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一、划线更正法(红线更正法)
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线更正法予以更正。
更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的'上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
注意,对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认,以备日后查考。对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法
(一)第一种情况
1.适用范围:记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
2.更正的方法:先冲销错误分录,后填制正确分录
摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”与“补记某月某日账”
【例】企业以银行存款3 000元购买A固定资产,已投入使用,假定不考虑增值税因素。在填制记账凭证时,误做贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。
错误的会计分录为:
借:固定资产3 000
贷:库存现金3 000
『正确答案』
更正:
第一步:应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证:
第二步:再用蓝字(或黑字)编制一张正确的记账凭证:
借:固定资产3 000
贷:银行存款3 000
第三步:根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
(二)第二种情况
1.适用范围:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。(金额要素错误)
2.更正方法:简化核算手续,冲多记金额。——用红字(金额用红字)填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。
摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”
【例5-3】某企业接受投资者现金投资30 000元,已存入银行。误做下列记账凭证,并已登记入账。错误的会计分录为:
借:银行存款50 000
贷:实收资本50 000
『正确答案』
更正:
第一步:用红字(金额)编制一张更正错误的记账凭证
借:银行存款-20 000
贷:实收资本-20 000
第二步:然后根据这张更正错误的记账凭证登记账簿。
三、补充登记法
1.适用范围:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。(金额要素少记)
2.更正方法:补记少记的金额
摘要:补记某月某日第×号记账凭证少记金额”
【例5-4】收到某购货单位上月购货款180 000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为150 000元,并已登记入账。
借:银行存款150 000
贷:应收账款150 000
『正确答案』
更正:
第一步:补记金额,发现错误后,更正时应将少记的金额用蓝字作与上述科目相同的会计分录。
借:银行存款30 000
贷:应收账款30 000
第二步:根据上述记账凭证登记账簿。
【例题·单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是()。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误
B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
『正确答案』B
【例题·单选题】采用补充登记法,是因为(),导致账薄记录错误。
A.记账凭证上会计科目错误
B.记账凭证上记账方向错误
C.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额小于应记金额
『正确答案』D
【例题·多选题】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,不能采用的错账更正方法有()。
A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄写法
『正确答案』AD
【例题·多选题】红字更正法通常适用的情况有()。
A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误
C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额
D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额
『正确答案』AC
包子baozi2015
1、从银行提取现金8000元,以备发放本月工资。
借:库存现金 8000
贷:银行存款 8000
借:应付职工薪酬 8000
贷:库存现金 8000
2、从银行借入期限三月贷款100000元,存入银行。
借:银行存款 100000
贷:短期贷款 100000
3、王某外地出差归,报销差旅费2500元,财务科补给其现金500元,王某出差时向财务部门预借现金2000元。
借:管理费用 2500
贷:其他应收款 2000
库存现金 500
4、企业购入设备一台,买价24000元,包装费300元,运输费700元,不需安装,直接交付使用。
借:固定资产 25000
贷:银行存款 25000
5、购入乙材料8000千克,每千克0.5元,运杂费40元,税款及运费以银行存款支付,材料尚未到。
借:材料采购—乙材料 4040
应交税金—应交增值税(进项税额) 680
贷:银行存款 4720
6、上述乙采购验收入库。
借:原材料—乙材料 4040
贷:材料采购—乙材料 4040
7、某工厂进行财产清查时,发现甲材料账面余额455公斤,价值19110元,盘存实际数量445公斤。经查明属于正常损耗,经批准后计入管理费用。
借:待处理财产损益 420
贷:原材料 420
借:管理费用 420
贷:待处理财产损益 420
8、计提固定资产折旧,车间使用的固定资产折旧1400元,厂部使用设备折旧800元。
借:制造费用 1400
管理费用 800
贷:累计折旧 2200
9、以银行存款支付行政管理部门本月的水电费300元。
借:管理费用 300
贷:银行存款 300
10、预提应由本月负担的短期借款利息210元。
借:财务费用 210
贷:应付利息 210
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