康夫君和小静
会计总账以及明细账的记账流程:第一步就是看单,也就是要看懂原始单据,原始单据也叫原始凭证,一般是用来了解经济业务的。第二步登记日记账,银行存款和现金一般只登记日记账,其实日记账也是明细账的一种,一般是由出纳登记。第三步登记明细账,一般按往来户分明细。第四步登记总账和报表首先,要利用丁字形账户把每个科目的发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必要登记到账簿,一般是在草稿纸上进行的。根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表的借贷方发生额要相等。然后根据上面的科目发生额汇总表登记总账。一个科目一个科目地来登记,即把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额合计登记在贷方。最后做资产负债表和利润表。
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1首先要拿出汇总表,根据上面的月末余额登记总账;2然后拿出明细账,根据上面的月末余额登记总账;3首先要按照科目一个一个的来,总账登记就是登记科目汇总数,所以首先要盖上“本月合计”的章;4然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额5借贷方的发生额登记了之后,还有登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登记的,6这个部分登记方法和登记明细账是一样的,这样总账就登记完毕了。
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(一)日常工作审核采购或各部门报销的原始凭证——复核出纳填制涉及收付款的记账凭证——填制未涉及收付款的记账凭证——登帐(或电脑审核及过账)——查核科目汇总试算平衡。(二)月末工作1、对账工作(1)账证核对:是指会计账簿记录与会计凭证(原始凭证及记账凭证)有关内容金额核对相符。(2)账账核对:是指总账与明细账的借贷发生额及余额核对相符。(3)账实核对:是指会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符(账实核对一般有四个方面:现金日记账余额与库存实盘现金核对;银行存款日记帐余额和银行对帐单核对(可复核出纳做的银行存款余额调节表调解试算平衡);总账资产的发生额及余额和实物资产明细帐实物盘点金额核对;应收、预付、应付、预收等与供货商、客户的往来款核对(至少一年一对账)。2、关账工作:(一般情况如下)(1)结转各项营业成本(工业涉及原材料及辅料——在产品—库存商品的成本结转)、工业制造费用的标准分配;(2)计提营业中的涉及的各项税金;(3)计提固定资产累计折旧(按部门分摊费用);(4)计提无形资产累计摊销(按部门分摊费用);(5)计提应付职工薪酬(按部门分列费用);(6)涉及的各项预提费用(按部门分列费用);(7)调整盘盈盘亏的账务处理;(8)有关损益结转(收入、成本、费用结转入本年利润)。3、编制报表(1)科目汇总表(或电脑账的试算平衡表核查);(2)编制会计报表:资产负债表与利润表;4、纳税申报(1)时间:在次月1日到15日内进行上月的纳税申报;(2)资料:基本信息情况表;增值税申报表(分一般纳税人与小规模纳税人类别,一般纳税人涉及销项与进项的附表)、营业税申报表;个调税申报表;季度企业所得税预缴申报表(每季的次月申报,分查账征收与核定征收类别);会计报表(资产负债表与利润表);其他资料。(3)申报方式:主要两种:手工(税务大厅申报);电子申报。(4)电子申报流程:核定更新信息——填写报表——发送报表——收取回执——下载打印税单(申报成功一周左右)。5、整理归档资料(1)打印整理会计凭证、装订凭证;(2)打印整理会计实务操作报表及纳税申报表、装订报表;(3)装订增值税发票进项抵扣联;(4)银行对账单等其他资料。
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在有些大型企业里,科目明细较多,一个人的工作量较大,相对的总账的合并工作量就比较大了。另外,设定总分类账和明细帐就是为了达到一个相互监督的目的。核对总账和明细类账表余额也是总账会计的工作
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公司总账会计岗位职责1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与erp系统相核对。2.负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。3.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。4.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。5.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。6.负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。7.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。8.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。11.监督月末、年末存货的盘点工作。12.负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
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