从业会计电算化教程

各种财务软件不尽统一，大概是这样吧：1、在软件里 选择“新建账套” ；2、给账套命名；3、选择启动账簿月份；4、选择 执行 “企业会计准则” 或是 “小企业会计准则” ；5、选择 “小规模纳税人” 还是“一般纳税人” ；6、选择使用何种行业 的会计科目；7、增删会计科目；设置 辅助核算；设置外币；8、“初始化” 及 “试算平衡” ；9、“试算平衡”后意味着账套已经建好。点“制作凭证” ，编制凭证界面被打开，账套正式投入使用。

会计电算化的学习主要有以下几个部分：理论知识、Word及Excel的操作、网络的操作、帐套操作。其中Excel的操作和帐套操作是重点，这也关乎到考生电算化考试能否通过。其实只要多练多上机操作，完成必要的练习，就很容易掌握。一、Excel的操作(一)快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。(二)快速将数据中的”0”取消先选定表格区域，然后单击工具栏中的工具下拉菜单中的选项，然后只要取消零值前复选框中的”√”即可。这样的操作简便又快速。还有很多提高Excel操作效率的技巧，在日常的工作学习过程中都起到了很大的作用，就等你学习之后利用它们。二、帐套操作第一、进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。第二、设置密码时，操作员要牢记口令密码。第三、凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”，红字以“－”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。第四、审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。第五、进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。第六、结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。