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一、会计记账凭证和账簿记录中的”X字第几号“中的”X字“是指凭证所属的类型,如收字(或现收、银收)指收款凭证。”第几号“是主管该项业务的会计人员为本期此类凭证按业务发生的时间顺序进行的编号。
二、《会计基础工作规范》对记账凭证的编制提出了基本要求,其中有一条是:填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号。
1、用“字号编号法”连续编号。如银收字1号、银收字2号、现收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号、转字1号等。每月从该类凭证的1号开始往后顺序编写。
2、采用“分数编号法”编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭
证的,可以采用“分数编号法”编号,如一笔转账业务需要填制3张凭证,编号为”转字4*1/3号、转字42/3号、转字43/3号。
3、为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
三、根据记账凭证登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。在凭证装订时也要求按凭证的字、号分类顺序整理装订保存。要求记账凭证顺序连续编号可避免漏记、重记业务,便于对账查账。
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会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。
会计科目编号的理论与实务,一个良好的会计科目编号系统,必须要有一定的章法和合乎逻辑;编号的每一“数码”,须使其具有意义,藉以显示类、项、科、子目的区别,及各科目彼此间的关节联系;以达到类、项、科、子目分类层次分明,系统清晰,准确显示会计科目的内容、性质与意义,以及便于记忆与运用的要求。
会计科目编号的具体方法:
如上所述,会计科目编号的理论方法不一,但限于篇幅,不能对各种方法详加论述。兹以被广为采用的数字编号法的“四位数字定位编号法”为例,说明其具体的编号方法如下:
概括的说,会计科目的编号,应与会计要素按五大类四个层级划分,设置会计科、子目,及一般认可的大类、项目排列方式相适应;其基本要求及原则应属一致。
1、预定千、百、十、个四位数字,自左至右,分别代表大类(千)、项目(百)和科目(十、个),子目则以“N”予以表示;而相关的附加或抵销科目,则以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分别顺序代表资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六类;
3、而以百位的1、2、……顺序代表大类之下,项目的分类及固定排列;
4、每个项目之下的科目编号,则从01开始,至99为止;其间复可分段编列不同内容、性质的科目。
参考资料来源:百度百科-会计科目编号
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一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行100202中国工商银行100203中国农业银行一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
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1、种类是收付转,号数就是根据序时性,类似书本的页码。2、每个单位在经济活动中都会产生许多原始单据,在进行会计处理的时候,需要把各种原始单据按来源、用途等分类,再出会计分录制作记账凭证,这样的话,每个月的记账凭证会就会有许多张,为了方便对账,就必须把记账凭证进行编号,一般从001号开始编号,在记账的时候,把凭证的编号填进去,方便对会计账簿和记录凭证进行核对。
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种类是收付转,号数就是根据序时性,类似书本的页码。
每个单位在经济活动中都会产生许多原始单据,在进行会计处理的时候,需要把各种原始单据按来源、用途等分类,再出会计分录制作记账凭证。
这样的话,每个月的记账凭证会就会有许多张,为了方便对账,就必须把记账凭证进行编号,一般从001号开始编号,在记账的时候,把凭证的编号填进去,方便对会计账簿和记录凭证进行核对。
扩展资料:
帐簿启用:
1、设置账簿的封面。
除订本账不另设封面以外,各种活页账都应设置封面和封底,并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。
2、登记账簿启用及经管人员一览表。
在启用新会计账簿时,应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
3、填写账户目录。
总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。
4、粘贴印花税票。
印花税票应粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时,应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。
参考资料来源:百度百科-会计帐簿
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