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总账的登记方法,一般有两种方法。主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
建账原则
1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
扩展资料
总账会计——岗位职责
1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。
2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。
3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。
4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。
5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。
年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。
6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。财务工作的建议措施。
7、完成领导交办的其他工作。
参考资料来源:百度百科——总账会计
参考资料来源:百度百科——总账
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日记总账:是根据记账凭证逐日登记日记总账的会计核算形式。日记总账会计核算形式的内容一般包括七个方面:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)根据各种记账凭证登记日记总账;(6)定期将日记账和明细分类账同日记总账进行核对;(7)定期根据日记总账和明细分类财编制会计报表。在现金日记账和银行存款日记账采用多栏账页的情况下,日记总账会计核算形式的内容一般包括:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记多栏式现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)根据转账凭证逐日逐笔登记日记总账;(6)月末根据多栏式现金日记账和银行存款日记账汇总登记日记总账;(7)定期将明 发类账同日记总账进行核对;(8)定期根据日记总账和明细分类账编制会计报表。
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同学你好,很高兴为您解答!
所谓的日记总账是序时账簿与总分类账簿相结合、兼有序时账簿和总分类账簿作用的一种联合账簿。它将全部总账科目集中在一张账页中,逐日根据记账凭证对全部经济业务,进行序时的和总分类的登记,最后按各科目进行汇总,分别计算出借、贷方发生额和期末余额。它既是日记账,又是总分类账。是日记总账核算形式下所采用的一种主要账簿。
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日记总账账务处理程序的主要特点是:设置日记总账,所有经济业务都必须在日记总账中进行登记。日记总账既要根据业务发生的时间顺序登记,又要将所有科目的总分类核算都集中到一张账页上。因此,它既是日记账,又是总账。日记总账的一般格式如表5-5所示。日记总账账务处理程序简便易行,但所有的科目均设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。因此,该账务处理程序只适合于业务很少且所用会计科目也很少的单位。表5-5 日记总账年记账凭证号 数摘要发生额科目科目科目月日借方贷方借方贷方借方贷方本期发生额月末余额2 汇总记账凭证账务处理程序各基本步骤说明:?①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;②根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;③根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账;④根据记账凭证登记日记总账;⑤月终,将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账余额合计数与日记总账相应科目的余额核对相符;⑥月终,根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。
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