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财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人1、钱主要是出纳交接(1)熟悉一下出纳做哪些工作;(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳2、账往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;三栏式明细账的交接多栏式明细账的交接库存商品明细账的交接总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计3、税·增值税发票领购簿·报税盘交给新来的会计·登录申报系统的密码·税务专管员的电话·国地税各期的纳税申报表·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计·告诉新来的会计怎么认证进项发票·勾选认证、现场认证、扫描认证·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计·税务台账交接,调整事项的交代4、物物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码有关印鉴的交接相关资质、证件的交接5、人指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下与人力资源;与采购部门;与销售部门;与仓库部门;与行政部门;与管理层……总结:会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!【麦积20年】 专注做财税致力于为中小企业提供一站式财税服务业务范围:代理记账、税务服务、审计验资、税收筹划、工商注册、资质代办等服务欢迎关注公众号【麦积财税】或百度搜索【麦积财税】,为你传递最接地气的财税知识。即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!
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出纳交接时大致因注意以下几点: (一)现金的移交: 1.交接库存现金,明确实存数。2.一般企业都会有保险箱,所以要注意交接保险箱钥匙。同时办公室钥匙、门卡等也有可能进行交接。3. 若原先的出纳有配备电脑的话,电脑也需进行交接。(二)移交的会计凭证、帐簿: 交接时,注意现金日记帐和银行日记账的数目。 相关的还有业务员明细账、未作账票据等,总之根据你们公司具体情况拉。(三)票据: 对于票据的交接通常是对于空白的现金支票、进账单、结算申请书、国税发票、地税发票以及一些作废的现金支票、转账支票的交接清点。 交接时,尤须注意的是这些票据的号码,必须是相连的,要注意清点。; 还有银行印鉴片各是哪些银行的,需一一进行查看 (四)印鉴、印章; 企业一般都有财务章、法人章、公章、合同章、地税发票章;国税发票章、现金收讫印章,这些章都是由出纳保管的,所以交接时甚为重要,切不可丢失。(五)公司证件;公司证件交接主要有企业的营业执照正本,副本;组织机构代码证正、副本;税务登记证正、副本;交通银行开户许可证;发票领购本;地税通卡 最后注意交接完后,交接书一式贰份,双方各执一份。
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一、从领导角度来看:1)不用担心任何人可删除客户资料;客户资料数据安全保密。不担心丢失。2)可通过多角度了解业务员的跟进情况,如:可了解业务员一天,一周或一个月联系客户的数量和内容;了解业务员新增客户情况;了解现有客户跟进的情况;了解现有项目推进情况。3)可直观了解业务员的业绩完成情况;4)简单明了地了解客户群分布,对于客户的数据分析,为做好战略规划做数据支撑。5)方便高效的客户流转。如果业务员没有持续跟进一个客户,系统会自动将该客户从业务员的客户名单中移到公海客户,可让其他业务员跟进;6)系统自动筛选重复,并遵循谁先录入刚归谁的原则,避免争夺客户资源;或可共享客户。7)系统有完善的权限管理。可以对每一个crm的用户,每一个职位,每一个项目组等进行权限的设定,包含模块的查看/编辑的权限,模块内部不同字段的查看/编辑的权限,全局模块的权限等等。8)系统可以生成详细的图表、饼状图、柱状图等,系统的每一个字段都可生成图表。9)回收站功能。通过回收站,可以迅速恢复误删的记录。 二、从业务员的角度:1)系统中可保存详细的客户资料,并且与客户相关的所有数据进行汇总。可详细看到与客户相关的所有的分类、跟进、报价、合同、财务等信息。2)可随时查看之前的跟进情况,即使前一业务员走了,也能很快了解客户的相关情况并跟进。3)公海客户可给新业务员大量资源,并将客户盘活;4)系统可以自定义打印模板,可在系统中自动生成报价单、合同单。高效快捷。5)可以帮助业务员做客户回访的规划提醒,避免遗漏客户信息。6)RushCRM的标准报表有21个,涵盖了各个模块,并且RushCRM报表支持高度自定义,crm系统内部所有模板,所有字段,支持全方位跨模块形成自定义报表。7)系统每个模块支持视图筛选,可以自主设定对于任意字段、时间、或者多种条件进行列表视图的筛选,同时可以根据字段设置排序的方式,支持四级排序。高效快速筛选出某一类或一批用户。
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·企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。� ·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、 ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系 以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。� ·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所 有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。� ·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。� ·采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信 的地方都可以方便地接入到系统中来。� ·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
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