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登记会计账簿的基本要求有五个。
1、准确完整。
“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
2、注明记账符号。
“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
3、文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏。
4、顺序连续登记。
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
5、结出余额。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。

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登记会计账簿的规范有登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关 资料逐项计人账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登 账的符号如打V,防止漏记、重记和错记情况的发生。各种账簿要按账 页顺序连续登记,不得跳行、隔页。 如发生跳行、隔页,应将空行、空页画线注 销,或注明此行空白或此页空白字样,并由记账人员签名或盖章。记账 要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格 距的二分之一,以便留有改错的空间。各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。 但是,一般的原则 是 总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要 根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期三天或 五天登记。但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭 证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔银行的复写 账簿除外或者铅笔书写。红色墨水只能用于 按红字冲账的记账凭证,冲销错 误记录;在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额 栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;根据国家统一会计制度 的规定可以用红字登记的其他会计记录等情况。
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1、准确完整 2、注明记账符号 3、文字和数字必须整洁清晰,准确无误 4、正常记账使用蓝黑墨水 5、特殊记账使用红笔 6、顺序连续登记 7、结出余额 8、过次承前 9、登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补 10、实行会计电算化的必须定期打印
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登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。要求如下:1、账簿登记应及时、完整账簿登记的间隔时间,原则上越短越好。一般而言,总账是每日或隔几日定期登记,应根据企业单位所采用的会计核算形式,结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账,是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序登记,至少每日登记一次。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时,为了保持账页的美观,每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写,只要不跨年度或月度,以后本页再登记时,一律不填写月份。跨月登记时,应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后,在记账凭证"过账"栏内注明账簿的页数或作出记号(如打"√"等),表示已登记入账,以免重复登记或漏记,并便于查阅,同时在记账凭证上签名或盖章。2、账簿登记要连续各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生类似情况,应将空行、空页划线注销,或注明"此行空白"或"此页空白"字样,并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页,也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页,以防舞弊。3、账簿的书写要整洁、规范(1)账簿登记时,必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写,不得用铅笔或圆珠笔记账(银行的复写账簿等特殊情况除外)。红色墨水登记账簿发生在下列情况中:①期末结账时,用红色墨水划红线;②错账更正时,用红色墨水划线更正,或根据红字记账凭证,登记冲销账簿记录;③在账簿登记发生跳行、隔页时,用红色墨水划对角线注销空行或空页,并由记账人员签章;④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中,用红字登记减少数;⑤三栏式科目的余额栏前,如未注明余额方向,在余额栏内用红字登记负数余额。(2)"摘要"栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上,力求简明扼要,保证账簿记录既便于以后的查阅,又便于核对。(3)"金额"栏的数字应当用阿拉伯数字书写,并与账页上标明的位数对准;在一些未标明位数的明细账上,可在金额中加上"分节号",即自"元"位起自右向左,每三位为一分节加一逗号,"元"位和"角"位之间加一小数点,如1,230,000,00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保证账簿的清晰、整洁和美观,并为更正错误留下余地。(4)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行的有关栏内,在摘要栏内注明"过次页"字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额,并在摘要栏内注明"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明"承前页"字样。(5)记账中如发现账簿记录的错误,应根据不同的错误情况,按照规定的错账更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹,以防篡改和舞弊。4、使用便捷符号为了提高记账工作效率,记账时可以使用下列便捷符号:(1)按规定需要结出余额的科目,结出余额后,应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"字样。当科目余额结平时,应当在"借或贷"栏内用"平"字表示,并在余额栏内用"中"表示。(2)号码顺序可用"#"表示,如第8号,可写成"#8",但不能写成"8#"。(3)单价可用"@"表示,如单价10元,可写作"@10元"。(4)已记账、已过账或数字核对无误的,可在"过账"或"记账"栏或数字后用"√"表示。
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