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会计填制
记账凭证按照规定来说是由会计进行填制的。记账凭证,亦称传票,是指对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。
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没有实行会计电算化的企业,其收款凭证、付款凭证、由出纳来填制转帐凭证由会计来填制实行会计电算化的企业,其收款凭证、付款凭证、由出纳来填制转帐凭证由会计来填制。其所有电脑凭证由会计主管审核如果是出纳填制收付款凭证和转帐凭证,再没有其他会计的情况下,会计要审核一下原始凭证,然后再根据凭证记帐,
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记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;
当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
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记账凭证是由会计编制的。
记账凭证是由会计审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以分类,作为登记账簿依据的会计凭证。
记账凭证原则上要求必须附上有效的相关原始凭证。原始凭证又称发票,是在经济业务发生或完全取得或填制时,用于记录或证明经济业务的发生或完全情况的书面凭证,是会计资料中***法律效力的一种凭证。
此外,会计人员整理会计凭证的方法如下:
1、会计凭证分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。
常见的原始凭证有因具体业务发生而开具或收到的发票,各单位制作的入库单、工资单以及打印和填写的费用报销单、支出凭证、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,根据经济业务和确定的会计分录加以分类的内容和填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人要制定和规范本单位的财务制度,并派专业人员提前指导各部门正确填写各类票据。原始凭证粘贴是一个日常化工作,所有票据通常使用液体胶水粘牢左边的票头,发票纸张大小是相同的,相同面值的粘在一起,把纸小的粘贴在报销粘贴单上,从右到左,两张纸规格不能重合,以便核对金额。
3、记账凭证整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据是在财务记账人员的手上,出纳以记账的方式,做到日清月结。负责编制记账凭证的财务人员检查账单是否保持良好、整洁,经济业务性质相同的放在同一个记账凭证里进行编号。
从管理的角度来看,每个单位在核算支出时一般会将核算部门分开,在填写记账凭证之前,可以将同一部门的相关单据放在一起,以简化工作量。
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