会计资金收据管理

收款收据是业务双方资金往来的证明,是交款后能否提货的中间环节,也是单位之间对往来账的依据.开具收据总体要求:首先,款项收取要真实;其次,开具收款收据后,收据与款项要能唯一对应并可识别,即交款人拿来收据就能知道是那一笔款项.虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性.

发票收据管理制度一、总则（一）为规范公司发票和收据的管理，正确进行经济核算, 依据《中华人民共和国发票管理办法》及《XX市发票管理暂行规定》等法律法规, 并结合本公司具体情况，特制定本制度。（二）本制度所规定的发票、收据是指：1、发票：指从税务机关购买的专用发票，包括北京市服务业专用发票、北京市工商企业资金往来专用发票等。2、收据：指盖有公司财务专用章（或发票专用章），从非税务机关购买的收款票据。（三）总公司财务部设专人负责发票、收据的购买、保管、使用、领取、收回和检查工作，对发票和收据进行统一管理。（四）本制度适用于总公司本部及所属各分公司，并作为分公司制定发票、收据管理制度的依据。二、发票、收据的购买、保管和领取（一）发票、收据由公司财务部统一购买，并由专人负责，各地督导不得从财务部以外的单位和个人领购发票或收据。分公司由于业务需要，独立从事经营业务的，可以自行购买使用。（二）发票、收据购入后由财务部设专人负责保管，并设置发票、收据使用登记簿，按类别登记。（三）分公司或督导应当严格发票、收据的管理工作，由项目负责人统一到财务部领取所有发票、收据，填写发票、收据使用登记薄，将领取数量、号码进行登记，双方签字。（四）整本收据使用完后，收据使用人应将整本收据存根联交到项目负责人，由项目负责人核对收据存根、报表后到财务办理注销登记。（五）财务部每季应将库存发票、收据清理一次，账面数与实有数进行核对，年终将已使用的发票、收据按《会计档案管理制度》要求存档保存。（六）发票保管人变更时，应办理发票移交、清点手续。三、发票的使用（一）总公司及所属分公司提供服务收取款项时，应向付款方开具发票。（二）总公司及所属分公司收取单位或个人往来性质的款项时，应向付款单位或个人开具资金往来发票或收据。（三）使用发票、收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一，此本发票或收据不能使用，及时交回财务。（四）开据的发票、收据，必须注明单位全称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等。（五）不得虚开、代开发票，不得开具与事实不符发票。（六）发票、收据要按顺序使用，各联要一次复写，各栏内容要真实、准确、完整，并在收款单位处加盖财务专用章。（七）填错的发票要逐联加盖“作废”字样，并完整保存各联，统一装订。（八）使用电子计算机开具发票，必须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机打发票。（九）任何单位和个人不得转借、转让、代开发票、收据；不得使用拆本发票、收据；不得自行扩大专业发票使用范围。（十）各地督导所收押金必须向促销员填开收据，经并双方签字，两天内存入总公司财务部指定帐户，同时上报收取押金明细表以及收据使用状况，并通知财务部查收。四、发票、收据的检查（一）对使用完的发票，财务部应仔细检查整本发票是否按规定使用。（二）发现丢失发票、收据的发票管理人，必须在当日向总公司财务部报告，丢失发票的，还应在2日内向主管税务机关报告。五、责任（一）所有发票、收据使用人都应按本制度使用和管理发票、收据，如违反规定造成损失的，如能弥补，应尽力弥补，不能弥补的，要负赔偿责任。（二）因发票管理不善，造成重大经济损失的，要追究当事人及部门负责人责任。对严重违反发票使用规定的，按税务管理规定对责任人进行处罚。（三）凡未按公司要求及时上交押金，收取押金不开收据，不及时上报收取押金明细表的情况，一经查处，将如数上交押金，并处相关责任人200-500元罚款。六、附则（一）本制度由总公司财务部负责制定、修改和补充。（二）本制度由总公司财务部负责解释。（三）本制度自颁布之日起执行。XXXX年X月XX日以上是一个参考资料，希望对您有所帮助！

需要依据发票管理办法来开具收款收据。

收款收据由资金结算部指定专人管理，管理人对收据的安全性、完整性负责，保证各种收款收据得到合理和有效的使用。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

严格意义上说是会计开收据，因为出纳并不知道该收多少款，是什么性质的收款。会计开收据，出纳按收据金额收款，并加盖现金收款章。

现在很多公司比较信任出纳，并简单认为是涉及现金的都是出纳的事情，这样是不利于内部监控的。相关要求：

（1） 收据管理人统一购买标准的收款收据，其他任何部门不得私自购买收款收据。

（2）收款收据购买后，按收据号码登记《收款收据台帐》。

（3） 收款收据原则上仅限于出纳领用，根据公司的情况，其他人员也可以领用。

（4） 领用收据时，填写收据领用申请表，并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据，并登记《收据领用台帐》。

参考资料来源：百度百科-收据

会计中对收据处理分两种情况：

第一种，财政性收据做内账和外账都可以的。第二种，非财政性收据有好多种,经营性单位和企业开具的收据的性质基本一样，都属于收条（白条）的性质，只能证明收到了某一款项而已，不能用于证明、反应和代表某一经济活动的发生，会计处理一般是在“其他应收款”或“其他应付款”里核算。

非财政性收据,经领导批准的收据做内账是可以的,只是税务上不能用做抵扣凭证的;这些收据如果只是对方收款的一个凭条,到时有发票过来的话，就可以做账了。