管理会计与信息化

管理会计何走向信息化需要三个步骤：第一步，夯实财务信息化：财务信息化的发展主要经历了三个阶段：会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。第一个阶段：会计核算软件阶段，财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块，例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间，例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间，仍然联系较少，相对独立。第二个阶段：财务集成软件阶段，会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享，财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等)，并存在相对紧密的联系，同时在会计核算流程中增加了控制机制，利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论，使得会计核算的准确性、及时性大大提高。第三个阶段：财务业务集成阶段，财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程，在业务发生时采集信息，不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制，财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上，成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。第二步，构建管理会计信息化的框架财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出，“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现“信息孤岛”，做好组织和人力保障，通过新建或整合、改造现有系统等方式，推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出，管理会计信息化，是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业，虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样，但是，从本质上来说，一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。第三步，财务共享是实现管理会计信息化的基础财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出，“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享中心，加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出，财务共享作为一种新型的管理模式，解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题，帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上，财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持，继而向管理会计领域继续发展，最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。成本降低、人员减少、满意度上升，这些都是财务共享能够带来的显著效益，然而更值得我们关注的是，在这些表象数字之下，共享服务能够带给企业更深层次的作用是：为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。