会计电算化的目的

会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据，并为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。实施目的是用计算机替代人工的记账算账、报账以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。

会计电算化系统取代手工账的作用体现在：

1. 能够提高会计信息的及时性由于计算机的特点之一是速度快， 所以， 会计信息系统正是 计算机为工具来处理会计数据， 完成会计人员日常、手工操作任务。不但可以提前完成各种报表和核算工作， 而且还可以对任意时点进行报表和会计核算。

会计信息系统在企业中对一般财务处理， 可采用批处理工作方式。把会计核算周期缩短到最理想的程度。对企业中一些特殊部门或要求速度较快的会计信息，一般采用联机处理或实时处理工作方式。例如： 企业领导要求随时了解本部门各种产品的销售情况或资金周转情况， 会计信息系统可以及时提供各种经济活动的最新信息。提供的方式是报表方式， 也可以在计算机的显示器上对会计数据库进行快速查询。获得的综合会计信息即及时又灵活。从而可以使企业的决策者根据最新信息，尽快地采取有效的管理措施，加强经营控制。这一点在当今竞赛激烈的市场上， 手工撮作的会计方法是无法做到的。

2. 提高会计信息的正确性计算机的另一个突出特点是精度高。会计电算化正是利用这一特点结台经济数学方法准确地保狂了会计信息的正确性。会计电算化在对财务处理的整个会计操作程序畸1都由计算机自动完成。这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现象 由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以上的会计科目， 并要求资金来源和资金占用帐户保持平衡。会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入帐，采取了一系列的正确性校验方法及容错处理程序。充分发挥了计算机的技术技巧，保证了会计理论对会计信息的正确性要求， 从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。另外， 会计信息系统对会计数据是采用人工操作一次输入多方使用的方式。因此，只要把好输入凭证这一关就可以避免人为错误。因为会计电算化有一整套的查错处理程序和方便的改错处理程序。蜢终数值可由平衡校验程序来验收。从而在理论上保证了错误数据不能登帐。这样一来， 企业在使用会计信息系统时{即可以获得正确、真实 可靠的会计信息，又可以杜绝人为l’自出错现象。可谓一举多得。

3. 可以充分发挥会计的职能企业要应用会计信息系统，那么，一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。会计就可 从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解脱出来。可以把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入日常管理、经济活动分析 预测及决策等方面。充分发挥会计的职能干1用。比如： 会计人员可 利用会计信息系统把大量的会计数据长期的保存在计算机中，不仅建立起过去经营活动的详细记录，而且还可以随时按决策者的要求对这些数据进行处理组织， 井形成所需要的会计信息， 促使决策者对经济活动进行分析、预铡。深入地认识和掌握经济活动发展变化的内在规律， 为寻求最佳经营方案提供科学依据。