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报销发票不能用订书机钉,因为在装订月度凭证时,是有要求的(凭证左上方用装订线进行装订),不需要用订书钉、大头针等。
主要是出于担心凭证装订时,订书钉会弄坏凭证装订机,导致无法装订!如果用上了订书机装订、回形针、大头针等,财务在装订时还要清理掉,比较浪费时间!所以大部份财务都要求,报销时,不能用这些东西,特别是不能用订书机装订票据。
其实,在日常报销时,报销人员可以将票据整理好后,也可以用上订书机订上的,不过,装订的位置一定不能影响财务凭证装订(一般可以钉在右边位置)。
扩展资料:
装订成册
会计凭证使用完毕后,必须将其装订成册,以便于归档保管。在装订成册时应当按照以下要求进行:
1、会计部门在记账之后,要将本月的各种记账凭证,连同 所附属的原始凭证或原始凭证汇总表,进行分类并按顺序进行编号,定期(每天或每旬或每月)装订成册,
加具封面、封底等。为防止任意拆装,还应该在装订处加盖骑缝章。会计凭证的具体装订方法,通常有“角订法”和“侧订法”等。
2、对于某些性质相同的,且数量很多的,或随时需要查阅的原始凭证,如收料单、发料单可以单独装订保管,在封面上既要注明记账凭证的日期、编号及种类,同时还要在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称和编号。
3、对于各种经济合同,存出保证金收据、契约、提货单及重要的涉外文件等凭证,另编目录,单独登记保存,并在有关记账凭证和原始凭证上面,相互注明日期和编号。
参考资料来源:百度百科-凭证整理
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1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。3会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.会计凭证装订前的准备工作:1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
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先裁好封面纸。请点击输入图片描述记帐凭证的装订方法?真账实操课,30天成为会计高手查看详情>>广告2将裁好的封面纸分别置于整理好的会计凭证上面和下面。请点击输入图片描述3取一块正方形纸,放在封面角上。请点击输入图片描述记帐凭证的装订方法手把手实操企业真账案例,15天免费试学查看详情>>广告4然后用订书机装订好。请点击输入图片描述5将方性纸在凭证角上折出一个5厘米左右的三角形。请点击输入图片描述如何装订会计凭证0基础学会计,30天从入门到精通_凭证装订方法查看详情>>广告6然后将整体翻至背面。请点击输入图片描述7将一边的纸翻折上来,用手按出折痕。请点击输入图片描述8同样的方式将另一边的纸翻折上来,用手按出折痕。请点击输入图片描述9将直尺置于折痕上,用美工刀划开。请点击输入图片描述10另一个方向上也以同样的方式划开。请点击输入图片描述11扯掉多余的一块纸。请点击输入图片描述12在剩余的两块纸上依次涂上胶水。请点击输入图片描述13翻折至上方后按压粘紧。请点击输入图片描述14在封面填写好信息。请点击输入图片描述15最后装入会计档案即可。请点击输入图片描述
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因为用订书机订不方便账簿的装订,所以应该用胶水粘贴。
会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,须进行适当的整理,以便于装订。
当原始凭证大过记账凭证时先向里折叠后折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
登记会计帐簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。登记完毕后,记帐人员要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号(如打“√”等)。
各种帐簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。除制度规定允许用红色墨水登帐的情况外,登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔或者铅笔书写。帐簿中书写的文字和数字一般应占格距的二分之一,以便留有改错的空间。
参考资料来源:
百度百科-原始凭证整理
百度百科-会计凭证
百度百科-会计基础工作规范
azaarsenal
一、会计凭证装订,是会计核算工作的组成部分之一,会计凭证要保存很长时间的,所以会计凭证装订必不可少,而且还必须好好装订,由于会计凭证经常查阅,那如果马马虎虎的装订,翻阅时不方便,搞不好还容易掉页。
1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.
二、凭证装订主要考核因素就是看凭证装订是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
装订之前可以设计下每本的装订厚度,用凭证装订机在距凭证左边15mm左右的地方打3个孔(三针引线法要求三孔一线均匀分布,凭证包角法要求左上角三孔呈三角形),然后用线或塑料尼龙管装订整齐。
扩展资料:
装订方法:
1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2、从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
3、编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证最后才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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