大力非水手
董事会秘书即董秘，最早建立的时候是为了满足股份有限公司在境外上市、与全球金融接轨而设立的。如果把董事会比做一个政府，那么董秘的职能就相当于外交部部长，他最主要的工作是在投资者、监管部门、董事会之间起到“上传下达”的作用，该说什么，如何说，既有严格的制度规定，又取决于个人能力，因此这个岗位对任职者的综合能力要求很高，除了要具备相应的专业技能，沟通能力、协调能力，包括常被人提到的看起来很虚的个人魅力都很重要。
在非上市公司，董秘并不是必需的职位，如果有，那他们通常只负责内部股东大会或董事会会议的筹备工作。
上市公司里董秘的工作则要复杂很多。一位在职董秘的工作职责包括信息披露、规范运作、投资者关系管理，以及和监管部门的沟通—这些都是相关法规明确规定的基础工作。
“2012年，我共完成了4份定期报告、23份临时公告，共计27份公告的信息披露工作。”一位董秘在自己2012年的履职报告中这样写道。信息披露的目的是让投资者及时了解所有可能对公司股价产生较大影响的重大事件。比如2014年12月18日，比亚迪股份在港股市场曾一度暴跌40%多，当天下午到次日，公司在港交所连续发出3封澄清公告，并召开电话会议，董秘负责对市场上的例如大股东减持等传闻及媒体报道做出正面回应。这种处理方式让比亚迪的股价在12月19日反弹14%，避免了不实信息流传对公司股价的影响。
保证公司的规范运作也是董秘的职责之一，必须确保公司严格按照证监局的相关法律法规执行。从公司内控建设来说，就涉及到对控股子公司、关联交易、对外担保等的内部管理控制。除此之外，董秘还要组织落实好“三会”的召开，包括股东大会、董事会和监事会。对于这三类会议的开会频率、召集方式、通知如何发放、参会对象等都有明确规定。实际操作中，董秘要避免不合规的情况出现，保证这三类会议的顺利开展。“作为董事会秘书，张罗这几个会的事情是最基础最核心的。”这位在职董秘这样说。
做好投资者关系管理也是董秘的工作，方式有很多。除了法定的信息披露、接待投资者实地调研、接受投资者的电话问询，现在随着新媒体的兴起，董秘还需要通过微博、微信、雪球等多个渠道跟投资者沟通，主动传递信息。
另外，与证券监管机构保持联络和沟通，比如参加其举办的交流活动、查收督办业务通知公告，充分发挥公司与证券监管机构之间的桥梁纽带作用，都是董秘的职责。可以看出，董秘在监管部门与公司董事会之间发挥着“上传下达”的沟通作用，这是这个岗位的基础且主要的职能。
“更进一步的还要参与投融资、并购等资本运作。”这位在职董秘所在的公司之前同时在A股和H股挂牌上市，他需要发布非公开发行A股股票的预案，包括员工持股计划，并引进新的战略投资者等。
“怎样从资本市场拿到钱，这是技术活。如果董秘能通过公开增发、定向增发、可转债、公司债等方法进行再融资，都会提升其在公司中的地位。”业内人士表示，对于这些工作，有些公司可能会设立一个投资总监的岗位来专门进行这些资本运作，但也有很多公司是由董秘来完成这些事。
和一般公司人一样，董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起码的，信息披露不要受到监管部门的处罚，维持在平均水平以上。也有公司会考核市值增长情况，看董秘任职期间公司的市值发生了什么样的变化，或者能不能融到资，做到了是加分项，没做到可能会减分。”业内人士这样说。
2、董秘的门槛
董秘的门槛董秘是需要培训的。一般来说，一家公司筹备上市时，往往会推荐一个拟任命为董秘的人接受证交所的培训。“从证交所这方面来讲，对于这位拟任命的对象的个人基本素养，并没有很具体和严格的要求。还是由企业从自身管理的角度出发，考虑自己需要一个什么样的人来胜任这个岗位。”长期负责企业高管培训的孙良辰说，他也是中国上市公司协会专业组成员。
由于董秘的工作内容牵涉到很多专业性的工作，因此接受相关培训、拿到董事会秘书资格，是成为董秘最初级的门槛。之后，一个理想的董秘最好还能通过司法考试、ACCA或CPA等科目的考试，掌握法律、财务方面的相关知识。“比如在做年度的财务报表时，你是否能够和会计师事务所打交道就很重要。作为董秘，不能两眼一抹黑，对方说的内容你都搞不清楚，那会给工作带来很多麻烦。掌握法律知识也是同样的道理，不需要很精通，但要能明白一些大的方面。”孙良辰说。《新财富》的调查也显示，95%的受访董秘都拥有包括经济师、会计师、工程师等职称。
孙良辰在给董秘制定培训方案的时候，也会相应地将拥有财务、法律背景的学员和没有相关背景的学员区分开，从而设定不同的教学方案。
董秘对于候选人的工作年限并没有太多的限制。在我们采访的这位业内人士看来，一个学经济或法律出身的本科毕业生，工作四五年后，如果人比较聪明，经过培训以及市场上的交流之后，就已经能成为一个基本合格的董秘了—入行门槛不算太高，这也是目前人才市场上出现不少80后，甚至85后董秘的原因。不过他也表示，能不能做好这个职位，比如涉及一些并购、融资业务时能否妥善处理，则受很多因素影响。
除了法律、财务和管理方面的知识，董秘自身的沟通能力也很重要。在董秘的基础职能中，它的工作需要牵涉到很多不同的部门和对象。“如何和监管部门沟通、如何和机构及投资者沟通，以及通过公司内部的沟通获取管理层的信任等，都需要董秘有很强的沟通力。”业内人士这样说。
基础工作或许大家都能做，但真正考验董秘能力的，还是遇到“大事”的时候，比如遇到公司兼并、重组等重大事件时，作为董秘，能否和媒体进行良好沟通、怎么应对外界的质疑等，都需要长时间的磨练。因此即便是同一件事情，都可能因为不同人的性格和阅历各不相同而产生完全不一样的结果。因此从某种程度来说，董秘是个很考验综合能力的岗位，经验越丰富，处理事情的技巧也就越多。
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董秘属于上市公司高管人员，董秘一般以公司高管的身份参与决策，并承担相应的责任。 有关董秘资格考试的最新规定 2009年6月，上海证券交易所和深圳证券交易所分别发布了相关管理办法，对上市公司董事会秘书及证券事务代表实行资格管理和淘汰制度。办法将于2010年1月1日起施行。上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求，上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表，都应通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。
毛的惊喜
您好，我是财报可视化平台-财看见的财看见君，您的问题在我们微信订阅号财看见中的董秘课堂中有过分享，董秘资格考试相对简单，对于大部分有条件从事董事会秘书的人来说并不困难，以下是董秘资格考试细则： 上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求，上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表，都应通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。一、参加培训资格 1、“深圳证券交易所重点拟上市公司董事会秘书培训班”的报名条件： 1）学员在”拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统“所填资料必须真实、准确、完整（如果报名信息为虚假信息，本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书，并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。 2）学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书，每公司限报1人。（重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司） 3）学员所属公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。 2、在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统”中报名的有效人数超过具体培训场所的人员数量限制，本所将根据如下原则进行优先选取（以下简称“筛选原则”）： 1）本身的培训意愿。学员在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”的“备注”栏中，可根据我所年度的规划，选择意愿培训地点。本所在填报时间接近的基础上优先选择培训意愿在本区域的学员参加培训。 2）企业的注册地点。本所各年度的培训基本分布在拟上市企业相对集中的区域，为了方便企业参加培训，也为了降低企业参训的成本，本所优先选择培训举办区域附近的企业参加培训。 3）企业首次完整填报时间。在综合其他原则的基础上，根据培训意向第一次完整填报的时间顺序，本所优先选择第一次完整填报时间较早的学员参加培训。 注：如学员未能入选当期培训，其在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”中填报的数据依然有效。学员所有信息自动顺延到下期，本所将重新根据上述原则进行筛选。 二、参加培训程序 确定具体的培训日期及培训场所后，会务组将根据培训场所的接待能力，从意向报名表中按既定的原则选择相应的备选对象。 1、通知方式。会务组至少在开班前两周，通过向备选对象发送电子邮件（参训学员的电子邮件信箱）发送具体的培训通知，并通过手机短信提醒。 2、学员按通知的要求，填写回执并加盖公司公章或董事会推荐函，并在规定的时间传真到会务组。 3、会务组将至少在开班前一周公布经确认的参加培训名单(各期参训学员以此名单为准)。经确认后，如有特殊情况不能出席的，必须提前3 个工作日告知会务组。 三、培训时间与内容 培训时间约为三天，训班拟邀请深圳证券交易所、保荐机构、会计师事务与律师事务所等单位的专家授课。培训的内容是：资本市场主要法律、法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、公司治理与规范运作、股权激励、并购、企业改制上市操作实务等相关业务知识。 四、培训费用 培训费用包括培训期间餐费、外请专家授课费、住宿费、会议场地租赁费用与会议材料费。具体费用将根据酒店的收费标准来计算，基本原则将充分体现公益性原则与服务意识。 五、考试内容 根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要求，获取董事会秘书资格将采取考试的方式。 考试内容包括但不限于培训的内容，考试主要范围包括： 1、《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》； 2、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干规定》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等中国证监会颁布的相关法规；3、本所《上市规则》、《股票交易规则》；4、中小企业板颁布的相关规则、指引、细则；5、证券登记结算业务的有关规定；6、其他证券金融相关法律法规。注：有待商榷。查阅上述相关文件电子版，可登陆深交所拟上市服务专区。 六、考试形式 考试形式为闭卷，考试题型为单选题、多选题和判断题，考试现场不能相互交流、查阅资料、使用电脑与无线通信设备，否则取消考试资格。培训班采取结业考试的方式，只对考试合格者颁发“深圳证券交易所董事会秘书资格证书”；对参加培训未通过考试的学员，均可再次参加考试，但事先要与会务组联系并填写回执。13、上市公司董秘如何筹备三会？首先健全‘’三会‘’制衡机制，提高公司治理水平。依据法定程序筹备、组织‘’三会‘’的召开，处理‘’三会‘’日常事务；建立和完善一系列议事规则和监督制约机制，进一步规范股东大会、董事会、监事会、经理层的职责、权利和义务，形成权利机构、决策机构、监督机构、执行机构之间分工明确、协调运转、有效制衡机制，提高公司治理水平。其次，建立和完善各项制度，为三会决策提供保障。（1）《公司章程》：在公司章程中明确界定股东大会、董事会、监事会、董事长和总经理的权责。（2）《重大信息内部报告工作细则》：规定重大信息报告义务人、重大信息披露的范围和流程。（3）完善产权代表管理制度：规定首席产权代表在控股、参股企业召开股东大会、董事会前十天提交请示报告。董事会办公室对决策程序和信息披露提出意见，会后记录备案。（4）议案内部审批程序及格式指引：对投资、收购、出售、质押担保、贷款、关联交易，规定议案的基本内容、支撑文件，内部审批程序及格式指引。再次，严格规范重大信息的审理制度，保障决策的科学、合规。（1）通过产权代表报告，持续保持与职能部门及下属企业的沟通和联系，确保各项重大事项履行必要的决策程序和信息披露。（2）对议案内部审批程序及格式指引规范，对议案支撑文件严格审查，与公司的法律顾问有效沟通，确保"三会"审批议案没有瑕疵。（3）发挥独立董事在专业知识和经验的优势，对议案提出合理化建议，确保议案的科学合高效。希望财看见君的回答能解决您的问题
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