会计凭冲借款

在财务工作中，经常会遇到业务员借款等业务。一般的处理方法是先不处理，等业务员办理完业务，来财务报销的时候一并处理。但是这种方法适用于期间较短的借款业务，如果时间较长，还是要通过挂往来账来处理。借款时：借：其他应收款——XXX贷：库存现金报销时：1、退回多余现金借：管理费用 库存现金贷：其他应收款——XXX 2、借款不能冲销报销费用时：借：管理费用贷：其他应收款——XXX 库存现金

在财务工作中，经常会遇到业务员借款等业务。一般的处理方法是先不处理，等业务员办理完业务，来财务报销的时候一并处理。但是这种方法适用于期间较短的借款业务，如果时间较长，还是要通过挂往来账来处理。借款时：1、借款时 借：其他应收款——某借款人 贷：库存现金 2、还款冲账时 借：库存现金 贷：其他应收款——某借款人 3、借款用于业务工作支出，凭发票报销单据 借：管理费用 贷：其他应收款——某借款人冲账”是会计人员口语化的一种表述，有几层意思：1、错账纠正。如果会计处理错了，可以用红字更正法纠正，就是用红字登记一笔与错账相同的分录。2、对冲。两个有业务往来的单位，之间有相互欠款，例如，甲单位应收乙单位A货款，而乙单位又恰巧应收甲单位B货款，经两个单位同意，可以应付应收互相抵消，也叫对冲，这样两个单位的欠款都核销了。3、核销。把某项费用或收入冲平，使账户余额为0。例如，年末，待处理财产损益科目有余额，应暂按规定处理，批准后如果结果不同再调整，这时，就要做一笔分录，借：营业外支出 贷：待处理财产损益 ，把待处理财产损益账户冲平（归零）。4、取消。原来的记账时临时性处理，待发票或其他记账依据收到时，再把原临时性处理取消，重新登记一遍。比较典型的是原材料暂估入账。冲账的方法：1、红字冲账法，又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。2、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时，应采用全额冲账法更正。3、差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应采用差额冲账法。

借款人交回报销单，出纳应核对报销单金额大小，如果报销单和借条同额，出纳应收下报销单，退还借款人借条，平账。如果金额不一样大，那多退少补后也应将借条退回借款人。还钱抽条，理所当然的事。

现金日记账中登记日期，凭证号，对方科目和摘要，以及收到金额，余额。

日期 8.13 凭证号（按照凭证上的写清楚），对方科目：其他应收款-李某 金额：500（借方）

现金日记账是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。登记内容主要包括：日期。凭证编码，摘要，借贷方金额。登记内容来源于审核无误的凭证。按照凭证内容登记即可。按照收到金额计算余额登记。

扩展资料：

登记现金日记账时，除了遵循账簿 登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

1、日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号。“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“现收×号”。

3、摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

4、对应科目。

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：

（1）对应科目只填总账科目，不需填明细科目；

（2）当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行；

（3）当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。

如现实业务员为用现金 800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

5、借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额。“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方－本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

参考资料来源：百度百科-现金日记账

具体分录：

借：管理费用（或销售费用）

借：库存现金（当借款人实际发生费用低于当时借款数时的差额，应向借款人收回）

贷：其他应收款-某某人

贷：库存现金（当借款人实际发生费用高于当时借款数时的差额，应补足支付给借款人）

扩展资料：

举例：

员工向公司借款1000元，买东西花了1500元 用1500元的办公耗材发票冲账。

借：管理费用 -办公费   1500

贷：其他应收款-借款   1000

现金 500

2.若购买固定资产，会计分录是

借：固定资产

应交增值税（进项税）

贷：其他应收款 1000

现金500

参考资料：企业会计准则——百度百科

借款单一般借出款项时交会计做账，发票冲抵借款时，开出收据给借款人。

没有问题呀，公司进钱后把应付款冲了