供销链结转完成后,接着结转“应收应付”。
3、问:应收应付没有结转做年度结转,等到做付款单时才发现,应该如何处理?
答:如果未做年度结转,就在新年度做了发票,并进行了审核等处理,是不能再次进行应收应付的年度结转的;可以查询一下上年度的账簿,把供应商和客户的往来款余额作为新年度的期初余额,在采购和销售中的供应商往来期初和客户往来期初分别以期初余额的形式录入即可,后续收付款结算可以和这些余额进行结算。
4、问:10.2 以前版本单据未记账,年度结转后,是否可以在下一年记账?
答:只有销售出库单可以结转过来,别的单据在新的年度无法记账。所以一定要在年结前记账。而 10.2 以后的版本如果 12 月未记账,是不能进行期末处理的,所以不存在上述问题。
5、问:新年度录入单据时报错,提示: 单据日期所在月份已经结账,请重新输入日期!或本年度全部结账,在结转下年前不能增加单据!
答:购销存模块上年启用了,而新年度未结转上年数据,会导致购销存模块和上年度购销存模块的结账期间一致,如上年度购销存模块 2015 年 10 月启用了,那么在新年度 2016 年购销存模块的第一个结账期间也变成了2016年10月,所以新建年度帐后未进行结转上年数据,直接在新年度录入期初单据记账后再录入单据时,只要录入的单据日期不在结账期间内就会有此提示。
6、问:年结之后,不用的供应商和客户档案可不可以删除?
答:1)可以用供应商档案列表中的“并户”功能,把不要的供应商(客户)并到其他供应商(客户),可以增加一个虚拟的供应商(客户),这样也可以解决这个问题,以后不要的供应商(客户)都可以并入这个虚拟的供应商(客户)。2)可以输入客户(供应商)档案上的停用日期,对客户(供应商)进行停用。这样填制相关单据时,参照不到该客户(供应商)。
7、问:年度结转后,一些无用的人员档案、工资项目想删除,该注意什么事项?
答:在年度结转过程中,有一个提示,是否选择清零项,一定选择“是”,并且把所有项目都要选择清零。这样的话,新的年度才能删除工资项目和人员档案,否则的话,会把人员的上年的工资项目数据带过来,不能删除。
8、问:固定资产模块年度结转后,发现上年数据有问题 ,可否取消年结?
答:可以。清空新年度年度账后,以上一年度最后一个月份进入,在“处理”菜单选择“恢复月末结账前状态”,即可修改上年数据。
9、问:上年度在折旧清单中,修改了折旧额,年度结转后,计提折旧的时候,折旧额按照哪个数据计提?
答:按照修改后的折旧额计提。
10、问:供销链年结后可否反年结?
答:可以反年结,但是先需要清空年度账,然后取消核算和库存 12 月份结账后,之后可以取消采购和销售模块的 12 月份结账。
11、问:年度结转后,发现新年度账套中核算模块的收发存汇总表的`期初数据与上年度期末数据不一致,如何处理?
答:在收发存汇总表查询界面将已记账单据和未记账单据勾上、将结存金额和结存数量中的“>0”“<0”“=0”都勾上即可。
12、问:供销链结转完成,没有错误提示,采购模块查询不到供应商期初、销售模块查询不到客户期初,如何处理?
答:是由于没有将“应收应付”进行结转,从而查询不到任何的数据。那么在供销链结转完成后,在对“应收应付”进行结转,即可解决该问题。
13、问:年度结转后,能否修改暂估方式?
答:如果上年度有未处理完的暂估业务,新年度中无法修改暂估方式。如果上年度没有暂估业务,新年度中可以修改暂估方式。
14、问:年度结转后,能否修改仓库计价方式?
答:如果仓库没有和其他单据产生关联,那么可以修改仓库计价方式。
15、问:年度结转后,可否删除无用的科目?
答:如果这个科目没有期初余额,并且没有使用,可以删除。
16、问:年结后,有些供应商和客户档案不想继续使用,能否删除?
答:如果供应商和客户档案和相关单据有关联,那么不能删除。如果确实不想使用供应商(客户)档案,那么可以对档案进行修改,输入停用日期,之后再填制单据的时候将参照不到该客户。可以使用供应商档案中的“并户”功能,将不用的供应商并到已经存在的供应商中。
17、问:新年度账某科目没有使用过,但是在删除该科目时提示:科目已经被其他系统使用!不能删除!
答:根据提示判断,此科目已经在其他模块使用过。
情况 1:固定资产卡片中对应折旧科目已使用此科目,找到此卡片修改或者删除科目。
情况 2:核算科目设置里指定此科目,找到后修改或者删除科目。
情况 3:工资分摊设置了此科目,找到后修改或者删除科目。
18、问:年度结转后,可否增加已经使用的科目的明细科目?
答:可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目,会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。如果余额要进行分摊,要做调整凭证。在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。
19、问:年度结转后,总账和辅助账对账不平,该如何处理?
答:年度结转后,就发现总账和辅助账对账不平,一般是因为在上个年度已经不平造成的。
本年修改的步骤:
1、先把该科目的辅助核算选项取消;
2、到期初余额界面,把该科目的期初数修改成和辅助数据的合计数一致的数据;
3、再把该辅助核算的选项打上,再修改辅助核算明细的数据,该科目的数据也会跟着发生变化;
4、试算并对账平衡后,填制新的凭证。
20、问:为何新年度套打凭证有偏差,而打印上年凭证样式正常?
答:凭证打印格式设置过参数,而参数没有成功转到新年度。可以重新设置今年的打印参数,也可以通过总账套打工具复制上年的套打参数。
21、问:登入新年度账,进入固定资产模块时提示“请在固定资产系统启用日期(XXXX-XX-XX)之后登陆”,如何处理?
答:这是由于只建立了年度账,但是固定资产模块并未结转上年数据,从而系统出现该提示。只需要对固定资产模块结账上年数据,问题即可解。
熊猫小胖
用友T3年结操作详细流程
你知道用友T3年结操作详细流程是怎样的吗?你对用友T3年结操作详细流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3年结操作详细流程,欢迎阅读。
一.年结流程图
用友T3年结操作流程
二.年结前的准备
1、 各个模块12月月结检查
(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。
(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作
(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测
(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测
(6)、库存模块12月份月结
(7)、核算模块12月份期末处理并月结
(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊
(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
2、年结前,请备份数据!!!
用友T3年结操作流程
三.年结具体操作过程(1)—建立年度账
操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账
用友T3年结操作流程
操作:年度账->建立->确认->是
用友T3年结操作流程
操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)
用友T3年结操作流程
三、年结具体操作过程(2)-新年度账执行脚本
2、 对新年度账执行脚本:
新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。
利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的`\补丁脚本\补丁脚本执行器.
三、年结具体操作过程(3)—结转数据
操作:账套主管重新以新年度登录系统管理
用友T3年结操作流程
结转供销链
操作:年度账->结转上年数据->供销链结转->确认->开始->确定
(应收应付结转操作类同)
用友T3年结操作流程
结转固定资产
操作:年度账->结转上年数据->固定资产结转->确认->开始结转上年->是->结束
用友T3年结操作流程
结转工资
操作:年度账->结转上年数据->工资管理结转->确认->是->是否选择清零项->选择清零项目->结束
注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结
用友T3年结操作流程
结转总账
操作:年度账->结转上年数据->总账系统结转->选择结转方式->查看结转报告
结转步骤完成后,会弹出结转报告。
确认无误后,即可关闭结转报告,从而完成总账系统的年度结转
用友T3年结操作流程
1.选择按‘余额方式’ :系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年
2.选择按‘明细方式’ :系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年
结转老板通
用友T3年结操作流程
四.年结后的对账
年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:
总账
工资
固定资产
业务通和核算
四.年结后的对账--总账
操作:总账->设置->期初余额->试算,进行试算平衡的检查
用友T3年结操作流程
试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来
用友T3年结操作流程
四.年结后的对账--工资,固定资产
工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转
固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致
四.年结后的对账--业务通和核算
采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转
销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转
库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致
核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致
五.年结常见问题(一)
1、问:工资模块为何12月份不能月结?
答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份自动完成月结
2、问:固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?
答:批量制单中把相应的业务记录删除即可
3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套
4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗
5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?
答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行
6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”不能结转
答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转
7、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?
答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符
8、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账
9、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误
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