Brita阿菜
会计以货币计量为主要形式,采用专门方法,对企业、机关、事业单位或其他经济组织占用的财产物资和发生的劳动耗费进行系统的计算、记录、分析、报告和监督,并为有关方面提供财务状况和经营成果等经济信息的一种管理活动。会计是随着生产的发展和管理的需求而不断发展起来的。因为随着劳动工具的改进和生产力的提高,当人们生产的生活资料有了剩余的时候,就需要知道生活资料的储备量和生产这些生活资料所需的劳动量。知道了生活资料的储备量,才知道这些生活资料可以维持多少时日的生活。知道了生产这些生活资料所需的劳动量,才可以预先计划获取生活资料的活动,使在生活资料尚未消耗完毕的时候,即作适当补充。同时当生活资料有了经常性剩余的时候,交换发生了,为了衡量交换物品的价值,也必须计算生产这些物品所花费的劳动量。由于对经济过程的关心,人们在进行劳动生产从事各种经济活动时,必然对各种经济过程进行经常观察,了解生产过程中的劳动耗费和劳动成果情况,运用一定的尺度,来计算所观察的结果,把所计量的数据,按照一定的方法进行登记、加工,据以进行财务决策和经营决策。结合计量进行记录、分析和报告,至今仍是会计的主要内容。当然,早期的会计只是生产职能的部分,随着生产的发展,会计才逐步从生产职能中分离出来。据马克思考证,在远古的印度公社中,已经有了农业记账员。 我国西周时期,也曾出现专门从事会计工作的官员,名曰“司会”,进行“月计岁会”(焦循《孟子正义》:“零星算之为计,总合算之为会”)。到了宋朝,已有用编制“四柱清册”来办理钱粮报销及移交手续的官厅会计。所谓“四柱”,指旧管、新收、开除、实在,相当于现时会计术语的期初结存、本期收入、本期付出和期末结存,具体算清并交待经管财务的责任。以后民间沿用,逐步发展,形成我国传统的中式薄记。中世纪意大利,开始形成和采用复式计账。1340年热那亚的马萨里在他的著作中曾记述复式记账法。现代会计是商品经济的产物。到了14、15世纪,由于欧洲资本主义商品货币经济的迅速发展,促进了会计的发展。其主要标志:一是利用货币计量进行价值核算;二是广泛采用复式记账法,从而形成现代会计的基本特征和发展基石。19世纪后期,会计局部分离为以反映、控制资金占用、向企业当局及有关方面提供财务状况、经营成果信息的财务会计,和着重于反映和控制成本发生的成本会计、管理会计。进入60年代,会计的活动范围进一步扩大,出现了对一个国家、地区国民收入和社会资金流量进行核算和监督的宏观会计。从不同角度考察会计,可对会计本质得出不同的认识。这些认识可概括为:(1)会计是反映和监督物质资料生产过程的一种方法,使管理经济的工具。(2)会计是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统。(3)会计是通过收集处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使人们比较分析,讲求经济效益的一种以价值活动为对象的管理活动。早期的会计包括审计。习惯上,对担任会计工作的专业人员简称为会计,有时把会计作为会计学的同义语。
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会计有两层意思,一是指会计工作,二是指会计工作人员,会计工作是根据《会计法》、《预算法》核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
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会计是企业的语言,它反映企业经济状况的两组会计语言词汇四个层次的会计语言规则一、会计语言要素会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理,加工编制成有用的财务信息系统。学习会计语言,首先要对会计语言要素有一个基本的理解。对于什幺是会计,社会各界,包括企业家们的理解是不一样的,甚至职业会计人也有不同的理解。例如,有人说会计是管理的工具;也有人说会计是一个信息系统,会计的工作就是收集信息、加工信息、储存信息,并对外披露信息。但从企业管理的角度来说,会计是企业的语言,这种语言是企业内部交流的工具。当公司领导开会时,要借助会计语言来研究企业的管理。用会计语言表述,企业用了多少资产,欠了多少债务,拥有多少权益,有多少收入,用去多少费用,获得多少利润等等。会计语言是企业通用的语言,在企业内部各部门之间是通用的,在一个国家里也是通用的,甚至是国际通用的语言。当企业和另外一家企业打交道时,要借助于会计语言;当企业和银行打交道时,也要使用会计语言;当企业和政府打交道时,同样要使用会计语言。如果把会计当成一种语言来看待,这种语言到底要描述什幺呢?会计语言所描述的内容,就是用货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时需要借助一种载体,会计语言中所使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。不管会计多么复杂,会计报告写的有多厚,凭证账簿有多少,但是会计的语言主要是由两组词汇来构成:一组是反映企业财务状况的会计语言词汇;另一组是反映企业在一定期间经营成果的会计语言词汇。二、反映企业财务状况的会计语言词汇在反映企业财务状况的会计语言这组词汇里,要了解三个词:资产、负债、所有者权益。这组词的特点是:它提供的是“时点数”,即在会计语言中,要借助这三个词来讲述企业在某一特定时刻的状况如何。而这个特定时刻,通常可以理解成某一时点,例如,月末的财务状况如何,12月31日的财务状况如何。它是一个在特定时点的信息,也有人说这组词所要做的工作,就是给企业的经济活动“拍快照”。1.资产资产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量,并能够给企业带来经济利益的经济资源。简单的说,资产就是企业的资源。企业资源必须同特定时点连在一起,例如年初拥有多少资产,月末拥有多少资产,12月31日拥有多少资产,它必须和时点连在一起。当然,在某一时刻说企业拥有多少资产,仅有这样一个词还是不够的。为了让人们更了解企业资产的具体内容,在会计语言中给资产做了适当的分类,例如会计上通常是按流动性来分类,就是按资产变现速度的快慢来划分。这里所说的变现就是把资产变成钱,如果这个资产在1年内就能变成钱,这样的资产一般叫流动资产。如果把钱投放出去,例如搞联营、买股票,回收期超过1年,就把这种资产叫长期投资。把企业的机器设备、仪器仪表、建筑设备叫固定资产。另外,企业的专利权、商标权、土地使用权等,在会计上叫无形资产。不属于前面类别的统称为其它资产。资产做适当的分类后,就知道企业1年内资产能变现的有多少,超过1年收回的投资有多少,机器设备有多少,无形资产有多少,还有其它资产应该有多少。2.负债负债,一般的解释是,企业承担的,能够以货币计量的,需要以资产或劳务承付的现实义务。简单的说,负债就是所欠的钱。在会计语言中,负债必须和特定时点连在一起。例如,在年初欠多少钱,月末还欠多少钱,年末还欠多少钱。但仅有一个负债的概念,还不能满足管理上的需要。为了满足管理上的需要,会计语言中把负债分成两大类:一类叫流动负债,一类叫长期负债。什幺叫流动负债呢?就是偿债期在1年以内的负债,叫流动负债。偿债期超过1年的负债,通常把它界定为长期负债。有了负债的分类,就可以了解,此时此刻欠多少钱,所欠的钱该在什幺时候还。如果是流动负债,就要筹集资金在年内还清。如果是长期负债,还有时间筹集资金,因为偿还期会超过1年。3.所有者权益所有者权益有不同的提法,有的叫所有者权益,有的叫股东权益,也有的叫业主权益。不管如何称呼,它的含义都是指企业投资人对企业的资产应该享有多少权益。投资人对企业资产应该享有的权益,有创办企业时投入的资本,这是投资者的权益。企业经营以后赚了钱,应该归投资人所有,这也是投资者的权益。有了所有者权益这个概念,就可以告诉阅读报表的使用者,或者财务信息的使用者,在特定时点,投资人在企业的财产当中,应该占有多少份额。这样,会计语言中就产生了第一组词,它们具有时点数的特点,同时反映了企业在特定时刻是一种什幺样的状况。而这种状况在数量上是存在着一定的依存关系。它们数量上的依存关系,也就是在特定时点上资产应该等于负债加股东权益。这个公式是永远相等的,是永恒的,在会计语言上也叫会计恒等式,即:资产=负债+所有者权益反映企业经营成果的会计语言词汇反映企业经营成果的会计语言词汇共有三个,即收入、费用、利润。从特点上来说,它们是“期间数”。必须是从某一个时点开始到某一个时点结束,这段期间发生了多少收入,发生了多少费用,实现了多少利润。这三个词,可以理解为:第一,是期间数,第二,实际上是给企业所做的录像。三个词之间的关系是,一定时期的利润应该等于一定时期的收入减一定时期的费用,即:利润=收入-费用会计语言规则既然把会计当成语言来看待,它必须有自己的语言规则。会计语言,为了向人们描述真实的、完整的、可用的会计信息,它也必须尊重自己的语言规则。在我国,会计语言的规则主要有四个层次。《会计法》第一个层次就是《中华人民共和国会计法》,《会计法》是会计工作的根本办法,是由人大常委会批准的。《企业财务会计报告条例》第二个层次就是《企业财务会计报告条例》,《企业财务会计报告条例》是国务院颁布的关于会计工作的基本规则。《企业会计准则》第三个层次就是《企业会计准则》,《企业会计准则》是由中华人民共和国财政部颁布的。《企业会计制度》第四个层次就是《企业会计制度》,它也是由财政部颁布的。《企业会计准则》和《企业会计制度》有什幺区别呢?《企业会计准则》侧重的是对经济活动如何确认,如何计量。而《企业会计制度》规定的就是如何记录经济活动,如何报告经济活动。会计语言规则在以后的章节中会作详细的介绍。在这里,只需要了解,会计语言是要讲规则的,这些规则有《会计法》,有中央人民政府颁布的《企业财务会计报告条例》,有财政部颁布的确认计量记录和报告的基本规则,而且它们的法律效力是不一样的,法律效力最高的是《会计法》,效力最低的是《企业会计制度》。财务报告的组成把会计当做一种语言来看待,主要是为了把会计工作看的和自己的生活更接近一些,更亲切一些,我们日常生活中离不开它。而对企业家、企业的管理者来讲,会计工作的最终产品,就是财务报告。有的通过记账、算账、 报账、载体凭证账簿等, 把最终产品财务会计报告交到管理者的手中。 最终产品包括了什幺呢? 这个内容在我国的《会计法》和《企业财务会计报告条例》当中, 都有明确的规定。根据《会计法》的规定, 完整的财务会计报告应该由三部分组成, 即会计报表、 会计报表附注和财务情况说明书。会计报表第一部分就是会计报表。会计报表是以更集中、更概括、更深刻的方式,用一目了然的表格,把一定期间的经营状况记录下来编成表,报告给报表的使用者或者是财务信息的使用者。这些表主要有三张:◆第一张是资产负债表◆第二张是利润和利润分配表◆第三张就是现金流量表会计报表附注第二部分是会计报表的附注。报表的数字既有时点数,也有期间数,在这些数字背后,读表人有很多情况不了解。因此,我国《会计法》明确规定,编表人还有一个义务,就是对报表中的内容要做出解释。例如关于报表的数字计算方法应该解释,对报表数字的构成内容也要解释,报表阅读者需要了解的情况都要做出详细的说明,目的是为了帮助报表阅读者进一步了解报表中没有反映清楚的一些信息。财务情况说明书第三部分内容就是财务情况说明书。一个完整的财务会计报告,需要对企业的一些财务状况,例如生产经营情况、盈利情况、资金的使用情况等有个概括性的介绍。完整的财务会计报告书,通常要把它装订成册。报告书前有目录,目录要告诉使用者,第一部分是财务报表,它包括哪些表,第二部分是会计报表附注,它包括哪些内容,第三部分是财务情况说明书。财务会计报告可以分为月度报告、季度报告、半年度报告和年度报告。凡是比1年少的报告,通常称为中期报告。例如月报、季报、半年报。一个完整年度的报告,称为年报。不同期间的报告,财务会计报告书所要求的内容是不一样的。作为月报的财务会计报告书编制两张表就可以了,一张是资产负债表,一张就是利润表。半年报,即中期报告,通常要求编制资产负债表、利润表、现金流量表和会计报表附注,但并不要求写财务情况说明书。标准的年终结算报告,应该包括三部分,即会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。
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