客房押金会计

借:预付账款，贷:银行存款。“定金”与押金是不同的，是担保的保证金，是酒店怕客人预定了又没有来而损失其他客人生意而采用的自我保护的方式，你交了定金就表示你一定会用这个客房或者这个餐位，那么酒店就会保留这件客房或这个餐位到第二天中午客房或当天晚上餐位，在结算的时候定金直接冲抵消费金额，如果你当天没有去用这件客房或这个餐位，或者需要取消你的预定，这个“定金”是不能退的。

如果你用的是酒店管理系统，所有这些问题都是由系统设置好了的；如果你不用系统，手工做帐的话，会计分录应该这样：入住时，收押金：借：现金/银行存款 1000贷：应收帐款—客帐1000确认收入时：借：应收帐款—客帐200贷：营业收入—客房200退房时：借：应收帐款—客帐800贷：现金/银行存款800原始凭证用客人退回的押金单入账。

押金计入往来科目

收取押金，计入其他应付款会计科目；支付押金，计入其他应收款会计科目。

收款方的账务处理，收到押金时，借：银行存款，贷：其他应付款。

退还押金时，借：其他应付款，贷：银行存款。

押金无法退回时，借：其他应付款，贷：营业外收入。

付款方的账务处理，支付押金时，借：其他应收款，贷：银行存款。

押金的意义：

押金是一种物的担保，当债务人不履行债务时，债权人可自由决定在押金中抵扣，这是一种最直接、最有效的保护方法。保证，要找保证人承担责任，除繁琐的法律程序外，由于执行难的原因，胜诉了也未必能从保证人处拿到钱款。

即便是抵押、质押等，设定权利后还需要登记，费时费钱；未登记的，轻则不得对抗第三人，重则无效，得不到国家法律的承认和保护。

即便是有效的抵押、质押，债务人不履行债务时，还需要对抵押物进行协商处理或诉诸法院。因此，从操作程序的效果上看，保证、抵押、质押均不如押金简便、有效。