会计账簿及记录

会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。

会计账簿的作用：

1、提供系统、完整的会计核算资料。

2、有效发挥会计的监督职能。

3、编辑会计报表的主要依据。

4、进行会计分析的重要依据。

会计账簿的种类：

1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。

2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的，明细分类核算。

3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。

4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。

5、横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。

会计账簿的格式与登记方法： 1.日记账的格式与登记方法： 日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 (1)库存现金日记账的格式与登记方法： 库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要是三栏式，库存现金日记账必须使用订本账。 三栏式库存现金日记账： 三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。 三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。 (2)银行存款日记账的格式与登记方法： 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。 2.总分类账的格式与登记方法： 总分类账的格式： 总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。 总分类账的登记方法： 总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。 3.明细分类账的格式与登记方法： 明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿，一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。 根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要有以下三种： (1)三栏式： 三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。 (2)多栏式： 多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。 (3)数量金额式： 数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。 数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全完整。

会计账簿的登记包括： 1、为了使账簿记录保持清洁和防止篡改，记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外)，必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。 2、账簿必须按照规定的页次连续仔记。不得隔页跳行。万一发生隔页跳行，也不得撕毁账页(特别是订本账)，而应在空白处用红线对角划掉，注明"作废"字样，并由记账人员签名盖章，以示负责。 3、为了保证账簿记录的正确性和合法性，记账前必须对会计凭证进行严格的审核，根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账簿进行查阅和相互核对，应将会计凭证的编号记在会计账簿的"凭证字号"栏内，同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用"√"号代替)，表示已经登账。 4、为了保持账簿记录的连续性和衔接性，同时减轻月末结账的工作量，在每一张账页登记完毕时，应在账页的最末一行，加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额，并在摘要栏注明"过次页"，同时，在新开账页的第一行登记由上页转入的借、贷方发生额及余额，并在摘要栏内注明"承前页"的字样。 5、登记账簿应当及时、正确，一般应做到日清月结。日记账应逐日逐笔进行登记，分类账也要逐日或每隔若干天登记一次，不得拖延。文字和数字应紧挨底线书写，不要写满，写到中线附近为宜。 6、记账后如发现有错误，应根据具体情况，按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。

1.封面封面主要用来标明会计账簿的名称，如：总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账等。2.扉页扉页主要用来填列会计账簿的使用信息，其主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。3.账页账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：(1)账户名称(即会计科目);(2)登记账簿的日期栏;(3)记账凭证的种类和号数栏;(4)摘要栏;(5)金额栏;(6)总页次和分页次栏。这个网上都有的，你随便搜搜都有的...

各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。

但其内容应当包括:

会计账簿：

1)账户的名称，以及科目、二级或明细科目。

2)登记账簿的日期栏。

3)记账凭证的种类和号数栏。

4)摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5)金额栏，记录经济业务的增减变动和余额。

6)总页次和分户页次栏。

扩展资料：

账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

启用会计账簿时，应当在账簿的有关位置记录以下相关信息：

（1）设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外，各种活页账都应设置封面和封底，并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。

（2）登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。

（3）填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。

（4）粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角，并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时，应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

参考资料来源：百度百科——会计账簿