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1、如图所示,这张A4纸是这张凭证纸的附档,要把A4纸附在凭证后面
2、先把凭证放在A4纸上面对齐
3、按照凭证纸的大小,把A4纸网上折
4、然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折
5、A4纸的另一角也对着那条横线向上折
6、然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小
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装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。具体要求:上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。
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1、首先,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,若一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。
2、第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
3、第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。 ㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
4、第四步,依次循环 ,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。 就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
5、这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
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1,把所有的凭证都贴在一起,用剪刀剪齐,在装订线处钻上眼,用线串起来,再把凭证皮贴上。 2,钻三个眼,买封面角,钉好缝好。 3,每个企业装订的方法略有差异,您应该与该企业以前装订凭证的风格保持一致,所以建议您找一本以前的凭证,然后问一下前辈具体操作方法。 4,至于装订机,可以考虑装订文件用的那种,但是考虑会计凭证的特殊性,还是要按照会计凭证的装订要求来做。 5,会计凭证装订时的要求: 1、用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2、凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3、装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 5,会计凭证装订后的注意事项: 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
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原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
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会计原始凭证的叠法:
1、取一张硬度好一点的纸板,剪成凭证封皮尺寸一样大小,最好长和宽缩小2-3㎜。
2、每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
3、先把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹直到平。
4、依次循环 ,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平。 这样可以使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
5、这样折叠原始凭证及附件可以使装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
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会计原始凭证各式各样,以A4打印纸为例,具体折叠的步骤如下:
准备工具:公司的会计记账凭证纸一份,A4纸附件一张,小夹子一个
1、将A4纸附在会计凭证纸后边,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件,如图所示:
2、将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样,如图所示:
3、将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
4、将A4纸的最右边超出凭证纸的宽度部分沿着凭证纸的宽度方向向左边翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
5、能看到凭证纸和附件的大小一致了,折叠好的会计原始凭证就如下图所示,后边的附件不会超出记账凭证,美观整齐。
以上就是折叠会计原始凭证的步骤,只有把会计原始凭证折叠好了,后续进行大批量会计凭证装订成册才会方便,使得会计凭证整齐美观,方便长久保存和随时查阅 。
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