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1、首先电脑上找到金蝶 K3 WISE客户端,并选择账套输入用户名密码登录,如下图所示。
2、分别点击【系统设置】-【系统设置】-【总账】-【系统参数】,如下图所示。
3、然后在弹出框,点击【总账】进入总账参数设置页面。
4、接着在打开的总账页面中,点击【凭证】,进入总账凭证参数设置页面。
5、最后选中【不允许手工修改凭证号】并,点击【确定】即可完成。
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(一)记账凭证处理1.录入记账凭证2.记账凭证修改(1)操作员能修改自己填制的凭证,但凭证编号不能修改;(2)已经审核的凭证不能直接修改,可以先取消审核再修改;(3)已经记账的凭证不能直接修改,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。3.记账凭证审核(1)无论是审核还是取消审核,审核和制单人不能是同一个人;(2)凭证一经审核,就不能修改、删除,只有取消审核后才可以;(3)取消审核,只能由审核人自己来完成。4.记账凭证的查询打印5.记账凭证汇总6.凭证记账(过账或登账)(二)账簿管理(三)其他日常处理1.现金银行2.项目核算与管理3.往来管理四、期末处理1.期末调汇2.结转本期损益3.自动转账4.对账5.结账。结账时注意的问题:(1)结账必需逐月进行,上月耒结账则本月不能结账。(2)某月结完账后,将不能输入该月凭证。所以结账时应当注意当月全部凭证是否已经输入计算机并全部记账。(3)结账是批处理,只允许每月结账日使用一次。(4)结账只能由有结账权的人进行,若总账与明细账对账不符,则不能结账。(5)现在总账系统模块般还提供了反结账操作,反结账操作只能由账套主管执行。
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会计总分类账错了,视错误的不同性质,选择下列三种更正方法进行更正: 1.划线更正法:记账凭证对的,只是登记账簿的时候错了,在错误的文字或数据上划一条红线,在红线的上方写正确的文字或数字,并且由记账及相关人员在更正处盖章。 2.红字更正法:(1)记账凭证上科目错了,先用红字编同样错的凭证,再编制正确的凭证(2)记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额多记,更正用红字更正法,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。 3.补充登记法:记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额少记,用补充登记法,按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以补充少计的金额,并据以记账。
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总账只登记所有明细科目的合计数。 比如"管理费用",你登明细账的时候会按"管理费用--工资","管理费用--福利费","管理费用--差旅费"等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。 又如"应收账款",你会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,"应收账款"总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。 不知道这样说你能不能明白,呵呵! 行业类别和企业性质只影响科目的运用方面的不同,对于总账和明细账的做法是不一样的。 如果你做会计几年但一直只做其中二三个科目,那么,对你来说,做总账确实有一定的困难。 做总账需要设计会计框架,根据企业的实际情况设置会计科目,要根据每笔业务进行会计处理,期末需要做摊销与结转,最后出报表,报税。 。
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