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出纳和会计怎么对账?1)出纳的现金日记账和银行存款日记账与会计的现金总账与银行存款总账核对;2)出纳日记账与库存现金核对。出纳每个月的银行账单和现金账单怎么交割给会计?出纳付款或收款都有会计凭证,把支票存根、进账单等作为原始凭证粘贴在记账凭证后面。一般是出纳粘贴。银行对账单不用给会计,那不是入账凭据,而是对账用的。出纳可以做一份银行存款对账单调节表,把未达账项调出或调入(银行出账企业未登记的调入;银行未出企业已经登记的调入),主要目的是看看是否与银行账有什么差异,若有问题,及时找银行查明原因。如果是手工账,也可不做调节表,直接用铅笔在银行日记账后面划勾或叉就行了,总之,是个记号,对账是目的。
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一、出纳现金日记账的表格如下:
二、登记现金日记账的要求:(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。 (2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。 (3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为现金日记帐的依据。 (4)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。现金日记帐应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在现金日记帐的记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。 (5)逐笔、序时登记现金日记帐,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 (6)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,现金日记帐的账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。 (7)现金日记帐的文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;现金日记帐的文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使会计账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天进行现金日记帐记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 (8)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解现金日记帐中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在现金日记帐的每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在现金日记帐的摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。 (9)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
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出纳日常工作内容
1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。
2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管。
扩展资料:
有条件的企业还可以采用普通日记帐形式登记全部经济业务的完成情况。但是,不同的单位,其经济业务的性质不同,规模大小不同,经营管理的要求不同,相应地需要设置的出纳帐的种类、格式也就不同。
比如,在只有人民币现金的单位,一般只设置一本现金日记帐即可,而对于除了人民币现金外还存在多种外汇现金的情况下,一般应按现金的种类设置现金日记帐,以分别反映不同现金的收付和结存情况。
参考资料来源:百度百科-出纳日记账
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在财务会计工作中,出纳帐还是比较简单的,所以虽然你是新手但也不必担心,只要认真做好下面几个方面就可以了:1.出纳帐主要有2本,一本是现金日记帐,另一本是银行日记帐,这2本帐都是单式帐,收入、支出、结存,管好这三个数就好了。2.及时整理原始凭证,将收入凭证和支出凭证编好号再记帐,做到勤于记帐、勤于轧帐、勤于核对。现金帐结存数要与实际库存现金核对,发现差错立刻查询,银行帐也一样要经常与银行核对,避免差错。3.出纳用的表格主要就是一张“现金与银行存款结报单”,主要就这样几个数:上期结存、本期收入、本期支出、本期结存。在每次记完帐,经轧帐无差错后填报此单,然后将凭证和结报单一起交给会计。4.有进趣心的话,可以多学点会计知识,待熟悉了会计科目和借贷原理后可以逐步将有关现金和银行存款的原始凭证在记好出纳帐后,再签制记帐凭证,然后交给会计。
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会计和出纳对账的步骤:会计与出纳对帐主要是对期末的库存现金和银行存款出纳帐上的余额与会计帐上算的库存现金和银行存款可是一样,如果不一样,就要查原因,如多算、多记、漏算、错算等要及时查明更正。必须要核对相符,会计才能进行下步操作。你可以在发票上做记号,一般是编号。发票上一般要盖“现金付讫”之类的章。银行存款每月也要与银行对帐单子上的金额核对,通过编制存款余额调节表确定银行与单位在存款处理上可存在差错。对账一般分为:帐帐相对,帐实相对,帐证相对,帐表相对。既然是会计和出纳对账,主要是帐帐相对,即总账和现金,银行日记账相对;帐实相对,即库存现金和现金日记账相对。银行存款日记账要和银行的对账单相对。实务中,出纳负责现金与银行帐,所以,你只需与会计确定你的现金和银行账的数据一致和原始凭证由谁保管。定期与会计交接时:1、填写一式两份现金银行结存表(上期余额、本期收入、本期支出、本期余额),双方确认无误后签名,各持一份;2、编制一式两份原始凭证交接表(自编号、单据名称、凭证号、金额),双方确认无误后签名,各持一份。3、每月与银行对账,并编制一份银行帐与出纳帐的调节表,次月初交给会计核对。
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