会计收据如何开

会计开收据，无论哪种类型的收据条，第一栏都要求填写日期，日期写开条当天的日期，年月日都要写清楚。收据内容的填写。如果是收款收据，一定要正确书写交款的人名或单位名称，人名和单位名称不能用同义字代替，这个交款是做什么的也要写清楚，交款的数目也要用阿拉伯数字写清楚。如果是购买物品的数据，要清楚的写上物品名称、件数和该物品的单价和总金额。正规的收据条都要求用大写填写金额，也就是用壹、贰、叁等这些文字来书写金额。在经手人这一栏，一定要填写，如果收据有对不上的地方是找找经手人的。

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 ！

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

收条适用场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。[2]当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

具体的范文模板

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1.开具收据需要做到：首先，款项收取要真实、有效，不管是什么样类型的收据，都需要真实有效的数据，千万不能作假的，这是和钱物有关系的，在企业中是重中之重的事情，所以开具收据一定要真实有效的。02开具收据需要做到：一定要写清楚，收款收据的内容和款项的内容要相一致，并且是唯一对应并且识别的，不然就是无效的。也就是说交款人拿着收据就知道是那一笔业务产生的款项。这一点也要做到，不然就是无效的收据，无效的工作内容。03开具收据需要做到：规范收据的内容和格式，其实收据也分为很多种，有些是单联的，有些是双联的，还有三联甚至多联的，这些要根据不同的业务内容来选择适合的收据类型，不能混淆。比如商场中的收据一般就是三联或者多联收据。04开具收据需要做到：开具收据的时候，一定要将内容填写完整，最好不要遗漏，即便是无关紧要的东西也最好填写上，特别是对于刚刚从事该项工作的年轻人，一定要养成良好的职场习惯，对于今后的工作有帮助，比如时间、户名、来源、金额等等。05开具收据需要做到：要加盖公章，这是证明这个收据是真实有效，符合法律效力的收据，不是任意伪造的。公章代表的是一个单位一种权威，是可靠的一种象征。在开具收据的时候，需要做到加盖公章，或者财务章和主要负责人盖章有时候也可以。06开具收据需要做到：借款收据和收款收据是不一样的，在开具收据的时候一定要区别对待，有些时候收据是财务部门工作人员提前开好的，但是只填写部分内容，而剩下的内容可能有执行人代劳，这个时候就需要区分一下借款还是收款了。07开具收据需要做到：如果收据上面出现一些错误的信息或者有涂改的地方，最好将其撕毁，然后重现开具一张新的内容一样的收据。因为收据是财务上的一种重要凭证，需要完整、干净、全面、真实、有效，不能随意涂改，更不允许出现错误。08开具收据需要做到：所有的内容都填写完成之后，记得进行内容和数目的核对工作，其实不需要花费你多少时间和精力，但是这一项检查和核对工作却十分重要，尤其是涉及金额比较大的收据。09开具收据需要做到：认真对待，谨慎处理。其实开具收据看似简单的工作，其实在企业发展过程中意义重大，一时的疏忽也许就会造成很大的损失，所以作为从业者，一定要端正态度，认真对待，谨慎处理，不要不用心。

1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。 2、一般来说收据都是成册的，我们按照收据的空来填写即可，现在我们来看看开收据时的注意事项，如何正确的开具收据。 3、收款日期。这个是非常重要的信息，对方在什么时间付的款，一定要准确清楚的写明。 4、付款单位。有时候付款单位是个人，有时候付款单位是公司，一定要将付款者写准确，特别是付款者是单位的情况，对方单位可能要入单位账，一定要写明白。 5、收款项目与金额。此处是要写清楚收了对方什么款项，为什么收；另外金额一定要写明大小写，小写前边要加羊角符号，金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。 6、收据写完之后，一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章，这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联，一联存根，一联对付款方、一联入账。

日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款（现金/支票号：***）金额（小写、大写）收款人：谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款（现金/支票号：***）金额（小写、大写）收款人：谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。

扩展资料：

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

收据单书写的基本要求

一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

（二）正文：一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人“字样。

参考资料：百度百科-收据