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实地盘存制又称定期盘存制,是指会计期末通过对财产物资进行实地盘点确定期末结存数量的方法。就是以期末具体盘点实物的结果为依据来确定财产物资的结存数量的方法。该方法是在期末通过盘点实物、来确定财产物资结存数量,并据以倒算出发出数量。具体做法是:平时只登记财产物资收入数,不登记财产物资发出数,期末通过实地盘点,确定结存数量,并倒挤发出数量及金额,完成账簿记录,使账实相符。其计算公式为:本期发出数量=期初结存数量+本期购入数量-期末结存数量
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会计盘点方法主要有两种:
(一)实地盘存制
实地盘存制也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实地盘点,以确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存单价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货科目,到轧本期已耗用或已销售存货成本。
(二)永续盘存制
永续盘存制也称帐面盘存制,指对存货项目设置经常性的库存记录,即分别品名、规格设置存货明细帐,逐笔或逐日地登记收入发出地存货,并随时记列结存数。
永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。
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实地盘点是根据帐簿记录,对各项商品、物资进行实物盘点。它是加强财产管理的重要手段。在会计核算中,商品和物资核算不论采取“永续盘存制”,还是采取”实地盘存制”,都需要进行实地盘点。
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