中小企业会计核算存在的问题

（一）会计人员整体素质不高会计人员作为中小企业经济活动的重要主体，其专业技能和综合素质的高低很大程度上决定着企业的经营质量。从当前整体来看，许多中小企业的会计仅仅进行一些日常会计业务，如记账、销账、填写报表等等，难以整体地运用会计知识进行综合地业务分析和经营数据分析。同时，由于中小企业人才吸纳力有限，在人才引进方面缺乏竞争力，使得一些没有取得会计从业资格证的人由此进入了企业，对企业财务工作的效率造成很大影响。（二）核算工作缺乏制度约束如前文所述，许多的中小企业以家族的形式进行经营活动，由于企业的所有权与经营权交织在一起，整个企业有时成为企业经营者的“一言堂”，由此导致企业内部经常出现管理混乱和决策失误的现象，在企业的会计核算中也市场存在着主体界限不清楚的问题。同时，在一些以家庭继承方式经营的民营中小企业中，企业财产与家庭个人财产难以清晰严格地区分，公私财产难以进行明确地界定，因此时常出现相互占用的现象，给会计核算工作带来很大的阻碍。此外，由于中小型企业会计电算化还未普及，企业仍处于手工记账的阶段，这不仅使会计核算工作变得繁琐，加之缺乏制度约束。也给贪污舞弊行为和虚假账目的出现创造了可趁之机。（三）监督力度比较薄弱会计人员担负着对企业经济活动进行会计监督的职责，然而，由于大多数的中小企业仍然缺乏完善的内部监督机制，导致一些会计人员会因利益趋势，或者人情关系等因素，在工作中不顾道德约束和法律原则而主观行事，甚至出现了违法犯罪的行为。此外，由于缺乏外部监督机制，有些会计与企业经营者私下联合起来进行违法活动，不仅给企业带来严重危害，也使国家税务工作蒙受了损失。四、中小企业会计工作缺乏规范化的原因分析（一）企业自身内部原因分析1.经营者法律意识淡薄，缺少诚信意识和社会责任感。一些企业的经营者注重追求利润而忽视财务管理制度，置法律制度的严肃性和强制性于脑后，绞尽脑汁地想着打法律擦边球的路子。在这些经营者眼中，利益高于一切，甚至违背诚信原则，明知会计报表存在违法行为，却仍明目张胆的顶风作案，给社会来带了眼中的负面影响。2.岗位职责不明确，管理工作存在隐患。在许多中小企业中，会计人员不仅要负责基本的财务工作，还要承担企业的票据录入、报销等业务，有的还要进行银行和现金日记账，签发财务支出等等，存在着严重的不相容岗位混杂工作的现象，不仅容易使企业内部出现假账、坏账，导致企业资金流向不明，而且还造成了会计监督的职能变为了空谈。（二）企业外部环境原因分析1.生产力较为落后，会计职能难以充分发挥。一个企业的各项制度越是明确和完善，会计就越能发挥其在企业财务数据处理和管理方面的作用。然而，由于大部分的中小企业经营规模较小，生产力也相对落后，这就决定了整个中小型企业对于人才的需求层次不会太高，从而就导致了企业会计职能的弱化现象出现，对会计工作中发生不规范操作也就在所难免了。2.执法力度不够，监管力量较为分散。尽管《会计法》对企业会计的各项职责已经做出了明确的规定，但从实际情况来看，会计工作仍然缺乏强有力的监管机制。政府审计、中介审计和银行监管还没有形成统一协调的共组机制，多方面的因素导致了会计监管效果难以达到理想的效果。此外，由于一些地区执法不严等问题的存在，会计管理更是处于松散的局面，企业的违法犯罪现象也就有了生存的“土壤”。五、加强中小企业会计规范化的几点建议（一）加强会计队伍建设，提高会计人员综合素质提高中小企业会计人员的综合素质，是促进会计规范化的重要前提。因此，我们必须加强中小企业会计队伍建设力度，企业经营者应严格执行相关法律和管理办法的规定，不仅要组织专业的教育机构对企业会计人员进行业务技能的培训，还要定期对会计开展道德教育，使他们的业务水平得到提升的同时，形成良好的职业道德素养，并肩负社会责任感，在工作中自觉约束自己，主动地进行学习和提升。此外，企业应当对会计及相关财务人员的岗位进行定期轮换，并设定合理的奖惩制度，督促其在各项工作中做到遵纪守法、按规章办事，发挥自身的才能，不断促进企业财务工作健康运行。（二）加强会计核算规范化，推进企业会计电算化升级企业能否高效运行，一方面与人员的使用有关，另一方面也与企业各项工作流程和企业内部管理制度有着直接的联系。针对中小企业中会计核算工作中所存在的问题，我们必须予以重视，不断完善企业内部管理制度，使会计核工作不断标准化和规范化。首先，企业经营者应当尽可能的避免自己将直系亲属出于人情关系而安排企业的会计人员，在企业经营中实行所有权与经营权的分离，尽管一些企业所有者会由此担心企业发展，对从长远来看，只有这样，企业才能科学地实现长久发展。其次，要加快企业会计电算化升级，实行统一的信息化办公和管理，使企业各项工作借助计算机软件科学地开闸，这不仅有助于提高传统会计工作效率，也将使企业的财务信息更为的清晰和准确，进而为经营者提供精确的数据参考，以制定出更为有效地未来发展策略。（三）健全相关法律，加大外部监管力度政府应当加强相关法律法规的建设，并强化法律法规的落实环节，切实帮助中小企业实现高质高效发展。为此，首先，要针对当前中小企业自身发展特点和外部发展环境，加速出台一些列针对中小企业的政策，特别是对企业会计工作要有适当的倾斜，如从融资渠道、技术支持、社会服务、税务优惠等方面，进行重点考虑，切实解决中小企业因融资和技术等因素而导致的发展规模受限和管理水平低下的问题。其次，从当前中小企业的现实情况来看，光靠企业自身来的约束，是难以长效地实现窥觊工作规范化的，因此，还应加大企业的外部监管力度，发挥政府各部门力量，积极为企业建立健全外部监督体系。政府各部门要本着为中小企业发展提供服务的理念，认真开展协同工作，这样才能多方形成合力的局面下，不断推动中小企业会计工作实现规范化、有序化、健康化发展。（四）建立适应中小企业发展的会计制度需要我们给予关注的是，以往我们国家在制定会计规范体系的过程中，往往以大型企业或国有企业为对象和依据，而常常忽略了中小企业会计需要与大型企业的差异，从而导致制定出的会计制定并不能完全适用于中小企业。因此，我们要在遵循市场规律、企业成本效益、简便易执行等原则的基础上，从中小企业经营活动简单、企业人员较少的实际情况入手，为中小型建立适合其自身发展的会计制度，切实有效地帮助企业会计提高工作质量，在满足中小企业管理工作需要的同时，不断帮助中小企业实现发展壮大。

中小农药企业会计核算与财务管理讨究

目前，我国中小型农药企业多以小作坊的方式存在，生产和销售管理杂乱，产品质量良荞不齐。农药企业按其产品的用途分为两类:农药制剂生产企业和农药原药生产企业。从国内的现状看，农药制剂只是简单的混合、复配和分装，因此其会计核算比较简单;而农药原药的生产工艺比较复杂，相应地，其会计核算也较繁琐。我国大多数中小企业都是以业务为中心，财务只是个服务部门，没有发言权。鉴于此，笔者结合自己的工作经历，对中小农药企业在会计核算和财务管理中经常存在的问题作一分析。

任何企业的会计核算都是以财务管理为基础的。只有建立科学、合理的会计核算体系和财务管理制度，才能给决策者提供及时、准确的信息。目前，我国整个农药行业的管理都比较落后，许多企业根本没有规范的管理制度。但是所有公司的管理漏洞和间题都会集中暴露在财务上。因此，对大多数中小农药企业来说，财务成为管理的关键所在。为便于阐述，笔者把会计核算与财务管理结合起来加以分析。

一、现状分析

(一)固定资产。中小农药企业的大型设备等固定资产比较少，所以价值不高的低值易耗品、耐用品(比如打印机、移动硬盘、叉车、仓库里用的木制托盘等)均应列为固定资产，不宜直接照搬国家规定的统一标准。对于固定资产，除了要求有关部门建立固定资产台账外，财务部门也必须建立固定资产明细账。对固定资产的折旧，除按国家会计制度进行账务处理外，还要考虑与现行税法的差异。实际工作中，最简单的操作方法是根据现行税法，按对企业最有利的方式计提，避免年底汇算清缴时调整差异。计提方法一旦确定，不能擅自改动。

(二)流动资产。流动资产包括货币资金(主要指库存现金和银行存款)、应收账款、预付账款、存货、待摊费用、其他应收款等。

1.货币资金。由于面对的客户群比较特殊，农药企业收到的款项多为现金，或是从银行卡转账，这很容易造成管理上的漏洞。比如，有些企业的管理不够严密，出库只记产品数量，价格却不确定，致使回款的时候存在价格偏差，业务员从中“吃”一块差价;再比如，业务员迟迟不落实应收账款，或者已经收回货款却不冲销，而是挪用公司资金，更有甚者携款逃跑。所以，面对现金打卡的情况，必须要求业务员将款项打到公司统一的银行卡上，而不得使用自己的银行卡转账。出纳员需要把卡上的资金随时倒存到公司的账户，若有现金支出，必须提现，不得直接坐支现金。笔者发现，有些企业库存现金额过大，“白条”抵库的现象很多，这极有可能给出纳员留下非分之想，要么提现私存，要么挪用，久之造成严重后果。出纳员必须每天提供库存现金和银行收支的明细表，财务负责人要定期或不定期地加以盘点。

2.应收账款。一些小企业的管理者往往只把目光盯在钱上，忽视对应收账款的账龄分析及追踪管理。可以说，应收账款是农药企业面临的最常见、最棘手的问题，有的企业甚至被拖垮。农药企业的客户群是农民或直接面对农民的经销商。这些经销商都是春天从企业进货，“秋后算账”。这部分产品只是放在经销商的仓库里，到了年底，没有销售出去的产品往往又被运回企业，因为没有发生任何风险转移，所以这些产品都不产生应收账款，而应算作库存。笔者认为，企业可以与大多数经销商签订代销合同，并在会计科目中设立“存货一委托代销商品”，定期盘点库存;对经销商已出库的产品才可确认销售，列为应收账款，并持续跟踪、催收。每个月结账后，要结合客户的实际经营情况进行账龄分析，计提坏账准备。

3.预付款项。预付款项科目大多数情况下只在会计报表中用到，其核算是在应付账款中。当应付账款出现借方余额时，要特别注意相关数据的准确性和合 理性。农药生产、销售的季节性比较强，淡季的产品价格低，很多企业为了取得价格优势，往往在淡季囤货，即行业内所谓的“淡储”，此时出现借方数字是很正常的。但是，财务人员仍要监督库存的变化，并及时核对，以保证数字的真实性。实际工作中笔者发现，有的采购人员从供货方取得了货物，却私自倒卖，然后再把钱补上。鉴于以上情况，笔者认为，企业应加强与往来单位对账，一般至少半年一次，如在旺季结束以后，即可派财务人员到大的往来单位当场核对。

4.其他应收款。其他应收款也是一个值得关注的科目。有些企业的其他应收款数额庞大，且内部职工或关系单位的借款占有很大比例。因此，财务部门必须严格规定借款范围、金额及归还时间，并指派专门人员在每个月底分析账龄及借款原因，及时进行呆坏账的计提和处理。如果其他应收款出现贷方余额，按规定应填列在资产负债表的其他应付款中。所以，对此科目要注意分析其形成的原因、性质及合理性。另外，这个科目余额往往是许多企业转移利润的途径之一，从而成为税务部门关注的一个重点。

5.存货。从资产的安全性考虑，怕湿、怕潮、怕火是某些存货的特点。从财务管理的角度来看，首先，存货管理要求库管人员对产品按批号加以管理，按先进先出法发货，避免存货积压，并且每个月都要对存货进行账龄分析;其次，还要求供应、销售、财务等部门共同确定经济存货量。由于农药生产的批量小，产品规格多，所以原料、原辅料的用途比较广。但是，对于“包材”(指包装袋、包装箱、标签、说明书等)来说，因为供应商一般情况下不允许退货，所以必须控制好批量，避免浪费。笔者经常发现，在验收货物或出库过程中，有时候供货方或收货方给点小费，收单员就有可能大笔一挥少填入库量或多填出库量，然后自己拿去卖掉，从中谋利。所以，自制单据(如出库单、人库单)是另一个值得关注的事项，这就要求财务部门每个月盘点库存。

6.待摊费用。一些中小企业中待摊费用可能存在漏洞。例如，若款项已经按年度全部支付，按规定，只需每月进行费用摊销;但笔者发现，有的出纳员每个月都编制付款凭证，而整日忙于具体事务且不太懂财务的管理者却只要求了解需要支付的费用数额，照样签字批准，造成一笔费用两次付款，造成利润的流失。

(三)费用及应交耗费。开源是任何一个企业发展的龙头，而节流则是另一个重要环节。企业除了加强资产的管理外，费用控制也是管理出效益的一个重要因素。企业要根据行业性质特点及实际经营情况，制定合理的报销制度、报销标准;费用的合理性与真实性不仅能给企业带来效益，而且在很大程度上验证着企业的生命力与凝聚力。