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会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。如何理解首你需要分清各个会计科目的性质，分别属于资产\\负债\\所有者权益\\收入\\费用\\利润的哪一类。资产和费用类都是借方表示增加，贷方表示减少。比如企业用银行存款购置了一台设备，就应该：借:固定资产贷:银行存款以上两个科目都是资产类，购入固定资产，增加记入贷方；用银行存款支付记入贷方。再比如用企业销售人员报销差旅费，就应该：借：营业费用贷：现金营业费用是费用类，发生时自然要记入借方，而现金减少记贷方。负债、所有者权益、收入类、利润类和上边的相反，增加时记贷方，减少时记借方。比如企业销售产品收到银行存款（假设不考虑税），就应该：借：银行存款贷：主营业务收入主营业务收入记在贷方表示增加。再比如从银行短期借款，则应该：借：银行存款贷：短期借款短期借款是负债类科目，负债增加记在贷方。还比如，有人用一台设备对本企业进行投资，则应该：借：固定资产贷：实收资本实收资本是所有者权益科目，所以增加时记在贷方。
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