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《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。明确电子会计档案的合法地位。新《办法》规定，在会计档案管理过程中，对符合电子档案条件的会计档案，可通过电子档案形式保存，降低管理成本。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。电子档案与纸质会计档案的保管期限一样。
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每年会计决算结束，打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次，主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上，防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。（如果电脑中病毒，立即用光盘或磁盘恢复）。
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根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：一、会计凭证1、原始凭证：15年2、记账凭证：15年3、汇总凭证：15年二、会计账簿1、总分类账：15年2、明细分类账：15年3、现金、银行存款日记账：25年4、其他日记账：15年5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年6、辅助账簿：15年三、财务报告1、月、季度财务报告：3年2、年度财务报告：永久四：其他1、会计移交清册：15年2、会计档案保管清册：永久3、会计档案销毁清册：永久4、银行余额调节表：5年5、银行对账单：5年 方法一：通过ODBC连接，用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库，读取数据。 方法二：大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能，能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。如：SQLSEVER中输出数据的功能项为Import and Export Data执行，会出现向导Data transformation Servies Wizard .
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